5. Kết cấu đề tài
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Với mụ hỡnh này sẽ giỳp Cụng ty đảm bảo được sự tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng đồng thời lónh đạo Cụng ty cũng nắm bắt và chỉ đạo kịp thời cụng tỏc kế toỏn tài chớnh. Mặt khỏc loại hỡnh này giỳp tiết kiệm được chi phớ hạch toỏn và việc phõn cụng cụng việc, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏn bộ kế toỏn được dễ dàng, việc ứng dụng thụng tin trờn kế toỏn mỏy cũng dễ dàng.
Nhiệm vụ của bộ mỏy kế toỏn là thu thập, tập hợp, xử lý cỏc thụng tin tài chớnh kịp thời, chớnh xỏc để cung cấp cho cụng tỏc quản lý, tham mưu cho lónh đạo. Đồng thời phũng kế toỏn của Cụng ty cũn hạch toỏn xuất, nhập và tồn kho hàng húa, vật tư,nhiờn liệu, quản lý tiền mặt, lập bỏo cỏo kế toỏn quý, năm theo qui định của chế độ kế toỏn hiện hành.
Hiện tại phũng kế toỏn cú 4 nguời, đều được trang bị mỏy tớnh và Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy
Sơ đồ 2.2: Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Kế Toỏn Thanhtoỏn Kế Toỏn TSCĐ Thủ Quỹ Kế Toỏn Trưởng
(Nguồn: Phũng kế toỏn)
Giới thiệu sơ lược về cỏc bộ phận
- Kế Toỏn Trưởng
+ Chịu trỏch nhiệm tổ chức bộ mỏy kế toỏn trờn cơ sở xỏc định đỳng khối lưọng cụng tỏc kế toỏn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toỏn là thụng tin và kiểm tra.
+ Chịu trỏch nhiệm về chuyờn mụn kế toỏn tài chớnh của đơn vị, thay mặt Nhà nước kiểm tra về việc thực hiện chế độ, thể lệ, qui định của nhà nước trong lĩnh vực kế toỏn tài chớnh: kiểm tra kiểm soỏt việc chấp hành chế độ, bảo vệ tài sản, vật tư tiền vốn trong doanh nghiệp, kiểm tra kiểm soỏt và ký cỏc chứng từ kế toỏn.
- Kế Toỏn Thanh Toỏn
Kiểm tra cỏc chứng từ thanh toỏn và viết phiếu thu, phiếu chi, quản lý việc mua sắm,cấp phỏt sử dụng húa đơn.Theo dừi quản lý vật rẻ tiền, cụng cụ, dụng cụ ơ ở cụng ty và cỏc đơn vị. Theo dừi đi cụng tỏc và thanh toỏn hành trỡnh cụng tỏc phớ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo chế độ. Thanh toỏn tiền đi cụng tỏc theo định mức quy định, cuối thỏng kiểm kờ quỹ tiền mặt, hàng ngày rỳt số dư tiền mặt và ghi vào sổ theo dừi số dư.
- Kế toỏn tài sản cố định
Quản lý tài sản cố định, theo dừi tăng giảm, khấu hao tài sản, giỏ trị cũn lại, nguồn hỡnh thành từng loại tài sản, mở sổ theo dừi chi tiết của từng tài sản cố định theo chế độ quy dịnh. Cuối năm lập bảng tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định. Theo dừi hàng nhập, xuất vật tư phụ tựng thay thế. Cuối thỏng kiểm kờ kho vật tư, nhiờn liệu, theo dừi xuất, nhập, tồn kho sản phẩm ở cỏc đơn vị đều cú nhõn viờn kế toỏn thống kờ để theo dừi nghiệp vụ phỏt sinh và mở sổ hạch toỏn theo chế độ nhà nước quy định, theo dừi vật tư hàng húa, tài sản, nguyờn
liệu. Đơn vị thực hiện chế độ hạch toỏn bỏo sổ cho Cụng ty theo định kỳ song đơn vị cũng tớnh toỏn kết quả lói lỗ trong kỳ kinh doanh theo mức nhận khoỏn Cụng ty giao. Cỏc nhõn viờn kế toỏn được làm cụng tỏc kế toỏn ở cỏc phõn xưởng sản xuất đều chịu sự chỉ đạo của phũng kế toỏn cụng ty về mặt nghiệp vụ, kiểm soỏt viờn của cụng ty nằm tại cỏc đơn vị, thay mặt phũng kế toỏn cụng ty thực hiện quản lý giỏm sỏt ở cỏc đơn vị. Đến kỳ kế toỏn cỏc đơn vị trực thuộc phải mang đầy đủ cỏc chứng từ sổ sỏch về phũng kế toỏn Cụng ty.