III. Phân tích và đánh giá các hình thức trả lương theo thời gian 1 Cơ sở trả lương theo thời gian
2.1.Bộ phận văn phòng công ty
2. Cách thức trả lương theo thời gian
2.1.Bộ phận văn phòng công ty
Tiền lương tháng = Tiền lương theo khung lương + phụ cấp(nếu có)
Trong đó:
- Tiền lương theo khung lương được quy định rõ trong thang bảng lương của công ty ban hành theo quyết định số 215/08-QĐTC ban hành ngày 03/10/2008 của Tổng giám đốc công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí.
- Các mức phụ cấp được chi trả trên nguyên tắc sau:
+ Hoàn thành công việc được giao theo đúng kế hoạch (chất lượng, số lượng, thời gian…).
+ Không để xảy ra bất cứ sự cố nào hoặc gây hậu quả đến công việc sản xuất kinh doanh của công ty hay kế hoạch sản xuất kinh doanh.
+ Không để xảy ra thất thoát hư hỏng.
Mức phụ cấp được quy định rõ trong quyết định số 211/08-QĐTC ban hành ngày 27/09/2008 của Hội đồng quản trị công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí.
Tuy nhiên, các mức phụ cấp chỉ áp dụng cho những thành viên trong ban lãnh đạo hoặc áp dụng cho một số cán bộ, công nhân viên tham gia vào
một số vị trí nhất dịnh được hưởng phụ cấp theo quy chế công ty. Mức phụ cấp được trả theo hàng tháng cùng với tiền lương theo khung lương đã được quy định trong quy chế trả lương của công ty.
Bảng 9: Mức phụ cấp tháng đối với ban lãnh đạo của công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí Hải Phòng
Đơn vị: Triệu đồng
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán–công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí)
Dựa vào bảng mức phụ cấp cho ban lãnh đạo công ty có thể thấy điểm bất hợp lý, đó là mức phụ cấp quá cao. Thậm chí khi tính tổng phụ cấp cho 1 người lãnh đạo thì mức phụ cấp đó còn cao hơn cả tiền lương cơ bản mà họ nhận được. Đây là một trong những điểm hạn chế trong công tác tiền lương mà công ty Ptramesco cần phải điều chỉnh, nhằm đảm bảo nguyên tắc trong trả công và sự công bằng, minh bạch.
Ngoài ra, công ty còn quy định một số loại phụ cấp khác để khuyến khích người lao động:
- Thù lao với các thành viên trong tổ KCS: Được ban hành theo quyết định số 220/08-QĐTC ngày 10/10/2008 của Tổng giám đốc công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí, trong đó chỉ rõ:
+ Tổ trưởng: 100.000 đồng/tháng. + Tổ viên: 50.000 đồng/tháng. Chỉ tiêu Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Bậc 8 Bậc 9 Bậc 10 Phụ cấp chức vụ - TGĐ 5 6 8 10 13 16 20 24 28 34 - PTGĐ 4 5 6 8.5 10.5 12.5 15 18 21 24 - KTT 1 2 3 4 5 6.5 8 9.5 11 12 Phụ cấp trách nhiệm - TGĐ 5 6 8 10 13 16 20 24 28 34 - PTGĐ 4 5 6 8.5 10.5 12.5 15 18 21 24.5 - KTT 1 2 3 4 5 6.5 8 9.5 11 12.5 Phụ cấp chuyên cần - TGĐ 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 - PTGĐ 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 - KTT 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50
- Thù lao đối với các thành viên trong hội đồng bảo hộ lao động: Được ban hành theo quyết định số 213/08-QĐTC ngày 02/03/2008 của Tổng giám đốc công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí, trong đó chỉ rõ:
+ Chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động: 200.000 đồng/tháng. + Phó chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động: 150.000 đồng/tháng. + Các ủy viên: 100.000 đồng/tháng.
Ví dụ 1: Bảng lương tháng 12/2007 của khối văn phòng công ty và chi nhánh:
Đơn vị: Đồng Stt Họ và tên Cvụ Số ngày công Tiền lương theo khung lương Bậc lương Phụ cấp BHXH +BHYT (6%) Thực lĩnh I. Khối văn phòng công ty
1 Đào Trọng Khôi TGĐ 27 26.500.000 3/10 200.000 185.136 26.314.8642 Vũ Thị Hồng Liên NVKT 10 2.900.000 2/3 81.432 1.774.654 2 Vũ Thị Hồng Liên NVKT 10 2.900.000 2/3 81.432 1.774.654 3 Lê Thị Thanh Huyền TPKD 27 7.400.000 6/10 150.000 124.236 7.425.764 II. Khối văn phòng chi nhánh
4 Nguyễn Văn Danh GĐCN 27 8.100.000 4/10 300.000 113.448 8.286.5525 Tạ Viết Mây QĐ 27 7.000.000 7/10 300.000 130.152 7.169.848 5 Tạ Viết Mây QĐ 27 7.000.000 7/10 300.000 130.152 7.169.848
• Tiền lương của ban giám đốc = Tiền lương theo khung lương + Phụ cấp (trách nhiệm, chuyên cần, chức vụ)
Cụ thể, xét tiền lương tháng 12/2007 của TGĐ công ty ông Đào Trọng Khôi là:
Thực lĩnh = Tiền lương theo khung lương + Phụ cấp khác – (BHXH +BHYT) = (Mức lương + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp chuyên cần + phụ cấp chức vụ) + phụ cấp chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động – (BHXH+BHYT)
= (10.000.000 + 8.000.000 + 500.000 + 200.000) + 200.000 – 185.136 = 26.314.864 đồng
Trong đó, tiền lương theo khung lương được quy định rõ trong thang bảng lương của công ty ban hành theo quyết định số 215/08-QĐTC ban hành
ngày 03/10/2008 của Tổng giám đốc công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí.
• Tiền lương của nhân viên văn phòng
Tiền lương của các nhân viên khối văn phòng: nếu đáp ứng đủ ngày công lao động sẽ được nhận mức lương tương ứng với bậc lương ( thể hiện trong thang bảng lương cán bộ, công nhân viên của công ty). Trường hợp người lao động không đảm bảo số ngày công theo quy định thì tiền lương sẽ được tính như sau:
Mức lương theo
khung lương
Lương thực lĩnh = x Số ngày công thực tế - (BHXH+BHYT) 26 ngày
Cụ thể, xét trường hợp của chị Vũ Hồng Liên – nhân viên kế toán bậc 2/3, mức lương theo thang bảng lương là 2.900.000. Trong tháng 12 chị Liên chỉ làm 10 ngày công. Khi đó tiền lương của chị sẽ được tính là:
Tiền lương thực lĩnh = 2.900.000 / 26 x 10 – 81.432 = 1.774.654 đồng
Như vậy, hình thức trả lương thời gian áp dụng cho khối văn phòng công ty có một số điểm cần lưu ý:
- Mức lương và mức phụ cấp cho ban giám đốc là quá cao so với mặt bằng chung trong công ty và so với tương quan trên thị trường, đặc biệt mức phụ cấp còn cao hơn cả tiền lương quy định trong khung lương.
- Mức lương theo khung lương không thể hiện được hệ số lương và hệ số cấp bậc công việc. Mà hệ số lương chỉ được sử dụng để tính BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.