III. THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN Lí ĐẦU TƯ CỦA SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ TỈNH LẠNG SƠN
4 Bộ phận văn thư
6.1.1.1 Sơ đồ đỏnh giỏ tổng thể đầu tư
Bước Trỏch nhiệm Cụng việc
1 Văn thư 2 Văn thư 3 Trưởng bộ phận 4 Chuyờn viờn 5 Chuyờn viờn 6 Trưởng bộ phận 7 Trưởng bộ phận 8 Lónh đạo Sở 9 Bộ phận văn thư
Tiếp nhận tài liệu
Phõn cụng thực hiện
Xem xột tài liệu Chuyển về phũng nghiệp vụ
Tổng hợp lập bỏo cỏo
Xem bỏo cỏo
Trỡnh Lónh đạo Sở
Phờ duyệt
6.1.1.2. Diễn giải
- Chủ đầu tư lập bỏo cỏo giỏm sỏt, đỏnh giỏ đầu tư 6 thỏng đầu năm và cả năm gửi về Sở kế hoạch và đầu tư để tổng hợp bỏo cỏo giỏm sỏt đỏnh giỏ đầu tư trờn địa bàn thành phố gửi UBND tỉnh, Chớnh phủ và Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Nội dung bỏo cỏo được lập theo quy định tại Thụng tư số 03/2003/TT-BKH và hướng dẫn chi tiết hàng năm của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Bộ phận văn thư tiếp nhận bỏo cỏo cú xỏc nhận của người nộp tại sổ tiếp nhận hồ sơ và chuyển cỏc tài liệu về bộ phận giỏm sỏt trong ngày tại sổ giao nhận tài liệu.
- Bộ phận giỏm sỏt tiếp nhận và ký xỏc nhận tài liệu do bộ phận văn thư cung cấp tại sổ giao nhận tài liệu
- Trưởng bộ phận gỏm sỏt giao cho chuyờn viờn phụ trỏch thụ lý. Thời gian giao tài liệu trong 01 ngày kể từ khi nhận được tài liệu.
- Chuyờn viờn phụ trỏch xem xột tài liệu ngay sau khi tiếp nhận. Nếu tài liệu chưa đảm bảo cỏc nội dung theo yờu cầu thỡ chuyờn viờn phụ trỏch cú chỉ dẫn bằng văn bản và trả lại tài liệu cho bộ phận văn thư để thụng bỏo cho người nộp tiếp tục hoàn thiện. Thời gian xem xột và trả tài liệu về bộ phận văn thư trong 01 ngày ( kể từ khi chuyờn viờn nhận được tài liệu)
- Trờn cơ sở cỏc thụng tin, số liệu nhập vào mỏy tớnh, chuyờn viờn phụ trỏch phõn tớch, xử lý số liệu theo tiờu chớ, bảng biểu được quy định trong thụng tư 03/2003/TT-BKH, viết bỏo cỏo giỏm sỏt, đỏnh giỏ đầu tư dựa trờn cỏc số liệu đó xử lý, phõn tớch cỏc thụng tin thu được. Tổng thời gian cập nhật số liệu và viết bỏo cỏo trong 7 ngày.
- Trong 02 ngày trưởng bộ phận xem xột bỏo cỏo và cỏc bảng biểu kốm theo. Nếu bỏo cỏo chưa đạt yờu cầu thỡ trưỏng bộ phận ký nhỏy ở cuối văn bản, đề nghị chuyờn viờn phụ trỏch chuẩn bị tài liệu cú liờn quan trỡnh lónh đạo sở xem xột phờ duyệt bỏo cỏo.
- Trong 01 ngày kể từ khi nhận được bỏo cỏo, lónh đạo sở xem xột đề nghị bộ phận giỏm sỏt sửa chữa nếu cú vấn đề chưa đạt yờu cầu và ký phờ duyệt bỏo cỏo.