II/ Phân tích và đánh giá công tác tuyển chọn lao động của công ty cổ phần xây dựng 559 giai đoạn 2007 đến nay.
1. Kết quả tuyển chọn cán bộ quản lý của công ty trong giai đoạn 2007 đến nay
3.3 Khám sức khỏe
Khám sức khỏe là bước thứ 3 trong quy trình tuyển chọn cán bộ quản lý của công ty cổ phần xây dựng 559. Ứng viên muốn vào làm việc tại công ty, ngoài những
còn phải có đủ thể lực để có thể hoàn thành tốt những công việc mà công ty giao phó. Tại công ty cổ phần xây dựng 559, các ứng viên sau khi tham gia vòng phỏng vấn được chọn sẽ được thông báo để đi tiếp vào vòng khám sức khỏe do công ty tổ chức.
Đúng thời gian mà ban tổ chức thông báo, các ứng viên sẽ tập hợp tại công ty và được khám sức khỏe tại cở sở của công ty do một nhóm bắc sĩ mà công ty mời từ bệnh viện giao thông vận tải tới khám. Tại bước này, công ty sẽ đưa ra yêu cầu cho các bác sĩ những điều để các bắc sĩ khám, phục vụ cho công tác tuyển chọn của công ty. Vì đây là quy trình tuyển chọn cán bộ quản lý của công ty lên việc khám sức khỏe có vai trò quan trọng, bởi thông qua bước này, nhà tuyển dụng có thể xác định xem người lao động có đủ sức khỏe để đảm nhận công việc do công ty giao cho hay không, có thể ở lại lâu dài với công ty hay không, và tránh những đòi hỏi không chính đáng của các ứng viên khi được tuyển vào công ty.
Nhóm bác sĩ mà công ty mời về từ bệnh viện giao thông vận tải sẽ có trách nhiệm khám cho các ứng viên những vấn đề sau( Nội dung khám sức khỏe) :
o Đo nhịp tim, huyết áp o Xét nghiệm máu o Khám bệnh ngoài da
o Đo chiều cao, cân nặng (để xem xét tính trung thực của ứng viên). o Xem xét tổng thể tình trạng sức khỏe tổng hợp hiện tại của các ứng viên
Kết quả khám sức khỏe sẽ được chuyển trực tiếp về phòng Tổ chức – Lao động của công ty. Nếu người lao động có đủ sức khỏe để đáp ứng nhu cầu của công việc thì sẽ được tiếp tục tham gia vòng phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp. Thông báo những người lao động vượt qua vòng khám sức khỏe được chuyển trực tiếp đến tay ứng viên thông qua điện thoại trực tiếp và bản tin thông báo của công ty.
3.4 Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp
Người lãnh đạo trực tiếp là người sẽ quản lý bạn khi bạn trúng tuyển vào công ty và trở thành một thành viên của công ty. Về phương diện trình độ và tính khách quan: đây là người có hiểu rõ nhất về công việc, những nhiệm vụ mà người lao động phải thực hiện để hoàn thành công việc. Những ứng viên mà người quản lý này tuyển chọn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả thực hiện công việc của người quản lý này. Do đó, sự nhận xét, đánh giá của đối tượng này tương đối khách quan và chính xác cao.Về phương diện tâm lý: đây là người có trách nhiệm thực hiện và duy trì mối quan hệ đối với các nhân viên sau này, do đó 2 bên sẽ hiểu và dễ làm việc với nhau hơn.
Đây là một bước rất quan trọng bởi người lãnh đạo trực tiếp sẽ xác định xem ứng viên có thể đảm nhận được vị trí công việc cần tuyển hay không? Ứng viên có thực sự yêu nghề và muốn ở lại lâu dài với công ty hay không? Người lãnh đạo trực tiếp thường là người có nhiều kinh nghiệm,có trình độ chuyên môn, nên vấn đề đặt câu hỏi và các tình huống để ứng viên trả lời thường rất sát với các công việc mà ứng viên phải thự hiện khi tham gia vào công ty. Từ các câu trả lời, thái độ và phong thái khi trả lời của các ứng viên người lãnh đạo trực tiếp sẽ đưa ra nhận xét của mình đối với từng ứng viên rồi chuyển những nhận xét đó đén phòng tổ chức hành chính là bộ phận chuyên trách thực hiện công tác tuyển chọn sẽ tổng hợp và đưa ra kết quả để xét xem ứng viên nào sẽ được chọn tiếp vào vòng sau.
