III/ Phân tích và đánh giá công tác tuyển chọn công nhân viên của công ty trong giai đoạn từ 2007 đến nay
3.1 Kết quả tuyển dụng công nhân viên của công ty từ 2007 đến nay
Công ty Cổ phần xây dựng 559, đúng như tên gọi của mình là một công ty xây dưng chuyên thi công các công trình, hoạt động chuyên về lĩnh vực xây dựng. Do đó, công nhân viên là lực lượng lao động chính tại công ty và đây là nguồn lực mà công ty luôn muốn đầu tư và nâng cao chất lượng. Hiện nay, tại công ty có một đội ngũ công nhân lành nghề và chuyên nghiệp với số bậc thợ cao được đánh giá theo đúng quy định chuẩn của nhà nước. Ngoài ra, công ty còn có một số lượng lớn lao động phổ thông, được tuyển từ địa phương nơi công ty đang thi công các công trình. Đây là đội ngũ lao động lớn nhưng không có trình độ, chỉ thực hiện những công việc đơn giản, không cần trình độ và kiến thức. Khi tuyển cán bộ quản lý, công ty sẽ quan tâm nhiều đến vấn đề đào tạo và chuyên ngành mà ứng viên được đào tạo cũng như kinh nghiệm mà các ứng viên đã có trong quá trình làm việc của bản thân. Tuy nhiên khi tuyển cán bộ công nhân viên, công ty cổ phần xây dựng 559 xác định rằng mình cần phải tuyển những công nhân có tay nghề bậc thợ phù hợp với vị trí và công việc mà công ty tuyển. Những công nhân có nhiều kinh nghiệm, có sự thành thạo khi thực hiện công việc, sẽ được công ty ưu tiên trong quá trình tuyển chọn. Tuyển chọn cán bộ công nhân viên thì sự cần thiết và là yếu tố hàng đầu khi tuyển chọn là sự thành thạo trong công việc khác với tuyển cán bộ quản lý là những kiến thức và kĩ năng khi xử lý công việc. Do đó, trong quy trình tuyển chọn cán bộ công nhân viên thì bước thi thử tay nghề là bước quan trọng nhất còn trong quy trình tuyển chọn cán bộ quản lý thì bước phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp lại là bước quan trọng nhất. Khi qua hai bước này của hai quy rình tuyển chọn coi như ứng viên đã chắc đến gần 80% vào công ty.
Tại công ty có 5 đội thi công, mỗi đội thi công đều chịu sự quản lý trực tiếp của các phòng ban. Công ty có 5 đội trưởng, các đội trưởng này chịu trách nhiệm trước công ty về tình hình hoạt động và làm việc của các công nhân. Đồng thời, đội trưởng là người quản lý và chăm lo đến đời sống tại công trường của công nhân viên. Từ năm 2007 đến năm 2009 số lượng công nhân viên của công ty có sự biến đội lớn cả về số lượng và chất lượng.
Bảng 11: Tình hình biến động lao động tại các đội thi công của công ty Cổ phần xây dựng 559 giai đoạn 2007- 2009
Đầù năm Cuối năm Tuyển mới Đầu năm Đầu năm Tuyển mới Đầu năm Cuối năm Tuyển mới
Đội thi công I 13 17 4 17 20 3 20 24 4
Đội thi công II 14 15 1 14 17 3 17 23 6
Đội thi công III 14 17 3 18 22 4 22 26 4
Đội thi công IV 15 16 1 16 19 3 19 22 3
Đội thi công V 14 18 4 18 21 3 21 23 2
(Nguồn: Phòng tổ chức- hành chính của công ty cổ phần xây dựng 559)
Các đội thi công đều có sự tuyển mới công nhân viên trong những năm vừa qua. Số lượng phù thuộc vào số lượng công việc và sự thiếu hụt trong đội ngũ công nhiên viên của các đội. Năm 2007 công ty tuyển mới 13 lao động tại 4 đội thi công của công ty. Đến năm 2008 số công nhân viên được tuyển vào công ty là 16 người và năm 2009 là 19 người. Năm sau số lượng công nhân viên được tuyển mới lại tăng hơn năm trước. Có thể phân tích hiện trạng trên như sau:
Năm 2007, công ty tuyển 13 công nhân viên, số lao động tại các đội thi công đầu năm đó là 70 người thì đến cuối năm con số này là 83 người tăng 18,6%. Trong năm đó, cả 5 đội thi công đều tuyển thêm người với số lượng tuyển vào các đội là khác nhau tùy thuộc và khối lượng công việc của các đội. Năm 2008, công ty tuyển mới 16 công nhân viên, tăng so với năm 2007 là 3 người, số lao động cuối năm bằng 119,3% so với số lao động đầu năm. Trong năm này, các công trình mà công ty nhận thầu có sự tăng lên về cả số vốn lẫn quy mô của công trình nên số lượng công nhân viên công ty cần tuyển mới tăng lên là điều dễ hiểu. Cũng trong năm đó, không chỉ số công nhân viên của công ty tăng lên mà số lao động phổ thông của