III/ Phân tích và đánh giá công tác tuyển chọn công nhân viên của công ty trong giai đoạn từ 2007 đến nay
3.3Quy trình tuyển chọn công nhân viên của công ty cổ phân xây dựng
Công nhân viên là người trực tiếp thực hiện các công trình mà công ty trúng thầu. Cùng với lao động phổ thông và cán bộ kĩ sư, kĩ thuật họ là nhân tố chính hoàn thành các công trình, giúp công ty đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công công trình. Việc tuyển chọn công nhân viên được công ty cổ phần xây dựng 559 chú trọng và đang từng bước hoàn thiện hơn nữa.
Sơ đồ 3 : Quy trình tuyển chọn công nhân viên của công ty cổ phần xây dựng 559
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của công ty cổ phần xây dựng 559)
Đây là quy trình tuyển chọn được phòng tổ chức hành chính thiết kế và kết hợp với phòng tổ chức hành chính trực tiếp thực hiện. Quy trình gồm có 4 bước:
Bước 1: Xét duyệt hồ sơ xin việc
Cũng giống như quy trình tuyển chọn cán bộ quản lý, tại quy trình này đây cũng là bước đầu tiên của quy trình tuyển chọn. Hồ sơ xin việc sẽ bao gồm những thông tin sau:
o Sơ yếu lý lịch (có dấu xác nhận của xã, phường hoặc cơ quan đang công tác thời điểm khoảng 3 tháng trở lại đây).
o Giấy khai sinh bản sao
o Giấy chứng nhận sức khỏe của bệnh viện từ tuyến huyện trở lên. o Chứng minh thư nhân dân phô tô (có công chứng).
o Các bằng cấp chứng chỉ có liên quan o 3 ảnh 3*4 ( có ghi tên, tuổi, địa chỉ) Bên ngoài hồ sơ ghi vị trí dự tuyển
Bước này cũng giúp nhà tuyển dụng loại bỏ những hồ sơ không hợp lệ ngay từ đầu. Khi hồ sơ xin việc không có đủ các trình độ mà hội đồng tuyển dụng yêu cầu thì những hồ sơ đó sẽ bị loại.Người thực hiện bước này là cán bộ thuộc phòng tổ chức hành chính. Xét duyệt hồ sơ xin việc Thử tay nghề Khám sức khỏe Ra quyết định tuyển dụng
Bước 2: Thử tay nghề
Đây là phần quan trọng nhất trong quy trình tuyển chọn cán bộ công nhân viên của công ty. Ứng viên khi đã vượt qua vòng này của quy trình tuyển chọn thì phải chắc đến gần 80% khả năng sẽ được tuyển vào công ty. Đây là thống kê không chính thức của cán bộ phòng tổ chức hành chính của công ty.
Thử nghề sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được các ứng viên có thể thực hiện được các công việc tại công ty khi được tuyển dụng chính thức không. Thử nghề giúp cho các ứng viên thể hiện khả năng của mình, là một lần tự bản thân ứng viên có thể kiểm nghiệm lại khả năng nghề nghiệp của mình, giúp ứng viên biết được khă năng của mình đến đau, từ đó họ sẽ biết cách để trau dồi thêm kĩ năng và trình độ. Đây là phần thi rất quan trọng do đó được tiến hành rất găt gao và chi tiết theo đúng quy định của nhà nước về bậc thợ. Tùy theo công nhân thuộc nghề gì mà sẽ tiến hành thi thử tay nghề với những bài thi khác nhau. Một buổi thi nghề được công ty cổ phần xây dựng 559 tiến hành như sau:
Theo đúng thời gian hẹn với ứng viên đến thử tay nghề tại công trình gần đó. Trụ sở chính của công ty là 201 Trường Chinh- Khương Mai- Thanh Xuân- Hà Nội, do đó nên công ty thường thuê công trường gần bến xe Giap Bát để tổ chức thi thử tay nghề cho các ứng viên. Tại công trường có đủ các máy móc và phương tiện giúp việc thử tay nghề đạt hiệu quả cao.
Đầu tiên các ứng viên sẽ được điểm danh trước khi vào thi . Sau khi điểm danh xong, xác đinh rõ các ứng viên thi thử tay nghề thuộc nghề nào thì sẽ được dẫn đến khi vực thi thử của nghề đó. Ví dụ: ứng viên thi thử tay nghề vào vị trí công nhân lái ô tô tải sẽ được hướng dẫn đến địa điểm thi thử ô tô và tập hợp ở đó chờ hiệu lệnh của người quản lý.