Tại công ty cổ phần xây dựng 559, người lãnh đạo trực tiếp của các phòng ban khi đánh giá các ứng viên để giúp các cán bộ phòng tổ chức hành chính dễ tổng hợp kết quả sẽ đánh giá theo thang điểm. Ứng viên nào đạt từ 7 điểm trở lên trên thang điểm đánh giá sẽ được lọt tiếp vào vòng sau. Thang điểm đánh giá đó gồm các mục sau:
Kinh nghiệm đối với vị trí công việc ứng tuyển 2 điểm
Tiềm năng phát triển 1 điểm
Trình độ ngoại ngữ 1 điểm
Sự chính xác trong trả lời câu hỏi của các ứng viên 2 điểm
Khả năng giao tiếp 1 điểm
Phong cách, sự tự tin 1 điểm
Độ nhanh nhẹn khi trả lời câu hỏi 1 điểm
Thái độ của các ứng viên đối với người hỏi 1 điểm
Ngoài ra, ứng viên có thể có điểm cộng khi có thể đặt những câu hỏi hay cho nhà tuyển dụng. Đây là phần mà các nhà lãnh đạo trực tiếp rất muốn cho các ứng viên tham gia bởi khi ứng viên có điểm này đồng nghĩa với việc người lãnh đạo trực tiếp nhìn thấy tiềm năng trong tương lai của các ứng viên, và ứng viên khi được điểm này hoàn toàn có nhiều lợi thế để đi tiếp vào vòng sau. Khi ứng viên nào có điểm này nhưng lại có cùng tổng số điểm với một ứng viên khác trong tổng số điểm mà người lãnh đạo trực tiếp cho thì ứng viên đạt điểm cộng sẽ được đi tiếp vào vòng sau. Đây là một nét mới trong quy trình tuyển chọn của công ty cổ phần xây dựng 559.Trong mục sự chính xác khi trả lời câu hỏi của các ứng viên là phần làm riêng của người lãnh đạo trực tiếp và sự đánh giá cũng theo từng phần riêng. Đánh giá phần trả lời của các ứng
chức không tham gia vào phần này mà họ chỉ có nhiệm vụ tổng hợp kết quả từ người quản lý trực tiếp và đưa ra thông báo cho các ứng viên biết ai là người lọt tiếp vào vòng sau của quy trình tuyển chọn. Nhược điểm của phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp là rất tốn thời gian.
3.5 Thử việc
Các ứng viên khi vượt qua cả 4 vòng đầu của quy trình tuyển chọn sẽ được bước tiếp vào vòng thử việc của công ty. Đây là vòng mà các ứng viên sẽ được trực tiếp làm việc mà công ty giao phó làm việc tại vị trí mà công ty muốn tuyển, dưới sự quản lý trực tiếp của người lãnh đạo trực tiếp đã phỏng vấn ứng viên. Các ứng viên sẽ phải thử việc tại chính phòng và vị trí mà mình sẽ làm việc khi được tuyển chính thức vào công ty. Do tính chất của việc tuyển cán bộ quản lý, nên quá trình thử việc được công ty quy định trong vòng 3 tháng. Trong 3 tháng đó, ứng viên phải thực hiện tất cả các công việc mà công ty giao phó đồng thời ứng viên sẽ phải thể hiện cho công ty biết được năng lực của mình,biết được những cố gắng của bản thân với công việc được giao, thái độ trách nhiệm với việc hoàn thành công việc,…Trong thời gian thử việc,ứng viên sẽ được nhận mức lương theo quy định của nhà nước là 70% mức lương mà ứng viên sẽ được nhân khi trở thành cán bộ nhân viên chính thức của công ty. Thời gian thử việc, bất kì những sai xót cũng như những thành quả trong công việc mà ứng viên đạt được điều được ghi chép lại làm căn cứ cho quyết định tuyển dụng chính thức sau này. Sau 3 tháng thử việc, ứng viên sẽ được người quản lý trực tiếp đánh giá theo những tiêu chí sau: mức độ hoàn thành công viêc, thái độ với bạn đồng nghiệp, hiệu quả khi làm việc, …nếu ứng viên được đánh giá ở mức khá tức là khoảng 8 điểm theo đánh giá trên tiêu chí chung của người quản lý trực tiếp thì ứng viên sẽ được tuyển dụng chính thức.