II. Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng của Công ty cổ phần công trình đường sắt những năm tới (2009-2010)
1. Nâng cao chất lượng công tác tuyển mộ
1.1. Trong công tác tuyển mộ, hiện nay công ty chưa quan tâm nhiều đến việc thu hút các ứng viên, hình thức được sử dụng chủ yếu là qua giới thiệu của người quen trong công ty, như vậy sẽ giảm sức cạnh tranh giữa các ứng viên. Vì vậy
cần tăng thêm các hình thức thu hút ứng viên như qua các hội chợ việc làm, trung tâm môi giới… và tránh lạm dụng sự giới thiệu người quen trong công ty. Có như vậy chất lượng tuyển mộ mới được nâng cao hơn.
1.2. Cần xây dựng bản mô tả công việc và bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện để có những bản thông báo tuyển dụng chất lượng và hiệu quả.
Bản miêu tả công việc là một văn bản liệt kê có hệ thống các trách nhiệm, bổn phận, nhiệm vụ phải hoàn thành và yêu cầu cũng như quyền lợi khác của một vị trí làm việc cụ thể.
Vậy bản miêu tả công việc gồm những gì?
Các đối tượng sử dụng khác nhau có yêu cầu thông tin khác nhau với bản miêu tả công việc. Tuy nhiên, chuẩn bị một loạt các văn bản với cùng một vị trí sẽ rất không hiệu quả, và trên thực tế, cần chuẩn bị một văn bản đáp ứng nhiều mục đích và nhu cầu sử dụng. Bởi vậy, cần thiết có các chuẩn mực cho cả nội dung và hình thức của bản miêu tả công việc, tuỳ thuộc vào mục tiêu dự kiến sử dụng.
Một bản miêu tả công việc gồm các phần cơ bản:
* Chi tiết công việc . Thông tin cơ bản về vị trí công tác, kết quả làm việc báo cáo cho ai…
* Mục đích . Một câu tóm tắt lý do cần có của vị trí công tác
* Tương tác . Các lĩnh vực chính mà vị trí công tác có ảnh hưởng tới * Nghĩa vụ cơ bản . Các sản phẩm cần có của công việc
* Năng lực . Yêu cầu đầu vào của công việc: kiến thức, kỹ năng, thái độ, hành vi…
* Sơ đồ tổ chức . Trình bày dưới dạng sơ đồ, hình ảnh vị trí của công việc trong bộ máy chung của tổ chức
* Thông tin chung . Các thông tin hỗ trợ khác về bối cảnh chung của tổ chức có liên quan tới triển khai công việc.