Phần thi của các nghề khác nhau sẽ khác nhau về số bài thi và yêu cầu đối với chất lượng bài thi cuả ứng viên.
- Thử lái ô tô: gồm bài thi lái ô tô vượt qua chứng ngại vật và ô tô chở hàng hóa. - Thử lái máy xúc : bài thi lái máy xúc vật liệu và trở về đúng nơi quy định trong thời gian quy định thường là 30 phút.
- Thử lái máy ủi: bài thi lái máy ủi ủi đất trong thời gian quy định và với khối lượng đất quy định. Thường là 30 phút với 5 m3 đất đá.
- Thử tay nghề mộc: có thể tạo ra hình dáng theo yêu cầu của hội đồng tuyển chọn. Người đại diện cho hội đồng tuyển chọn của công ty sẽ đưa ra yêu cầu các ứng viên làm việc với một miếng gỗ mà hội đồng tuyển dụng đã chuẩn bị sẵn trong thừi gian càng nhanh càng tốt. Nếu ứng viên nào hoàn thành yêu cầu trong thời gian càng nhanh càng tốt với việc sản phẩm tạo ra có độ đẹp và chuẩn nhất định thì sẽ là những
Giam sát việc các ứng viên thi thử tay nghề là người có tay nghề cao trong nghề môc, là kĩ sư quản lý trược tiếp của người công nhân ngoài công trường, là đại diện phòng tổ chức hành chính. Đây là những thành phần chính trong quy trình tuyển chọn công nhân vien tại công ty. Tuy nhiên, ở mối hội đồng tuyển chọn nhỏ có thể đan xen việc người kĩ sư có thể giám sát hai hội đồng tuyển chọn cùng một lúc.
- Thử công nhân sửa chữa: hội đồng tuyển chọn sẽ yêu cầu các ứng viên cùng sửa chữa một dụng cụ máy móc chung( dụng cụ này có thể thay đổi theo từng năm tuyển dụng và để sửa chữa được nó không cần quá nhiều thời gian, nhiều nhất là 3 giờ) . Ai là người có thể sửa máy trong thời gian nhanh nhất và đạt chuẩn theo quy định dưới sự kiểm tra của công nhân bậc cao của công ty thì người đó sẽ được vào vòng sau của quy trình tuyển chọn. Công ty coi trọng việc sửa chữa vật dụng máy móc phải chuẩn xác. Nếu người ứng viên vẫn sửa chữa đúng vật dụng được giao trong thời gian quy định của công ty thì ứng viên vẫn có quyền được bước tiếp vào vòng sau.
Sẽ có nhiều ứng viên thi thử tay nghề mà số lượng máy móc và trang thiết bị dành cho cuộc thử tay nghề tại công trường lại hạn chế. Do đó, các ứng viên cùng một nội dung thử sẽ không thể thi cùng một lúc với nhau được mà phải phân thành nhiều đợt. Đại diện phòng tổ chức hành chính sẽ gọi lần lượt từng đợt ứng viên vào thực hiện phần thi thử tay nghề của mình. Sau đúng thời gian quy định, các ứng viên đó phải kết thức bài thi thử của mình và rời khỏi vị trí diễn ra bài thi thử để nhường cho những ứng viên sau. Người kĩ sư và công nhân bậc cao thuộc hội đồng nhỏ thi thử có nhiệm vụ quan sát và ghi lại các nhận xét chú ý về từng ứng viên trong phần thi thử của họ, cuối cùng cho điểm từng ứng viên. Phần cho điểm sẽ dựa vào hai mảng lớn: Thời gian và kĩ thuật. Điểm thời gain sẽ tính cho những ai hoàn thành bài thi sớm hơn hoặc bằng thời gian quy định của hội đồng thi tuyển. Điểm kĩ thuật sẽ được tính dựa trên phần bài làm của các ứng viên có đạt các tiêu chuẩn về kĩ thuật đã được quy định hay không và mức độ chuẩn xác của bài thi ra sao.
