I. Giới thiệu về Công ty may Thăng Long
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty may Thăng Long
2.1. Cơ cấu bộ máy quản lí của Công ty may Thăng Long
2.1.1. Tổng giám đốc:
Hiện nay Tổng giám đốc Công ty may Thăng Long là kỹ s Lê Văn Hồng , đồng thời là Bí th Đảng uỷ của Công ty
2.1.2.Giám đốc điều hành kỹ thuật xuất nhập khẩu:–
Giám đốc diều hành kĩ thuật –xuất nhập khẩu có chức năng tham mu, giúp việc cho Tổng giám đốc. Giám đốc điều hành kĩ thuật chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về việc thiết lập mối quan hệ bạn hàng, các cơ quan quản lí
móc kỹ thuật, triển khai các nghiệp vụ xuất nhập khẩu nh : tham mu kí kết các hợp đồng gia công, xin giấy phép xuất nhập khẩu, tiếp nhận phụ liệu, mở tờkhai hải quan , giao hàng cho khách hàng,...
2.1.3. Giám đốc điều hành kế hoạch sản xuất .
Giám đốc điều hành kế hoạch sản xuất có chức năng tham mu, giúp việc cho Tổng giám đốc. Giám đốc điều hành sản xuất chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về việc thiết lập và báo cáo tài chính tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.1.4. Giám đốc điều hành nội chính.
Giám đốc điều hành nội chính có chức năng tham mu, giúp việc cho Tổng giám đốc. Giám đốc điều hành nội chính chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về các công việc sắp xếp các công việc của Công ty, có nhiệm vụ trực tiếp điều hành công tác lao động, tiền lơng, y tế, tuyển dụng lao động, đào tạo cán bộ, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên.
2.1.5. Các phòng ban của Công ty
♦ Phòng thị trờng kỹ thuật.–
Phòng tham mu cho giám đốc điều hành kỹ thuật –xuất nhập khẩu về kế hoạch và chiến lợc kinh doanh. Phòng thị trờng –kỹ thuật thực hiện các công việc nh: nghiên cứu thị trờng, may các mẫu chào hàng, thiết kế các mẫu mã sản phẩm, lên định mức nguyên phụ liệu, kí các hợp đồng gia công, hợp đồng sản xuất nhập khẩu trực tiếp với khách hàng. Phòng này cũng đồng thời có nhiệm vụ chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật cho các xí nghiệp may và làm các thủ tục cho các xí nghiệp may và làm các thủ tục xuất nhập khẩu các lô hàng của Công ty.
♦Phòng kế hoạch sản xuất .
Có chức năng tham mu cho giám đốc điều hành kế hoạch sản xuất của Công ty, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng này có tác dụng nắm vững các yếu tố vật t, năng lực của thiết bị,
độ sản xuất cho linh hoạt và kịp thời, phối hợp các đơn vị, các nguồn lực trong Công ty có hiệu quả nhất.
♦ Phòng kế toán - tài vụ.
Phòng có chức năng chuẩn bị và quản lí nguồn tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh và các khoản lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Phòng kế toán – tài vụ quản lí và cung cấp các thông tin kinh tế về kết quả sản xuất kinh doanh, về tài sản của doanh nghiệp trong từng thời kì, từng năm kế hoạch. Phòng cũng có nhiệm vụ hoạch toán chi phí, tính giá thành từng sản phẩm , thực hiện chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc.
♦ Văn phòng Công ty.
Văn phòng có nhiệm vụ, chức năng tham mu cho giám đốc nội chính về tổ chức nhân sự, có nhiệm vụ tuyển dụng lao động, bố trí lao động, bố trí đào tạo cán bộ công nhân viên, thực hiện các công tác tiền lơng, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên. Văn phòng đang rất chú ý công tac quản lý lao động đặc biệt chủ yếu quản lý chặt chẽ định mức lao động từng công nhân.
♦ Phòng KCS .
