III. THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN Lí ĐẦU TƯ CỦA SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ TỈNH LẠNG SƠN
4 Bộ phận văn thư
5.1.4.1 Sơ đồ quy trỡnh tổng hợp bỏo cỏo cụng tỏc quản lý hoạt động đấu thầu
Bước Trỏch nhiệm Cụng việc
1 Bộ phận văn thư 2 Lónh đạo Sở 3 Phũng thẩm định 4 Phũng XDCB 5 Lónh đạo Sở 6 Bộ phận văn thư 5.1.4.2. Diễn giải
- Bước 1: Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận sự chỉ đạo của UBND tỉnh, Bộ Kế hoạch và Đầu tư về việc tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc đấu thầu thụng qua bộ phận văn thư.
Lónh đạo Sở chỉ đạo cho cỏc phũng thẩm định theo chức năng nhiệm vụ của mỡnh tập hợp số liệu bỏo cỏo.
Nhận chỉ thị, cụng văn của UBND tỉnh/ Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Lónh đạo Sở chỉ đạo
Phũng thẩm định tổng hợp bỏo cỏo
Chủ đầu tư và cỏc ban quản lý cú liờn quan Phũng XDCB tổng hợp bỏo cỏo
Lónh đạo Sở ký duyệt
Bỏo cỏo UBND tỉnh/ Bộ Kế hoạch và Đầu tư
- Bước 2: Trờn cơ sở quỏ trỡnh theo dừi đấu thầu cỏc dự ỏn/ gúi thầu được phõn cụng lónh đạo cỏc phũng giao việc cụ thể cho cỏc chuyờn viờn của phũng mỡnh thực hiện, chủ động làm việc với chủ đầu tư hoặc ban quản lý của cỏc dự ỏn, tập hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc đấu thầu của cỏc dự ỏn. Sau đú bỏo cỏo tổng hợp của chuyờn viờn được chuyển lónh đạo phũng xem xột ký duyệt.
- Bước 3: Bỏo cỏo của cỏc phũng thẩm định gửi về phũng xõy dựng cơ bản để thẩm định, phũng xõy dựng cơ bản cú thể trao đổi lại với cỏc phũng thẩm định về cỏc nội dung trong bỏo cỏo.
- Bước 4: Lónh đạo Sở ký duyệt bỏo cỏo trỡnh UBND tỉnh trong trường hợp lónh đạo Sở yờu cầu bổ sung, sửa đổi bỏo cỏo phũng xõy dựng cơ bản làm việc với phũng thẩm định để thống nhất bổ sung hoàn chỉnh.
- Bước 5: Sau khi lónh đạo Sở ký duyệt gửi bỏo cỏo cho UBND tỉnh/ Bộ Kế hoạch và Đầu tư.