5. Kết cấu đề tài
1.2.2.3Phõn loại theo hiện trạng sử dụng
TSCĐ đang dựng
TSCĐ chưa dựng
TSCĐ khụng cần dựng và chờ thanh lý
Cỏch phõn loại này giỳp cho doanh nghiệp nắm được tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định để cú biện phỏp tăng cường TSCĐ hiện cú, giải phúng nhanh chúng cỏc TSCĐ khụng cần dựng, chờ thanh lý để thu hồi vốn.
1.2.2.4 Phõn loại theo mục đớch sử dụng
Tài sản cố định phõn loại theo tiờu thức này bao gồm:
TSCĐ dựng trong sản xuất kinh doanh: Là những tài sản cố định thực tế đang được sử dụng trong cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đõy là những tài sản cố định mà doanh nghiệp tớnh và trớch khấu hao vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
TSCĐ dựng cho hoạt động phỳc lợi: Là những tài sản cố định sử dụng cho hoạt động phỳc lợi cụng cộng như nhà trẻ, nhà văn hoỏ, cõu lạc bộ.
TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm những tài sản cố định mà doanh nghiệp khụng sử dụng do bị hư hỏng hoặc thừa so với nhu cầu, khụng thớch hợp với trỡnh độ đổi mới cụng nghệ.
Mặc dự, TSCĐ được chia thành từng nhúm với đặc trưng khỏc nhau. Nhưng trong cụng tỏc quản lý, TSCĐ phải được theo dừi chi tiết cho từng TSCĐ cụ thể và riờng biệt, gọi là đối tượng ghi TSCĐ. Đối tượng ghi TSCĐ là từng đơn vị TS cú kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận
tài sản liờn kết với nhau, thực hiện một hay một số chức năng nhất định. Trong sổ kế toỏn mỗi một đối tượng TSCĐ được đỏnh một số hiệu nhất định, gọi là số hiệu hay danh điểm TSCĐ.
1.2.3 Đỏnh giỏ TSCĐ
Đỏnh giỏ TSCĐ là việc xỏc định giỏ trị ghi sổ của TSCĐ tại từng thời điểm nhất định. TSCĐ được đỏnh giỏ lần đầu và cú thể được đỏnh giỏ lại trong quỏ trỡnh sử dụng. Do yờu cầu hạch toỏn TSCĐ phải phự hợp với đặc điểm của TSCĐ nờn chỳng được đỏnh giỏ theo ba chỉ tiờu: nguyờn giỏ, giỏ trị HM và giỏ trị cũn lại.
1.2.3.1 Nguyờn giỏ TSCĐ (Giỏ trị ban đầu)
Nguyờn giỏ TSCĐ: là toàn bộ chi phớ mà DN phải bỏ ra để cú tài sản đú tớnh đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thỏi sẵn sàng sử dụng (TL 2, trang 1).
TSCĐ được hỡnh thành từ cỏc nguồn khỏc nhau, do vậy nguyờn giỏ TSCĐ được xỏc định trong một số trường hợp sau:
* TSCĐ hữu hỡnh
TSCĐ hữu hỡnh mua sắm
Nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh mua sắm bao gồm giỏ mua (trừ cỏc khoản được chiết khấu thương mại hoặc giảm giỏ), cỏc khoản thuế (khụng bao gồm cỏc khoản thuế được hoàn lại) và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thỏi sẵn sàng sử dụng như: Chi phớ chuẩn bị mặt bằng, chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, chi phớ lắp đặt, chạy thử và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc.
Trường hợp TSCĐ hữu hỡnh mua sắm được thanh toỏn theo phương thức trả chậm, nguyờn giỏ TSCĐ đú được phản ỏnh theo giỏ mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản chờnh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toỏn và giỏ mua trả ngay được hạch toỏn vào chi phớ theo kỳ hạn thanh toỏn.
Trường hợp mua TSCĐ hữu hỡnh là nhà cửa, vật kiến trỳc gắn liền với quyền sử dụng đất thỡ giỏ trị quyền sử dụng đất phải được xỏc định riờng biệt và ghi nhận là TSCĐ vụ hỡnh.
