3.1. Khái quát công tác tuyển dụng của Công ty
3.1.1. Cơ sở lập kế hoạch tuyển dụng
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và định hướng lâu dài của Công ty:
- Hàng năm các chi nhánh phải lập kế hoạch tuyển dụng lao động của đơn vị mình gửi phòng tổ chức lao động trước ngày 30 tháng 01 năm kế hoạch.
- Phòng tổ chức lao động của Công ty :
+ Tổng hợp kế hoạch sử dụng lao động chung của toàn Công ty .
+ Lập kế họạch tuyển dụng hàng năm phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trình Tổng giám đốc duyệt.
+ Thông báo rộng rãi ngành nghề, tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng cần tuyển, tạo cơ hội cho tất cả mọi người có nguyện vọng làm việc tại Công ty đều được đăng ký dự tuyển.
+ Tiếp nhận hồ sơ
- Hàng năm nếu có nhu cầu sử dụng lao động thì Công ty tổ chức thi tuyển vào 03 đợt (đầu năm, giữa năm, cuối năm).
3.1.2. Thống kê về tình hình tuyển dụng của Công ty cổ phần công trình đường sắt đường sắt
Bảng số 05: Sự biến động số lao động của công ty 2004-2008.
Năm động đầu Số lao năm
Thuyên
chuyển Đề bạt Tuyển ngoài Thôi việc Số lao động cuối năm
2004 1769 4 4 152 113 1808 2005 1753 8 5 156 106 1803 2006 1494 6 4 164 148 1510 2007 1345 9 7 157 136 1366 2008 1423 13 5 142 125 1440 (Nguồn: Phòng tổ chức lao động)
Số lao động cuối năm = số lao động đầu năm + số lao động tuyển ngoài – số lao động thôi việc.
Có thể thấy trong những năm qua tình hình biến động nhân sự của công ty tương đối lớn, mà sự biến động đó chủ yếu là do tuyển ngoài và thôi việc. Số lượng thuyên chuyển chưa cao, điều này một mặt tạo tâm lý ổn định cho nhân viên nhưng mặt khác lại hạn chế sự học hỏi thêm về các quy trình làm việc của công ty và sự thích thú hơn với công việc mới. Số lượng nhân viên được đề bạt lên vị trí mới cũng chưa cao, điều này có thể làm giảm động lực làm việc của nhân viên.
Theo số liệu có thể thấy số lượng tuyển ngoài của các năm tương đối lớn, sự biến động không theo một chiều hướng nào cả, nó phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty mà từ đó ảnh hưởng số lượng tuyển dụng.
3.2. Phân tích thực trạng quá trình tuyển dụng tại Công ty cổ phần công trình đường sắt trình đường sắt
3.2.1. Phân tích thực trạng quá trình tuyển mộ3.2.1.1. Hoạt động tuyển mộ 3.2.1.1. Hoạt động tuyển mộ
Kế hoạch tuyển mộ:
Đó là việc xác định nhu cầu nhân lực cần tuyển mộ đối với công ty. Nhu cầu này sẽ được căn cứ trên hai yếu tố:
Căn cứ vào khối lượng công việc, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty mà ban giám đốc các đơn vị, trưởng các phòng ban đề suất nhu cầu cần tuyển lên lãnh đạo Công ty. Mỗi một phòng ban muốn đề suất nhu cầu nhân sự cho đơn vị mình thì đều cần làm một bản báo cáo đề suất nhu cầu nhân sự.
Mẫu số 01: Bản đề xuất nhu cầu tuyển dụng BẢN ĐỀ XUẤT NHU CẦU TUYỂN DỤNG
Đơn vị:... Kính gửi: Ban giám đốc Công ty cổ phần công trình đường sắt
Để bảo đảm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, với biên chế nhân lực hiện tại phòng (ban ) chúng tôi có đề nghị:
1. Cho tuyển dụng: a. Đối tượng để thực tập:
- Cử nhân kinh tế:...người - Kỹ sư:...người b. Đối tượng học nghề:
- Cử nhân kinh tế:...người - Kỹ sư:...người c. Đối tượng tuyển dụng sau học nghề, thực tập
- Cử nhân kinh tế:...người - Kỹ sư:...người (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Yêu cầu về đối tượng được tuyển dụng: Tốt nhiệp từ trung cấp trở lên các trường đại học đúng chuyên ngành cần tuyển.