công ty cũng tăng lên đáng kể chứng tỏ sự ngày càng lớn mạnh của công ty cổ phần xây dựng 559. Năm 2009, công ty tuyển mới 19 người. Đây là năm được đánh giá là năm công ty làm ăn khởi sắc nhất trong 8 năm hình thành và phát triển của mình. Doanh thu đạt hơn 8 tỷ đồng với lợi nhuận sau thuế đạt 57,3 triệu đồng, khẳng định những cố gắng đáng khích lệ của toàn thể công ty. Năm 2009 là năm công ty hoàn thiện công trình Mường Nhé Pác Ma- một công trình lớn của các nước. Toàn bộ tài lực và vật lực công ty dồn hết để thực thi công trình với mong muốn đạt được hiểu quả công trình cao nhất có thể. Năm 2009, công tác tuyển dụng của công ty cũng từng bước được hoàn thiện hơn, số lao động được tuyển vào công ty với số lượng lớn nhưng chất lượng cao, được đánh giá là hiệu quả tốt trong thực hiện công việc
Chất lượng công nhân được tuyển vào công ty ngày càng có xu hướng cao hơn về chất lượng tay nghề cũng như trình độ chuyên môn, bậc thợ của công nhân viên có xu
hướng tăng dần qua các năm. Đây là một sự khẳng định chắc chắn cho sự nâng cao về chất lượng công nhân viên của công ty trong thời gian qua
3.2 Căn cứ tuyển chọn
Công nhân viên chịu sự quản lý trực tiếp của các tổ trưởng. Do đó, số công nhân viên mà công ty muốn tuyển trong một năm sẽ là tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đội thi công trong năm đó. Sự thiếu hụt nhân lực tại các đội thi công sẽ tùy theo tích chất và quy mô của công việc mà các đội thi công phải thực hiện trong năm đó.
Số lượng công nhân viên mà các đội thi công thiếu là bao nhiêu, thiếu công nhân thuộc nghề nào, trình độ bậc thợ là bao nhiêu?...
Dưới đây là bảng 12:Bảng kê năng lực của công nhân chuyên nghiệp và lành nghề tại công ty Cổ phần xây dựng 559
Công ty luôn chú trọng đến việc xác định bậc thợ của công nhân viên nhằm mục đích bố trí đúng người đúng việc, tránh tình trạng công nhân tuyển vào không làm được việc,gây hao tổn cho công ty.
Bảng 12:Bảng kê năng lực công nhân chuyên nghiệp và lành nghề của công ty cổ phần xây dựng 55 giai đoạn 2007- 2009
Đơn vị: Người
Công nhân theo nghề
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
SL Bậc 2/7 Bậc 3/7 Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7 SL Bậc 2/7 Bậc 3/7 Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7 SL Bậc 2/7 Bậc 3/7 Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7 CN lái xe ô tô 15 3 7 2 3 17 3 7 3 3 1 17 3 7 3 3 1 CN lái máy xúc 10 2 3 1 2 2 12 3 3 2 2 2 13 4 3 2 2 2 CN lái máy lu 12 1 2 5 2 2 12 2 2 4 2 2 14 4 4 3 2 1
CN lái máy ủi 5 3 2 5 3 2 6 1 3 2
CN lái máy san 6 1 2 3 6 1 2 3 7 1 1 2 3
Thợ sửa chữa 2 1 1 3 1 2 3 1 2 Thợ vh máy cố định 5 4 1 4 3 1 5 3 1 1 CN nề 11 2 6 3 13 3 6 3 1 14 3 7 1 1 CN mộc 3 1 2 4 1 1 2 5 1 2 2 CN gia công thép 5 2 1 2 6 1 2 1 2 7 1 3 1 2 CN điện, nước 2 1 1 2 1 1 3 1 1 1 CN cầu, đường 16 2 2 5 3 23 6 4 6 5 2 27 7 5 6 6 3
Các bậc thợ cần được xác định theo tính chất và mức độ phức tạp của công việc tại công trình mà công ty đảm nhận. Mỗi vị trí khác nhau sẽ cần trình độ bậc thợ khác nhau. Những bậc thợ này đã được người lao động cung cấp trong hồ sơ dự tuyển. Nhiệm vụ của hội đồng tuyển chọn là làm các bài thi tương đương với trình độ và công việc yêu cầu. Phần thi này được tiến hành dưới sự giám sát của những công nhân lành nghề bậc thợ cao từ 5/7 đến 6/7, giàu kinh nghiệm và uy tín của công ty. Trong quá trình thuyển chọn mọi thông tin đều được mạch lạc và công khai để các ứng viên có thể đảm bảo mình được tuyển chọn một cách công bằng.
Thi thử tay nghề được công ty tiến hành tại công trường Giap Bát gần trụ sở chính của công ty. Các bài thi thử được xác định phù hợp với các yêu cầu công việc mà công nhân sẽ đảm nhận khi được vào công ty.Một căn cứ khác cho việc tuyển chọn đó là vấn đề chi phí cho công tác tuyển chọn công nhân viên của công ty. Công ty còn nhỏ nên vấn đề chi phí là một vấn đề tương đối nhạy cảm và khó khăn. Công ty phải xác định công tác tuyển chọn phải phù hợp với chi phí tuyển chọn, từ đó sẽ đưa ra được những quyết định đúng đắn.