V ĐG = ∑ KH / ∑D KH
2.3. Trình tự xác định đơn giá tiền lương
Bước 1: Xác định lao động định biên
Công ty có thể sử dụng 1 trong 2 phương pháp xác định lao động định biên đó là định mức lao động tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi) hoặc phương pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên.
Bảng 17: Xác định lao động định biên cho năm 2007 dựa theo phương pháp định mức lao động tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm
Loại sản phẩm
KHSXKD (tấn)
Mức thời gian Hệ số quy đổi Sản phẩm quy đổi (tấn) A 10.000 80 1,0 10.000 B 5.000 100 1,25 6.250 C 3.000 120 1,5 4.500 D 2.000 90 1,125 2.250 Tổng 23.000
Chọn A là sản phẩm quy đổi thì tổng thời gian cần thiết để thực hiện 23.000 tấn sản phẩm quy đổi là 23.000 x 80 = 1.840.000 giờ. Nếu quỹ thời gian làm việc bình quân trong năm 2007 của một lao động trong công ty là 286 ngày/năm theo 7,5 giờ/ngày thì số lao động định biên sẽ phải là: 1.840.000/(286 x 7,5) = 857 người
Tức là: Lđb = 857 người
Bước 2: Chọn tiền lương tối thiểu của công ty
- Chọn K1 là hệ số điều chỉnh theo vùng K2 là hệ số điều chỉnh theo ngành
- Tính K = K1 + K2
- Tính TLmin dn theo công thức trên
Chọn K1 = 0,2 là hệ số điều chỉnh theo vùng K2 = 1,0 là hệ số điều chỉnh theo ngành Khi đó: K = K1 + K2 = 0,2 + 1,0 = 1,2
TLmindn = TLmin x (1+K đc) = 580.000 x (1+1,2) = 1.276.000 đồng
Tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp có thể nằm trong khoảng 580.000 đồng – 1.276.000 đồng. Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh công ty có thể chọn mức tiền lương tối thiểu là 750.000 đồng.
Bước 3: Xác định hệ số lương cấp bậc bình quân
- Căn cứ vào biên chế chức danh công ty xác định HCB - Tính ∑ TL cb = L đb x TLmin x Hcb x 12 tháng
Giả dụ cấp bậc công việc bình quân được xác định là 2,3. Mặt khác hệ số lương bậc 2 là 1,5 và hệ số lương bậc 3 là 1,8. Khi đó, hệ số lương cấp bậc công việc bình quân (Hcb) được tính như sau:
Hcb = 1,5 + (2,3 – 2) x (1,8 – 1,5) = 1,59
∑ TL cb = 857 x 580.000 x 1,59 x 12 = 9483,905 triệu đồng
Bước 4: Tính hệ số phụ cấp chức vụ
- Hpc = ( ∑ TLpc / TLmin ) / ∑ TLcb
Theo kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty dự tính ∑ TLpc = 3575 triệu đồng, khi đó Hpc = (3575 / 0,58) / 9483,905 = 0,64
Bước 5: Xác định quỹ tiền lương kế hoạch
- VKH tính theo công thức như trên
- DKH vào biên bản họp đại hội đồng cổ đông thường niên quy định - Tính đơn giá tiền lương theo công thức sau:
Quỹ tiền lương kế hoạch ĐG =
Quỹ tiền lương kế hoạch là:
∑V KH = ((Lđb x TLmin dn x (Hcb + Hpc )) x 12 tháng
= 857 x 0,75 x (1,59 + 0,64) x 12 = 17.200 triệu đồng Dự tính doanh thu kế hoạch năm 2007 là: 1.150.000 triệu đồng Khi đó, đơn giá tiền lương = 17.200 / 1.150.000
= 15.000 đồng / 1 triệu đồng doanh thu Vậy: Đơn giá tiền lương là 15.000 đồng / 1 triệu đồng doanh thu