Phòng KCS dới sự điều hành trực tiếp của giám đốc điều hành kế hoạch sản xuất. Phòng KSC thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau : xây dựng các phơng án quản lý và nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí trong sản xuất, kiểm tra nguyên phị liệu trớc khi nhập kho, kiểm tra chất l- ợng hàng may mặc trớc khi giao cho khách hàng . Phòng cũng có sự phối hợp với các đơn vị trong Công ty để thực hiện các biện pháp đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm.
♦Phòng kho .
Phòng kho có nhiệm vụ quản lý và cấp phát nguyên vật liệu về Công ty. Phòng kho quản lý và bảo quản các thành phẩm do các xi nghiệp sản xuất ra và chờ thời gian giao cho khách hàng.
Long, 5 phân xởng của Công ty đợc đầu t và nâng cấp trở thành 5 xí nghiệp sản xuất, cho đến nay Công ty đã co 6 xi nghiệp sản xuất và 2 xi nghiệp phụ trợ. Các xi nhiệp đợc trang bị máy may hiện đại và theo quy trình công nghệ khép kín, thống nhất, đảm bảo từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất sản phẩm. Các xí nghiệp may thực hiện qua trình sản xuất hàng may mặc bao gồm các công đoạn : cắt, may, là, đóng gói sản phẩm.
2.1.6 Các bộ phận phục vụ quá trình sản xuất.
♦ Xí nghiệp phụ trợ sản xuất .
Xí nghiệp này có nhiệm vụ nh chuẩn bị các điều kiện về máy móc thiết bị và phụ tùng cho thay thế sản xuất. Xí nghiệp phụ trợ sản xuất quản lý và cung cấp năng lợng, điện nớc cho các đơn vị sản xuất kinh doanh của Công ty. Xí nghiệp này đồng thời có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dự phòng thiết bị, chi tiết thay thế. Với một số loại nguyên vật liệu cần sơ chế nh giặt ,tẩy, mài, thêu thì xí nghiệp phụ trợ là nơi thực hiện câc công việc đó.
Xí nghiệp này chăm lo cho đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty, lo chỗ ăn ở, đời sống văn hóa tinh thần cho họ có sức khoẻ tốt, có tinh thần thoải mái sẵn sàng lao động sản xuất và làm việc với năng xuất chất lợng cao.
♦ Trung tâm giao dịch và giới thiệu sản phẩm tại 39 Ngô Quyền.
Tại đây Công ty giới thiệu và bán các sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu trong nớc : áo jacket các loại , áo sơ mi, quần áo jean nữ, quần áo trẻ em .... Cũng tại đây Công ty giới thiệu và bán nhiều hàng tiêu chuẩn xuất khẩu cho ngời tiêu dùng.
Cửa hàng này giới thiệu và bán sản phẩm may mặc của Công ty với ngời tiêu dùng đồng thời kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau. Đặc biệt là cửa hàng thời trang của Công ty giới thiệu và bán những mẫu thời trang mới nhất do Công ty thiết kế và sản xuất ra đáp ứng những nhu cầu may mặc thời trang đang tăng lên của ngời tiêu dùng Thủ Đô. Quần áo thời trang đang đợc Công ty tiếp tục nghiên cứu để có thể sản xuất với số lợng lớn đáp ứng cho cả thị trờng trong nớc và thị trờng nớc ngoài.
2.1.8. Chi nhánh và cơ sở khác:
Ngoài các bộ phận, các xí nghiệp tập trung tại Công ty ở đờng Minh Khai (Hà Nội), Công ty may Thăng Long còn có 2 chi nhánh ở Nam Định và ở Hải Phòng.
Chi nhánh ở Nam Định đó là xí nghiệp may Nam Hải đã trợ giúp cho Liên hiệp dệt Nam Định trong thời gian khó khăn vừa qua. Tại xí nghiệp may Nam Hải có khoảng 247 lao động.
Chi nhánh ở Hải Phòng với một xởng may khoảng 154 lao động, ngoài ra ở đây còn có một văn phòng đại diện và khu kho bãi kinh doanh các hoạt động kho ngoại quan.