TSCĐ hữu hỡnh xõy dựng hoặc tự chế
Nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh tự xõy dựng hoặc tự chế là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh xõy dựng cộng chi phớ lắp đặt, chạy thử và thuế trước bạ (nếu cú). Khi tớnh nguyờn giỏ, cần loại trừ cỏc khoản lói nội bộ, cỏc khoản chi phớ khụng hợp lý, cỏc chi phớ vượt quỏ mức bỡnh thường trong quỏ trỡnh tự xõy hoặc tự chế.
Đối với TSCĐ hữu hỡnh hỡnh thành do đầu tư xõy dựng theo phương thức giao thầu, nguyờn giỏ là giỏ quyết toỏn cụng trỡnh đầu tư xõy dựng, cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc và lệ phớ trước bạ (nếu cú).
TSCĐ hữu hỡnh thuờ tài chớnh
Trường hợp đi thuờ TSCĐ hữu hỡnh theo hỡnh thức thuờ tài chớnh, nguyờn giỏ TSCĐ được xỏc định theo quy định của chuẩn mực kế toỏn “Thuờ tài sản”.
TSCĐ hữu hỡnh mua dưới hỡnh thức trao đổi
Nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh mua dưới hỡnh thức trao đổi với một TSCĐ hữu hỡnh tương tự (tài sản tương tự là tài sản cú cụng dụng tương tự, trong cựng lĩnh vực kinh doanh và cú giỏ trị tương đương). Nguyờn giỏ TSCĐ nhận về được tớnh bằng giỏ trị cũn lại của TSCĐ đem trao đổi.
Nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh mua dưới hỡnh thức trao đổi với TSCĐ hữu hỡnh khụng tương tự được xỏc định theo giỏ trị hợp lý của TSCĐ hữu hỡnh nhận về hoặc giỏ trị hợp lý của tài sản đem trao đổi sau khi điều chỉnh cỏc khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thờm hoặc thu về. Trong cả hai trường hợp khụng cú bất kỳ khoản lói hay lỗ nào được ghi nhận trong quỏ trỡnh trao đổi.
TSCĐ hữu hỡnh tăng từ cỏc nguồn khỏc
Nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh được tài trợ, biếu tặng, nhận gúp liờn doanh, nhận lại vốn gúp là giỏ đỏnh giỏ thực tế của hội đồng giao nhận cộng cỏc chi phớ mà bờn nhận phải chi ra tớnh đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thỏi sẵn sàng sử dụng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh được cấp là giỏ trị ghi trờn sổ kế toỏn đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển (do đơn vị cấp trờn cựng hệ thống cấp),hoặc xỏc định theo giỏ trị cũn lại hoặc giỏ đỏnh giỏ lại thực tế của hội đụnhg giao nhận cộng cỏc chi phớ hợp lý.
* TSCĐ vụ hỡnh: Nguyờn giỏ TSCĐ vụ hỡnh trong cỏc trường hợp: mua mới, trao đổi, được biếu tặng, được cấp được xỏc định như TSCĐ hữu hỡnh.Trong một số trường hợp được xỏc định như sau:
Tài sản cố định vụ hỡnh được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp:
Nguyờn giỏ tài sản cố định vụ hỡnh được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp là cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp đến khõu thiết kế, xõy dựng, sản xuất thử nghiệm phải chi ra tớnh đến thời điểm đưa tài sản cố định đú vào sử dụng theo dự tớnh.
Riờng cỏc chi phớ phỏt sinh trong nội bộ để doanh nghiệp cú nhón hiệu hàng húa, quyền phỏt hành, danh sỏch khỏch hàng, chi phớ phỏt sinh trong giai đoạn nghiờn cứu và cỏc khoản mục tương tự khụng được xỏc định là tài sản cố định vụ hỡnh mà hạch toỏn vào chi phớ kinh doanh trong kỳ.
Quyền sử dụng đất:
Nguyờn giỏ của tài sản cố định là quyền sử dụng đất (bao gồm quyền sử dụng đất cú thời hạn và quyền sử dụng đất lõu dài): là tiền chi ra để cú quyền sử dụng đất hợp phỏp cộng chi phớ cho đền bự giải phúng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phớ trước bạ... (khụng bao gồm cỏc chi phớ chi ra để xõy dựng cỏc cụng trỡnh trờn đất); hoặc là giỏ trị quyền sử dụng đất nhận gúp vốn.
Trường hợp doanh nghiệp thuờ đất thỡ tiền thuờ đất được phõn bổ dần vào chi phớ kinh doanh, khụng ghi nhận là tài sản cố định vụ hỡnh.
Việc ghi sổ TSCĐ theo nguyờn giỏ cho phộp đỏnh giỏ tổng quỏt năng lực sản xuất, trỡnh độ trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật và quy mụ của dn. Chỉ tiờu nguyờn giỏ cũn là cơ sở để tớnh khấu hoa, theo dừi tỡnh hỡnh thu hồi vốn đầu tư ban đầu và xỏc định hiệu suất sử dụng TSCĐ. Nguyờn giỏ của từng đối tượng TSCĐ ghi trờn sổ và bỏo cỏo kế toỏn chỉ được xỏc dịnh một lần khi tăng tài sản và khụng thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của tài sản tại doanh nghiệp, trừ cỏc trường hợp sau:
+ Đỏnh giỏ lại TSCĐ.
+ Xõy dựng trang bị thờm cho TSCĐ.
+ Cải tạo, nõng cấp làm tăng năng lực và kộo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ.
+ Thỏo dỡ bớt một số bộ phận làm giảm giỏ trị TSCĐ.
1.2.3.2 Khấu hao TSCĐ
Khấu hao: Là việc tớnh toỏn và phõn bổ một cỏch cú hệ thống nguyờn giỏ của TSCĐ vào chi phớ SXKD trong suốt thời gian sử dụng hữu ớch của tài sản đú.(TL 2, trang)
Trong quỏ trỡnh đầu tư sử dụng, dưới tỏc động của nhiều nhõn tố như điều kiện làm việc, mụi trường tự nhiờn, sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật đó làm cho giỏ trị và giỏ trị sử dụng của TSCĐ bị giảm dần. Sự giảm dần này do hiện tượng hao mũn gõy nờn. Hao mũn này được thể hiện ở hai dạng:
Hao mũn hữu hỡnh: Là sự hao mũn vật lý trong quỏ trớnh dụng do bị cọ sỏt, ăn mũn hay do tự nhiờn tỏc động đến như độ ẩm, khớ hậu..Mức độ hao mũn tỷ lệ thuận với thời gian và cường độ sử dụng tài sản
Hao mũn vụ hỡnh: Là sự hao mũn do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật đó sản xuất ra những thế hệ tài sản mới với nhiều tớnh năng ưu việt hơn
với giỏ cả thấp hơn. Sự hiện diện của tài sản này làm cho tài sản DN đang sử dụng mất giỏ trị.
Để thu hồi lại giỏ trị hao mũn của TSCĐ, người ta tiến hành trớch khấu hao bằng cỏch chuyển phần giỏ trị hao mũn này vào giỏ trị sản phẩm làm ra. Như vậy, hao mũn là một hiện tượng khỏch quan làm giảm giỏ trị và giỏ trị sử dụng của TSCĐ cũn khấu hao là biện phỏp chủ quan trong quản lý nhằm thu hồi lại giỏ trị đó hao mũn của TSCĐ.
Việc tớnh khấu hao TSCĐ cú ý nghĩa rất lớn. Trước hết khấu hao cho phộp doanh nghiệp phản ỏnh được giỏ trị thực tế của TSCĐ, ghi nhận sự giảm giỏ TSCĐ. Mặt khỏc khấu hao là một phương tiện giỳp cho doanh nghiệp thu được bộ phận giỏ trị đó mất của TSCĐ. Tiền tớnh khấu hao là yếu tố chi phớ cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm, do vậy tớnh khấu hao chớnh xỏc sẽ gúp phần cho việc xỏc định giỏ thành chớnh xỏc hơn.