Đề nghị ban giám đốc giải quyết!
Phụ trách đơn vị (Nguồn: Quy chế tuyển dụng- phòng tổ chức lao động)
Có thể thấy trong bản đề suất nhân sự của các đơn vị chưa đưa ra các thông tin đầy đủ về vị trí cần tuyển, yêu cầu về vị trí cần tuyển cũng chưa rõ ràng. Điều này có thể dẫn đến tuyển nhầm người và bố trí sai lao động.
Trong một số trường hợp ban giám đốc Công ty sẽ tự có quyết định tuyển dụng nhân sự khi cảm thấy cần thiết mà không cần đến đề suất tuyển dụng của các đơn vị hay phòng ban.
Xét duyệt nhu cầu nhân sự:
Phòng tổ chức lao động tập hợp nhu cầu nhân sự rồi báo cáo cho phó tổng giám đốc phụ trách công tác tuyển dụng và bố trí nhân lực. Phó tổng giám đốc sẽ xem xét điều chỉnh rồi trình lên tổng giám đốc phê duyệt. Thông thường một báo cáo nhu cầu nhân sự chỉ có thể xác định được số lượng cần tuyển, các thông tin rất chung chung mà chưa được cụ thể hoá.
Mẫu số 02: Tổng hợp nhu cầu nhân sự
STT CHỨC DANH CẦN TUYỂN SỐ LƯỢNG GHI CHÚ
1 Kỹ sư kinh tế xây dựng - Tốt nghiệp bằng trung bình khá trở lên
2 Cử nhân luật - Có ít nhất hai năm kinh nghiệm 3 Cử nhân kinh tế - Có ít nhất hai năm kinh nghiệm 4 Kỹ sư tư vấn giám sát - Tốt nghiệp bằng khá trở lên
5 Tổng - -
(Nguồn: phòng tổ chức - lao động)
Nguồn và phương pháp tuyển mộ: Công ty có áp dụng hai nguồn tuyển mộ: Đối với nguồn bên ngoài Công ty thì có một số hình thức là quảng cáo trên trang web của công ty, dán biển quảng cáo, liên hệ với các trường đại học trong nước, phỏng vấn trực tiếp những sinh viên thực tập của công ty.
- Quảng cáo trên trang web của công ty: bằng một số mục đăng tuyển dụng của Công ty trên trang web congtrinhduongsat.vn thì Công ty đã thu hút được một lượng ứng viên từ lực lượng lao động tự do trên thị trường.
Ví dụ về một thông báo tuyển dụng của Công ty như sau:
“ Thông báo tuyển dụng ngày 5/11/2008:
Công ty CP Công trình Đường sắt cần tuyển 05 kỹ sư tư vấn giám sát công trình và 05 kỹ sư cầu - đường làm việc tại Trung tâm Tư vấn giám sát công trình và Thiết kế bản vẽ thi công.
I -Yêu cầu
1- Tốt nghiệp đại học Giao thông ngành cầu đường , hệ chính quy (Không tuyển nữ giới).
2- Biết một trong các Ngoại ngữ Anh, Trung, Nhật, Pháp trình độ B trở lên; tin học sử dụng thành thạo các phần mềm Mircosoft Office , Autocad , Internet và các phần mềm chuyên ngành;
3- Tuổi đời: < 45 tuổi.
4- Sức khoẻ tốt, không bị dị tật. Có khả năng hoà nhập, đoàn kết với đồng nghiệp để công việc đạt hiệu quả cao .
* Đối với kỹ sư tư vấn giám sát công trình yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghềgiám sát thi công xây dựng công trình.