III. Các hình thức trả công lao động
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả công tại công ty CP Sông Đà
2.4 Hoàn thiện công tác phân tích công việc
Bất cứ công việc nào cũng vậy muốn đạt hiệu quả cao thì công ty phải đánh giá được người lao động phải làm những việc gì và như thế nào thì được gọi là đã hoàn thành. Từ đó mới có cơ sở đánh giá người lao động và lấy đó làm căn cứ trả lương cho người lao động. Phân tích công việc là một quấ trình thu thập tư liệu đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến các công việc cụ thể qua đó làm rõ bản chất của từng công việc. Thông qua việc phan tích công việc này người lao động cũng có thể biết được nội dung công việc, nhiệm vụt rách nhiệm
của mình, sự kì vọng của lãnh đạo đối với bản thân người lao động. Để việc trả công lao động có hiệu quả thì ngay từ khâu phân tích công việc đã phải làm chính xác để lấy đó làm cơ sở xây dựng các bản mô tả cong việc, tiêu chuẩn thực hiện công việc và đánh giá thực hiện công việc.
Trình tự tiến hành phân tích công việc có hiệu quả: Bước 1: xác định công việc cần phân tích
- Tùy thuộc vào mục đích của người quản lý và yêu cầu công việc mà ta tiến hành phân tích các công việc khác nhau. Đầu tiên chúng ta phải đi xác định đúng công việc chúng ta cần phân tích.
- Chọn lựa các vị trí công việc tiêu biểu để thực hiện ophaan tích công việc để tiết kiêm thời gian khi có những công việc tương tự nhau.
Bước 2: lựa chọn các phương pháp thu thập thông tin thích hợp
Có thể lựa chọn một trong những phương pháp như quan sát , phỏng vấn, nhật ký công việc, sử dụng các câu hỏi được thiết kế sẵn, hoặc ghi chép lại các sự kiện quan trọng. với công tác này cần phải chú ý một lưu ý quan trọng đó là ta không đi tìm hiểu người lao động làm việc như thế nào mà phải tìm hiểu ngừi lao động cần phải làm những gì. Không có phương pháp nào phù hợp với mọi trường hợp vì vậy cần phải biết kết hợp nhiều phương pháp để hạn chế bớt các nhược điểm của phương pháp khác.
Bước 3: tiến hành thu thập thông tin
Thu thập các thông tin như chức năng quyền hạn của các phòng ban, xí nghiệp…các yêu cầu đối với các công việc, sơ đồ quy trình công nghệ…
Bước 4: sử dụng thông tin
Thông qua những tài liệu mình thu thập được có thể viết các bản mô tả công việc, yêu cầu của công việc đối với người thực hiện, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
Với các bản này được sử dụng để xác định các tiêu thức và mực đích thực hiện công việc mà căn cứ vào đó người lao động được đánh giá. Nó còn được sử dụng để đánh giá giá trị các công việc và là cơ sở cho việc đưa ra cơ cấu tiền lương..
- Bản mô tả công việc là văn bản giải thích về những nhiệm vụ, trách nhiệm điều kiện làm việc và những vấn đề có liên quan đến một công việc cụ thể. nó bao gồm ba nội dung là :
Phần 1: xác định công việc( tên công việc, mã số của công việc, tên bộ phận hay địa chỉ thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo công việc trực tiếp, mức lương.
Phần 2: phần tóm tắt về các nhiệm vụ trách nhiệm thuộc một công việc (phải nêu rõ người lao động phải làm gì, thực hiện như thế nào và tại sao phải làm như
Phần 3: các điều kiện làm việc như môi trường vật chất ( máy móc, công cụ trạng bị cần thiết), thời gian làm việc, điều kiện vệ sinh, an toàn lao động, các phương tiện đi lại để phục vụ công việc.
- Bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện: là bản liệt kê các đòi hỏi của công việc đối với người thực hiện về các kiến thức kỹ năng, kinh nghiệm cần phải có. Bản yêu cầu công việc với người thực hiện bao gồm các yêu cầu chuyên môn lỹ thuật có liên quan tới công việc và thực hiên công việc ít nhất là để có thể đảm nhiệm được công việc đã giao. Bản yêu cầu này phải đầy đủ chính xác nhưng không được yêu cầu vượt xa mức cần thiết, ví dụ như những yêu cầu kỹ năng không cần thiết , không liên quan nhiều đến công việc. với việc có những yêu cầu không cần thiết sẽ dẫn đến việc tính sai hoặc đánh giá sai cho nhân viên.
- Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc: là hệ thống các chỉ tiêu phản ánh các yêu cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành nhiệm vụ. Ở những doanh nghiệp khác nhau thì cũng sẽ có những bản tiêu chuẩn thực hiện công việc khác nhau. Đối với các công nhân sản xuất tiêu chuẩn thực hiện công việc thường là các mức lao động như số lượng sản phẩm cần thiết sản xuất ra trong một đơn vị thời gian, và nó thường gắn với một hệ thống sự khuyến khích vượt mức. đối vớ các công việc quản lý và chuyên môn nghiệp vụ công việc này thường khó khăn hơn do khó có thể lượng hóa được các công việc đó. Tuy vậy, các công việc nào có thể lượng hóa được càng nhiều càng tốt.
Ví dụ bản mô tả công việc:
- Chức danh công việc: cán bộ quản lý nhân sự - Báo cao trực tiếp với : trưởng phòng nhân sự - Các nhiệm vụ:
+ thiết kế và thực hiện các chính sách có liên quan tới tất cả các hoạt động quản lý con người.
+ Tham gia tuyển mộ phỏng vấn và tuyển chọn lao động cho các vị trí làm việc
+ Quản lý các hồ sơ đến và đi của công ty
+ Thực hiện truyền tin khi có các văn bản liên quan của công ty và Nhà nước đối với các phòng ban, các đơn vị.
+ thực hiện các cuộc nghiên cứu về tiền lương trong thị trường lao động để xác định mức lương hợp lý
+ Theo dõi các hoạt động như bảo hiểm , hưu trí và các hoạt động về nhân sự như thuê mướn, thăng tiến, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động.
+ Có kiến thức cơ bản về quản lý nhân sự, hiểu biết về các chính sách và quy định của nhà nước, hiểu biết về luật pháp và các quy định có liên quan.
+ Sử dụng thành thạo các phương pháp phương pháp nghiên cứu lao động, phỏng vấn, điều tra xã hội học, sử dụng thành thạo tiếng Anh, tin học văn phòng.
+ Tốt nghiệp đại học đúng chuyên ngành
+ Có hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự