IV/ Phân tích đánh giá hiệu quả của công tác tuyển chọn của công ty trong giai đoạn 2007 đến nay
4.1 Đánh giá tỷ lệ tuyển chọn
Tỷ lệ sàng lọc của công ty được xác định qua 3 lần sàng lọc. Với 3 lần sàng lọc này, công ty sẽ có đủ cơ sở và căn cứ để chọn cho mình những ứng viên sang giá, thích hợp nhất và vị trí và công việc cần tuyển.
Tỷ lệ sàng lọc lần 1 được thực hiện thông qua bước 1: xét duyệt hồ sơ của cả hai quy trình tuyển chọn tại công ty. Đây là bước có thể loại bỏ ngay những ứng cử viên với hồ sơ không hợp lệ đỡ mất thời gian và chi phí cho cả công ty và ứng viên
Bảng 14: Tỷ lệ sàng lọc lần 1 của công ty trong giai đoạn 2007- 2009 ĐVT:Hồ sơ
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Số hồ sơ được chọn 75 128 139
Tổng số hồ sơ 77 132 145
Tỷ lệ sàng lọc lần 1 97.4% 97% 95.86%
(Nguồn: Phòng tổ chức- hành chính của công ty cổ phần xây dựng 559)
Tỷ lệ sàng lọc lần 1 thường rất cao bởi vì số hồ sơ bị loại ở bước 1 thường là rất ít và người cán bộ tuyển dụng cũng rất ít khi loại bỏ ngay ứng viên từ vòng đầu chỉ trừ những trường hợp không thể chấp nhận được. Có thể thấy tại công ty cổ phần xây dựng 559, tỷ lệ sàng lọc lần 1 rất là cao. Năm 2007,tỷ lệ sàng lọc của công ty là 97,4% . Trong 77 hồ sơ đăng kí thì chỉ có 2 hồ sơ bị loại ngay từ vòng đầu. Năm 2008 công ty có 132 hồ sơ đăng kí thì có 128 hồ sơ được lọt vào vòng sau, chỉ có 4 hồ sơ bị loại trong tổng soos132 hồ sơ dự tuyển đó, và có thể dễ dàng tính được tỷ lệ tuyển chọn của công ty là 97%. Đến năm 2009, số hồ sơ tham gia dự tuyển vào công ty có sự tăng cao,từ 77 hồ sơ năm 2007 tăng lên 145 hồ sơ trong năm đó, gần gấp đôi
năm 2007. Tỷ lệ tuyển chọn lần 1 của công ty trong năm đó là 95,86%. Có sự giảm sút so với năm 2007 và 2008 là do số hồ sơ bị hỏng tương đối nhiều: 6 trên 145 bộ.
Tỷ lệ sàng lọc lần 2 của công ty được thực hiện sau bước phỏng vấn tuyển chọn của quy trình tuyển chọn cán bộ quản lý và bước thử tay nghề đối với quy trình tuyển chọn công nhân viên tại công ty.Đây là hai bước cức kì quan trọng đối với quy trình tuyển chọn hiện nay của công ty bởi hai bước này quyết định quyết định đến trên 80% việc người lao động có thể vào làm việc tại công ty hay khồng. Sau bước này, một lượng lớn hồ sơ sẽ bị loại khỏi cuộc tuyển chọn. Số hồ sơ không bị loại sẽ tiếp tục đi tiếp vào vòng sau của quá trình tuyển chọn. Đây được coi là cửa ải khó khăn và gian truân nhất mà ứng viên bắt buộc phải vượt qua nếu muốn trúng tuyển.
Bảng 15:Tỷ lệ sàng lọc lần 2 của công ty trong giai đoạn 2007- 2009 ĐVT: Hồ sơ
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Số hồ sơ được chọn 25 29 32
Tổng số hồ sơ 75 128 139
Tỷ lệ sàng lọc lần 2 33,33 % 22,66 % 23 %
(Nguồn: Phòng tổ chức- hành chính của công ty cổ phần xây dựng 559)
Nhìn vào bảng 15 ta có thể thấy số hồ sơ bị loại qua vòng phỏng vấn và thử tay nghề là rất lớn. Năm 2007 chỉ còn lại 25 hồ sơ đi tiếp vào vòng sau trên tổng số 75 hồ sơ, đã có 50 bộ hồ sơ bị loại đồng nghĩa với việc ta đã chia tay với 50 ứng viên. Tỷ lệ tuyển chọn lần 2 của công ty trong năm đó là 33,33%. Thực tế đã chững minh tầm quan trọng của bước phỏng vấn tuyển chọn và bước thử tay nghề đối với các quy trình tuyển chọn của công ty. Năm 2008, trong 128 hồ sơ thì chỉ có 29 hồ sơ được đi tiếp vào vòng sau. Thông qua 2 bước này, đã có 99 hồ sơ bị loại tương ứng với tỷ lệ tuyển chọn lần 2 của năm 2008 là 22,66%. Năm 2008 số hồ sơ dự tuyển có sự tăng lên đáng kể mà nhu cầu tuyển người của công ty so với năm 2007 lại không lớn hơn nhiều, do đó trách nhiệm của hội đồng tuyển chọn càng nặng nề hơn trong việc loại bỏ những ứng viên không thích hợp với công việc một cách chính xác và công bằng nhất, tránh sự không hài lòng và ấm ức từ phía ứng viên dự tuyển. Năm 2009 tỷ lệ sàng lọc lần 2 của công ty là 23 %. Trong số 139 hồ sơ thì chỉ có 32 hồ sơ được giữ lại tiếp tục quy trình tuyển dụng. Số hồ sơ bị loại là 107 hồ sơ gần gấp đôi số hồ sơ bị loại năm 2007. Số lượng ứng viên dự tuyển tăng nhanh với số lượng lớn trong khi chỉ tiêu cần người của công ty thì không lớn lắm. Năm 2007 công ty tuyển mới 18 người và 23 người là số tuyển mới người lao động vào công ty năm 2009. Có thể thấy thông qua hai tỷ lệ tuyển chọn trên mức độ hấp dẫn đối với công việc và vị trí cần tuyển
của công ty đã có sự tăng lên. Tuy nhiên đồng nghĩa với việc đó là trắc nghiệm nặng nề hơn của hội đồng tuyển dụng của công ty.
Tỷ lệ sàng lọc lần 3 được thực hiện qua bước khám sức khỏe và thử việc tại các quy trình tuyển dụng của công ty. Khám sức khỏe sẽ giúp hội đồng tuyển dụng xem xét tình trạng thẻ lực của ứng viên có phù hợp với công việc mà công ty đang tuyển hay không. Thể lực luôn là một vấn đề mà các công ty quan tâm song song với vấn đề trí lực. Đặc biệt đối với các công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng thì điều đó càng được quan tâm và coi trọng. Qua trình thử việc sẽ giúp ứng viên thể hiện được trình đọ và khả năng làm việc đối với công ty.Qua trình thử việc sẽ là bước cuối cùng giúp hội đồng tuyển chọn ra quyết định tuyển chọn chính thức đối với người lao động. Tỷ lệ tuyển chọn lần 3 sẽ là bước sàng lọc cuối cùng của công ty. Những ứng viên vượt qua sẽ là những người sẽ ở lại làm việc cùng công ty. Năm 2007 công ty tuyển mới 18 nhân viên với tỷ lệ sàng lọc lần 3 là%. Năm 2008 số nhân viên được tuyển mới là 20 người tương ứng với tỷ lệ sàng lọc lần 3 là %. Năm 2009 với tỷ lệ sàng lọc lần 3 là % công ty đã tuyển mới 23 người.
Bảng 16:Tỷ lệ sàng lọc lần 3 của công ty trong giai đoạn 2007- 2009 ĐVT: Hồ sơ
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Số hồ sơ được chọn 18 20 23
Tổng số hồ sơ 25 29 32
Tỷ lệ sàng lọc lần 3 72 % 68,97 % 71,875 %
(Nguồn: Phòng tổ chức- hành chính của công ty cổ phần xây dựng 559)
Tỷ lệ sàng lọc của công ty sẽ được tính toàn bằng công thức:
Tỷ lệ sàng lọc = Tỷ lệ sàng lọc lần 1* Tỷ lệ sàng lọc lần 2* Tỷ lệ sàng lọc lần 3
Qua 3 lần sàng lọc hồ sơ, những hồ sơ nào còn lại sau cùng sẽ là những hồ sơ xứng đáng nhất để công ty kí hợp đồng chính thức công nhận họ trở thành thành viên chính thức của công ty. Đây là một phần thưởng xứng đáng cho những người biết cố gắng và tự khẳng định mình.
Tỷ lệ tuyển chọn năm 2007 = 0.974*0.3333*0.72 = 0.234 Tỷ lệ tuyển chọn năm 2008 = 0.97*0.2266*0.6897 = 0.1515 Tỷ lệ tuyển chọn năm 2009 = 0.9586*0.23*0.7188 = 0.1584
Tỷ lệ tuyển chọn của công ty là tương đối cao đối với một công ty nhỏ như Công ty Cổ phần xây dựng 559 thì như thế đã là những thành công lớn trong công tác tuyển mộ nói riêng, tuyển dụng nói chung của công ty. Như trên đã phân tích, tỷ lệ tuyển chọn tại công ty thực hiên rất nghiêm túc và gắt gao. Hồ sơ sẽ được phân loại qua ba
vòng và những hồ sơ bị loại tại mỗi vòng đều có nguyên nhân rõ ràng. Hồ sơ nào được giữ lại đều là những hồ sơ đã xuất xắc vượt qua các hồ sơ khác, họ xứng đáng trở thành thành viên chính thức của gia đình lớn: Cổ phần xây dựng 559. Trong thời gian tới công ty phải cố gắng nâng cao tỷ lệ tuyển chọn của công ty mình hơn nữa, phấn đấu hoàn thiện quy trình tuyển chọn góp phần đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.