1.2.3.3 Giỏ trị cũn lại của TSCĐ
Là phần giỏ trị của TSCĐ chưa chuyển dịch vào giỏ trị của sản phẩm sản xuất ra.
Giỏ trị cũn lại = Nguyờn giỏ - Hao mũn lũy kế
Kế toỏn theo dừi, ghi chộp giỏ trị cũn lại nhằm cung cấp số liệu cho DN xỏc định phần vốn đầu tư cũn lại của TSCĐ cần phải được thu hồi và đỏnh hiện trạng tài sản cũ hay mới để đưa ra cỏc quyết định về đầu tư bổ sung, sửa chữa, đổi mới TSCĐ
1.3 Hạch toỏn chi tiết TSCĐ
Yờu cầu quản lý TSCĐ trong DN đũi hỏi phải tiến hành theo dừi TSCĐ một cỏch cụ thể thụng qua kế toỏn chi tiết TSCĐ, kế toỏn sẽ cung cấp những chỉ tiờu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tỡnh hỡnh khấu hao, số lượng và tỡnh trạng chất lượng của TSCĐ cũng như tỡnh hỡnh bảo quản, trỏch nhiệm của cỏc bộ phận và cỏ nhõn trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ. Cỏc chỉ tiờu quan
trọng đú là căn cứ để DN cải tiến, trang bị và sử dụng TSCĐ, phõn bổ chớnh xỏc số khấu hao, gúp phần nõng cao trỏch nhiệm và hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Việc hạch toỏn chi tiết TSCĐ sử dụng một số chứng từ sau:
- Biờn bản giao nhận TSCĐ (Mẫu 01- TSCĐ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Biờn bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ) - Biờn bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu 03- TSCĐ) - Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ (Mẫu số 04 -TSCĐ)
- Biờn bản kiểm kờ TSCĐ (Mẫu số 04- TSCĐ)
- Cỏc tài liệu khỏc như: hồ sơ kỹ thuật, húa đơn, hợp đồng liờn doanh, quyết định tăng TSCĐ, quyết định cấp TSCĐ, chứng từ thanh toỏn..
1.3.1 Kế toỏn chi tiết TSCĐ ở địa điểm sử dụng bảo quản
Để quản lý, theo dừi TSCĐ theo địa điểm sử dụng người ta mở " Sổ theo dừi TSCĐ tại nơi sử dụng" cho từng đơn vị, bộ phận (cỏc phũng ban, phõn xưởng..). Sổ này dựng để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng tại đơn vị trờn cơ sở cỏc chứng từ gốc.
1.3.2 Kế toỏn chi tiết TSCĐ bộ phận kế toỏn
Căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan kế toỏn tiến hành mở "thẻ TSCĐ" để theo dừi chi tiết cho từng đối tượng TSCĐ của DN về tỡnh hỡnh thay đổi nguyờn giỏ và giỏ trị HM đó trớch hàng năm của từng TSCĐ.Cú thể vớ thẻ TSCĐ như là 1 bản lý lịch theo dừi toàn bộ vũng đời của TSCĐ từ khi được hỡnh thành đưa vào sử dụng cho đến khi rời chuyển khỏi doanh nghiệp.
Ngoài ra kế toỏn cũng theo dừi TSCĐ trờn "sổ TSCĐ" để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm, HM TSCĐ của toàn DN, mỗi một sổ hay một số trang sổ được mở, theo dừi một loại TSCĐ, sổ này là căn cứ để lập bảng tổng hợp chi tiết và phải cung cấp được cỏc thụng tin cho người quản lý về tờn, đặc điểm, tỷ lệ khấu hao 1 năm, số khấu hao TSCĐ tớnh đến thời điểm ghi giảm TSCĐ, lý do giảm TSCĐ.
