III. THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN Lí ĐẦU TƯ CỦA SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ TỈNH LẠNG SƠN
1 Bộ phận văn thư 2Lónh đạo Sở
3 Phũng thẩm định/ hội đồng tư vấn 4 Lónh đạo Sở/ chủ tịch hội đồng tư vấn 5 5.1.2.2 Diễn giải
- Bước 1: Bộ phận văn thư tiếp nhận văn bản kiến nghị về đấu thầu .
- Bước 2: Bộ phận văn thư trỡnh lónh đạo Sở xem xột, giao nhiệm vụ cho phũng thẩm định( đối với cỏc kiến nghị về cỏc vấn đề liờn quan trong quỏ trỡnh đấu thầu trừ (KQLCNT) hoặc hội đồng tư vấn ( đối với kiến nghị về KQLCNT) giải quyết.
- Hội đồng tư vấn được thành lập và hoạt động theo quy định tại khoản 2 Điều 73 của Luật Đấu thầu và Điều 62 của Nghị định 58/2008/CP-NĐ .
Lónh đạo Sở chỉ đạo phũng thẩm định/ hội đồng tư vấn
Phũng thẩm định/ hội đồng tư vấn tiếp nhận văn bản kiến nghị xem xột và đố xuất phương ỏn giả quyết.
Lónh đạo Sở/ chủ tịch hội đồng tư vấn xột duyệt
Tiếp nhận văn bản kiến nghị về đấu thầu
- Bước 3: Phũng thẩm định / hội đồng tư vấn tiếp nhận văn bản kiến nghị , kiểm tra xem xột tớnh phỏp lý của văn bản nhận được và đề xuất phương ỏn giải quyết bỏo cỏo Lónh đạo Sở.
- Bước 4: Lónh đạo Sở/ Chủ tịch hội đồng tư vấn xem xột, ký duyệt văn bản bỏo cỏo UBND tỉnh, trả lời kiến nghị của nhà thầu. Trong trường hợp Lónh đạo Sở/ chủ tịch hội đồng tư vấn chưa đồng ý ký duyệt, ghi yờu cầu nội dung cần làm rừ chuyển cho phũng thẩm định/ hội đồng tư vấn thực hiện bước 3.
- Bước 5: Sau khi Lónh đạo Sở/ chủ tịch hội đồng tư vấn trỡnh UBND tỉnh, bộ phận văn thư tiếp nhận văn bản, đúng dấu sao lưu và gửi đi.
- Thời gian để Sở Kế hoạch và Đầu tư hoàn thành bỏo kết quả giải quyờt kiến nghị về cỏc vấn đề liờn quan trong quỏ trỡnh đấu thầu( trừ KQLCNT) là 07 ngày kể từ ngày nhận được đơn của nhà thầu.
- Thời gian để hội đồng tư vấn hoàn thành bỏo cỏo kết quả giải quyết kiến nghị về KQLCNT tối đa là 20 ngày kể từ khi nhận được đơn của nhà thầu.
5.1.3 Quy trỡnh xử lý tỡnh huống trong đấu thầu
5.1.3.1. Sơ đồ quy trỡnh xử lý tỡnh huụng trong đấu thầu
Bước Trỏch nhiệm Cụng việc