2. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng của Công ty
2.5.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty với phòng tổ chức lao động
Trước hết cần khẳng định đây là mối quan hệ thuận nghịch tức có sự tác động qua lại giữa các phòng ban. Hội đồng quản trị, tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc có mối quan hệ trực tuyến chức năng với phòng tổ chức lao động, tức phòng tổ chức lao động có trách nhiệm phải chấp hành các quyết định của cấp trên, tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Còn đối với các phòng ban chức năng khác thì đây là mối quan hệ ngang bằng, các phòng ban trao đổi thông tin với nhau, đặc biệt phòng tổ chức lao động thường ra các quyết định cũng như những thông báo mới mà ban giám đốc chỉ đạo. Đây là một công việc hết sức quan trọng và cần thiết đối với sự hoạt động của toàn Công ty. Trong phòng tổ chức lao động thì danh sách toàn bộ Công ty luôn được cập nhật, hàng tháng hàng quý các đơn vị phải nộp báo cáo các danh sách này nhằm phục vụ cho công tác tính lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm...
Như vậy với một cơ cấu tổ chức có mối liên hệ chặt chẽ với nhau sẽ tạo điều kiện cho sự hoạt động thống nhất của tất cả các phòng ban, đặc biệt phòng tổ chức lao động. Và theo đó công tác tuyển dụng nhân lực sẽ hoạt động hiệu quả hơn nhờ sự phối hợp giữa các phòng ban, các phòng ban sẽ hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ, không một phòng ban nào có thể thực hiện tốt công việc một cách đơn lẻ được. Tuy nhiên chính cần sự phối hợp đó mà trong công tác tuyển dụng nhân lực và bố trí nhân sự các cán bộ phòng tổ chức lao động cần chú ý tuyển đúng người, bố trí nhân lực đúng việc có như vậy sự điều tiết phối hợp nhân lực giữa các phòng ban sẽ trở nên dễ dàng hơn. Đó chính là những thách thức mà phòng nhân sự phải đối mặt trong hoạt động tuyển dụng và bố trí nhân sự.
