III. Giải pháp hoàn thiện công tác bố trí nhân lực của Công ty cổ phần công trình đường sắt những năm tới(2009-2010)
1. Xây dựng chương trình định hướng cho người lao động
Đó là những phương pháp giúp người lao động mới trong công ty có thể hoà nhập và làm quen với công việc nhanh hơn. Hiện nay công ty chưa có chương trình định hướng cụ thể mà đơn thuần chỉ là sự sắp xếp người lao động vào vị trí tương ứng với trình độ bằng cấp chuyên môn của người lao động, sau đó người quản lý trực tiếp sẽ phụ trách hướng dẫn và giúp người lao động mới làm quen với công việc. Như vậy cần phải có một chương trình định hướng để giúp người lao động mới có được thế chủ động trong công việc. Một chương trình định hướng có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được số người rời khỏi doanh nghiệp, giảm chi phí tuyển dụng thêm lao động.
Công ty nên áp dụng một chương trình định hướng sau:
▪ Chế độ làm việc hàng ngày: giờ làm việc, giờ nghỉ ngơi, giờ ăn trưa… ▪ Các công việc phải làm hàng ngày
▪ Phương pháp hoàn thiện các công việc ▪ Tiền lương và quy chế tiền lương ▪ Tiền thưởng, các phúc lợi và dịch vụ
▪ Các nội quy, quy định về kỷ luật lao động, an toàn lao động ▪ Các phương tiện phục vụ sinh hoạt, thông tin và y tế
▪ Cơ cấu tổ chức của nhà máy
▪ Mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, các sản phẩm và dịch vụ của nhà máy, của công ty
▪ Lịch sử và truyền thống nhà máy ▪ Các giá trị cơ bản của nhà máy
Các thông tin trên có thể cung cấp cho người lao động bằng nhiều hình thứcnhư bảng thông báo, trên loa đài, phỏng vấn, thảo luận theo nhóm, tham quan…
Các nội dung định hướng, thời gian thực hiện và phương pháp thực hiện cần được thiết kế và lập thành chương trình, in thành văn bản và gửi tới từng người lao động và những người có liên quan.
Chương trình định hướng cần xác định mục tiêu rõ ràng và sau mỗi lần định hướng phải đánh giá được kết quả đạt được từ đó rút kinh nghiệm.