Điểm thời gian: 3 điểm Điểm kĩ thuật: 7 điểm
Những ứng viên nào đạt từ 8 điểm trở lên sẽ được bước tiếp vào vòng sau của quy trình tuyển chọn. Tại vòng thử tay nghề này, một số lượng rất lớn các ứng viên bị loại từ đó ta có thể thấy được tính chất quan trọng và khó khăn của vòng thi. Chất lượng của các ứng viên qua vòng thử tay nghề có sự tăng lên qua các năm. Số ứng viên chỉ đạt dưới 5 điểm qua phần thi thử tay nghề có xu hướng giảm. Số ứng viên đạt điểm cao có xu hướng tăng qua các năm.
Bảng 13: Thống kê về chất lượng của cuộc thử tay nghề tại Công ty Cổ phần xây dựng 559 giai đoạn 2007-2009
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Điểm < 5 12 22,64 10 10,87 9 8,4
5< Điểm< 8 16 30,2 53 57,6 66 61,7
Điểm >= 8 25 47,16 29 31,53 32 29,9 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng 53 100 92 100 107 100
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của Công ty Cổ phần xây dựng 559)
Chất lượng tuyển chọn của công ty tăng. Số lượng ứng viên có điểm dưới 5 có xu hướng giảm. Năm 2007 có 12 ứng viên đạt điểm số dưới 5 điểm chiếm 22,64% trong tổng số lao động tham gia thi tuyển. Đến năm 2008 con số này giảm còn 10,87% và đến năm 2009 con số này là 8,4%. Số ứng viên đạt điểm giao động từ 5 đến 8 điểm cũng tăng cao từ 16 người năm 2007 chiếm 30,2 % tổng số ứng viên tham gia thi tuyển, đã nên tới 61,7% năm 2009. Một con số ấn tượng mà công ty đã được. Người cán bộ đại diện cho phòng tổ chức hành chính kết thúc buổi thi thử tay nghề có nhiệm vụ tổng hợp các kết quả từ phía các kĩ sư và công nhân bậc cao lành nghề thuộc các hội đồng tuyển chọn nhỏ. Các ứng viên sẽ được thông báo đến từng người sau 2 ngày kể từ ngày kết thúc phần thi thử tay nghề.
Bước 3: Khám sức khỏe
Khi các ứng viên vượt qua vòng thử tay nghề, họ sẽ được thông báo thời gian và địa điểm để tiến hành bước thứ 3 của quy trình tuyển chọn đó là: khám sức khỏe. Bước 3 được thực hiện sau bước thứ 2 : Thử tay nghề và thường được thực hiện sau bước 2 là 2 ngày. Đúng thời gian mà công ty đã hẹn với các ứng viên, tại trụ sở của công ty và khám tại phòng y tế của công ty do một nhân viên y tế mà công ty thuê về thực hiện. Nhân viên y tế này sẽ tuân theo các yêu cầu của ban tuyển dụng của công ty để khám cho các ứng viên như
Nội dung khám sức khỏe: o Đo thị lực của mắt o Điện tim, đo huyết áp o Đo chiều cao, cân nặng o Khám bệnh ngoài da
Nhưng do không đủ trang thiết bị cũng như dụng cu y tế cũng như không đủ thời gian và trình độ chuyên môn nên việc khám sức khỏe cho các ứng viên được tổ chức một cách đơn giản và qua loa, không có tính chuyên sâu. Đây là một thiếu xót trong quy trình tuyển chọn của công ty. Bởi việc khám sức khỏe như công ty đã thực hiện thì hiệu quả đạt được là không cao và thiếu tính chuyên nghiệp.
Đây là bước cuối cùng kết thúc quy trình tuyển chọn cán bộ công nhân viên tại công ty Cổ phần xây dựng 559. Tại bước này, hội đồng tuyển chọn sẽ ra quyết định tuyển chọn đối với các ứng viên đã vượt qua các vòng tuyển chọn một cách xuất sắc so với các ứng viên khác trong cùng đợt tuyển dụng. Người lao động sẽ được thông báo kết quả sau 15 ngày dự tuyển. Khi các ứng viên đã được chọn thì sẽ được giao việc luôn không có thời gian thử việc và không có phần kiểm tra thông tin. Hợp đồng lao động sẽ được kí với ứng viên theo đúng quy định của pháp luật. Hợp đồng lao động sẽ được thiết kế làm hai bản mỗi bên giữ một bản và sẽ được kí theo loại hợp đồng thường là từ 1-3 năm. Ứng viên bắt dầu làm việc tại công ty kể từ ngày kí hợp đông tuyển dụng và được hưởng tất cả các hình thức lương, thưởng, phụ cấp theo đúng quy định của công ty và pháp luật.