1.4 Hạch toỏn tổng hợp TSCĐ
Song song với việc hạch toỏn chi tiết TSCĐ, kế toỏn tiến hành hạch toỏn tổng hợp TSCĐ để đảm bảo tớnh chặt chẽ, chớnh xỏc trong hoạt động quản lý TSCĐ và tớnh thống nhất trong hạch toỏn
1.4.1 Hạch toỏn tăng TSCĐ
1.4.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
* Chứng từ sử dụng
Cỏc quyết định liờn quan đến quỏ trỡnh xõy dựng, biờn nghiệm thu TSCĐ, Biờn bản bàn giao TSCĐ, Húa đơn GTGT..
* Tài khoản sử dụng
•TK 211 - TSCĐ hữu hỡnh
Bờn nợ:
- Nguyờn giỏ của TSCĐ hữu hỡnh tăng do được cấp, do XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do cỏc đơn vị tham gia liờn doanh gúp vốn,...
- Điều chỉnh tăng nguyờn giỏ của TSCĐ do xõy lắp, trang bị thờm hoặc do cải tạo nõng cấp;
- Điều chỉnh tăng nguyờn giỏ TSCĐ do đỏnh giỏ lại.
Bờn cú:
- Nguyờn giỏ của TSCĐ giảm do điều chuyển cho đơn vị khỏc, do nhượng bỏn, thanh lý hoặc đem đi gúp vốn liờn doanh...
- Nguyờn giỏ của TSCĐ giảm do thỏo bớt một hoặc một số bộ phận; - Điều chỉnh giảm nguyờn giỏ do đỏnh giỏ lại TSCĐ.
Số dư bờn Nợ: Nguyờn giỏ TSCĐ hữu hỡnh hiện cú ở doanh nghiệp.
Tài khoản 211 cú 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 2111: Nhà cửa, vật kiến trỳc
Tài khoản 2113: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn
Tài khoản 2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý
Tài khoản 2115: Vườn cõy lõu năm, sỳc vật làm việc và cho sản phẩm
Tài khoản 2118: TSCĐ hữu hỡnh khỏc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 213 - TSCĐ vụ hỡnh
Nội dung phản ỏnh và kết cấu tương tự TK 211
Tài khoản 213 cú cỏc tài khoản cấp 2:
Tài khoản 2131: Quyền sử dụng đất
Tài khoản 2132: Quyền phỏt hành
Tài khoản 2133: Bản quyền, bằng sỏng chế
Tài khoản 2124: Nhón hiệu hàng húa
Tài khoản 2135: Phần mềm mỏy vi tớnh
Tài khoản 2136: Giấy phộp và giấy phộp nhượng quyền
Tài khoản 2138: Tài sản vụ hỡnh khỏc
1.4.1.2 Phương phỏp hạch toỏn một số nghiệp vụ tăng TSCĐ
TSCĐ hữu hỡnh của doanh nghiệp tăng do rất nhiều nguyờn nhõn như tăng do mua săm, xõy dựng, cấp phỏt.. kế toỏn cần căn cứ vào từng trường hợp củ thể để ghi sổ cho phự hợp.
Kế toỏn tăng TSCĐ do mua ngoài dựng vào hoạt động SXKD
Kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan: húa đơn mua TSCĐ, húa đơn thương mại, chứng từ nộp thuế và cỏc chứng từ thanh toỏn.. để lập biờn bản giao nhận TSCĐ và căn cứ vào biờn bản giao nhận để ghi sổ kế toỏn theo định khoản.
* Tăng do mua ngoài khụng qua lắp đặt:
* Tăng do mua ngoài phải thụng qua lắp đặt trong thời gian dài.
Kế toỏn tiến hành tập hợp chi phớ mua sắm lắp đặt theo từng đối tượng. Khi viờc lắp đặt hoàn thành, bàn giao mới ghi tăng nguyờn giỏ và
Sơ đồ 1.1: Kế toỏn TSCĐ tăng do mua ngoài dựng vào hoạt động SXKD
TK 111,112,331 TK 211,213 TK 111,112,331 TK 241(2411)
Nếu mua về qua Khi TSCĐ CKTM