I. Mục tiêu phát triển của công ty
1. Hoàn thiện công tác định mức lao động trong các phân xưởng
Hiện nay, tại công ty không có quy định cụ thể nào về mức lao động sử dụng cũng như căn cứ, cơ sở thực hiện mức lao động. Mặt khác, công ty chưa có đội ngũ cán bộ làm công tác định mức khoa học, chính vì công tác định mức lao động không được thực hiện một cách khoa học và bài bản. Trong khi đó, công tác định mức lao động khoa học lại có mối quan hệ chặt chẽ với công tác tiền lương và là điều kiện quan trọng để thực hiện trả công một cách công bằng và hợp lý. Do đó, việc hoàn thiện công tác định mức lao động tại công ty Ptramesco là rất cần thiết.
Xây dựng quy trình thực hiện công tác định mức lao động khoa học như sau:
Bước 1: Phân chia quá trình sản xuất thành các công đoạn và xác định cấp bậc công việc tương ứng
Công việc này sẽ do phòng kĩ thuật sản xuất và phòng tổ chức của công ty cùng đảm trách. Cụ thể, sau khi nhận được bản vẽ kĩ thuật các sản phẩm, phòng kĩ thuật sản xuất sẽ phân chia quá trình sản xuất thành những công đoạn khác nhau, sao cho hợp lý và
đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm. Trên cơ sở đó, phòng kĩ thuật sẽ quy định đối với mỗi công đoạn sản xuất sẽ sử dụng những loại nguyên vật liệu nào, với số lượng và khối lượng bao nhiêu, thời gian thực hiện, số công nhân và cấp bậc tương ứng để đáp ứng yêu cầu của quá trình sản xuất…Sau đó, phòng kĩ thuật sản xuất sẽ kiểm tra lại một lần nữa rồi chuyển lên phòng tổ chức lao động để kiểm duyệt.
Bước 2:Thực hiện công tác chuẩn bị và tiến hành xác định mức
Công ty sẽ thành lập ban ban định mức lao động bao gồm những người có chuyên môn, nghiệp vụ trong công tác định mức lên kế hoạch, phương pháp, thời gian, các dụng cụ cần thiết phục vụ cho công tác định mức lao động.
Bước 3:Thẩm định, điều chỉnh mức
Mức lao động sau khi được tính toán, đo đạc sẽ đem ra áp dụng tại phân xưởng. Cán bộ làm công tác định mức sẽ theo dõi và dựa trên tình hình thực tế để đưa ra điều chỉnh cho phù hợp.
Bước 4:Xác định đơn giá tiền lương
Mức sau khi được thẩm định và điều chỉnh sẽ là cơ sở cho việc tính lương. Đơn giá tiền lương cho từng công đoạn sản xuất:
ĐGi = TLCBCV x Mtgi
Trong đó: ĐGi: Đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm
TLCBCV: Tiền lương ngày công ứng với cấp bậc công việc
Mtgi: Mức thời gian để sản xuất 1 sản phẩm i (đơn vị: ngày công)
Nếu Ban lãnh đạo thấy điểm nào chưa hợp lý thì phòng kĩ thuật sản xuất sẽ phải điều chỉnh lại. Chỉ khi nào ban lãnh đạo phê duyệt thì mức lao động mới được đưa vào sản xuất.
1.1. Hoàn thiện phương pháp phân tích khảo sát
Phương pháp phân tích khảo sát mà công ty có thể sử dụng như chụp ảnh cá nhân ngày làm việc, bấm giờ bước công việc…Song kết hợp giữa hai phương pháp này để phân tích khảo sát mức lao động là tối ưu nhất, bởi các lí do sau:
• Thông qua quá trình chụp ảnh cá nhân ngày làm việc, người sử dụng có thể nghiên cứu tình hình sử dụng thời gian làm việc, phát hiện những lãng phí trong sử dụng thời gian của công nhân, từ đó tìm ra nguyên nhân gây hạn chế và đưa ra giải pháp loại trừ.
• Thông qua bấm giờ công việc, xác định từng loại thời gian hao phí trong quá trình thực hiện công việc của người lao động như thời gian chuẩn kết (CK), thời gian lãng phí (LP), thời gian phục vụ (PV), thời gian vì nhu cầu cần thiết (NC). Từ đó tổng hợp thời gian tác nghiệp ca. Như vậy, có thể phát hiện những thời gian hao phí không trông thấy, thúc đẩy cải tiến phương thức lao động và phương thức sản xuất. Trên cơ sở đó, xác định thời gian tác nghiệp sản phẩm và mức sản lượng:
TTNca MSL = TTNSP
Cụ thể, phương pháp phân tích khảo sát sẽ tiến hành như sau:
+ Chụp ảnh cá nhân ngày làm việc:
Bảng 14: Phiếu chụp ảnh cá nhân ngày làm việc PHIẾU CHỤP ẢNH CÁ NHÂN
Công ty CP SX&KD Kim khí Bước CV: Tên công nhân: Tổ: Cơ khí Hàn gá xương Nguyễn Quốc Liệu Ngày quan sát: 28/3/2009 CBCV: 2/3 CBCN: 2/3
Điều kiện làm việc: Dụng cụ để trong tủ đồ, nguyên vật liệu để cách nơi làm việc 5m, máy móc hoạt động bình thường…
TT Nội dung quan sát Thời gian tức
thời
Thời gian kéo dài (phút)
KH Ghi chú
Bắt đầu giờ làm việc 7h30’
1 Thay quần áo 7h34’ 4 CK
2 Chuẩn bị dụng cụ 7h43’ 9 CK 3 Uống nước 7h47’ 4 LPCK 4 Lấy thanh thép chữ V 7h52’ 5 PVTC 5 Lắp, hàn gá 8h05’ 13 TN 6 Lấy thanh thép chữ I 8h10’ 5 PVTC 7 Lắp, hàn gá 8h25’ 15 TN
8 Lấy gân tăng cường 8h29’ 4 PVTC
9 Lắp, hàn gá 8h59’ 30 TN
10 Nói chuyện 9h10’ 11 LPCN