II. Cỏc giải phỏp hoàn thiện quản lớ nguồn nhõn lực
6. Hoàn thiện quy chế trả lương
- Tiền lương là khoản thu nhập cơ bản của người lao động. đõy là khoản tiền đảm bảo cho cuộc sống hàng ngày của cụng nhõn viờn và gia đỡnh họ. Chớnh vỡ vậy tiền lương thực tế mà họ nhận được phải tăng tương ứng với tỷ lệ lạm phỏt của thị trường.
- Hiện nay cụng tỏc trả lương gắn hệ số trỏch nhiệm của người lao động với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, hệ số bậc lương và ngày cụng đi làm thực tế .Việc này đó kớch thớch người lao động đi làm đầy đủ hơn nhưng chưa tạo được động lực thỳc đẩy mạnh mẽ, chưa cú sự cụng bằng, dõn chủ trong cụng tỏc đỏnh giỏ bỡnh bầu lao động giỏi. Điều này làm cho người lao động khụng phỏt huy tớnh tớch cực trong sỏng tạo, trong việc tăng năng xuất lao động.
- Như vậy, trong thời gian vừa qua việc trả lương cho người lao động bao gồm:
Trả lương theo thời gian . Trả lương theo sản phẩm . Cỏc khoản trợ cấp, phụ cấp .
Cỏc khoản nộp BHXH, BHYT, trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động ,… - Những phương thức trả lương này đó đem lại kết quả nhất định cho cụng ty trong việc khuyến khớch lao động. Để bảo đảm đời sống cho cụng nhõn và để bảo đảm cho họ thực hiện tốt cụng việc của mỡnh thỡ ngoài việc trả đầy đủ cỏc khoản lương cơ bản. Cụng ty cũn cú thể sử dụng một số hỡnh thức sau để kớch thớch người lao động say mờ làm việc và cú hiệu xuất cao hơn
+ Hỡnh thức phõn chia lợi nhuận : để kớch thớch cụng nhõn làm việc tốt và quan tõm đến hiệu quả kinh doanh của cụng ty. Chỳng ta cần cú kế hoạch phõn chia một phần lợi nhuận của doanh nghiệp cho người lao động. Như vậy ngoài cỏc khoản tiền lương, tiền thưởng nhõn viờn cũn được chia một phần lợi nhuận từ kết quả hoạt động của cụng ty. Cú 3 kiểu chia lời .
. Chia lợi nhuận trả bằng tiền hàng năm, hàng quý dựa vào tỷ lệ % tổng doanh thu đó quy định trước.
. Chia lợi nhuận cho nhõn viờn dưới dạng tớn phiếu và chi trả cho nhõn viờn khi họ khụng cũn làm việc cho doanh nghiệp nữa, về hưu, mất khả năng lao động hoặc chết.
. Chia lời hỗn hợp: là kết hợp cả hai dạng trờn .
Lợi ớch mang lại cho cụng ty khi tiến hành thực hiện kế hoạch phõn chia một phần lợi nhuận đú là :
. Người lao động được kớch thớch để tạo ra lợi nhuận tốt hơn cho cụng ty vỡ thu nhập mà họ cú được liờn hệ chặt chẽ với kết quả làm việc của họ.
. Người lao động khụng đũi tăng lương, khụng sẩy ra bói cụng. Điều này sẽ giỳp cho cụng ty giữ được trạng thỏi ổn định, đặc biệt là khi cụng ty gặp phải tỡnh trạng khú khăn về tài chớnh.
. Cụng ty chỉ phải chia lợi nhuận cho người lao động khi làm ăn cú lói tức là khi cụng ty cú khả năng về tài chớnh tốt, làm ăn cú hiệu quả. Như vậy sẽ tạo ra động lực thỳc đẩy người lao động hăng say làm việc hơn, khụng cũn tõm lý làm thuờ.
. Người lao động sẽ gắn bú hơn với cụng ty, tức là cụng ty sẽ sở hữu được nguồn nhõn lực cú chất lượng cao và ổn định. Khuyến khớch nõng cao năng xuỏt lao động, giảm chi phớ đào tạo, tăng hiệu quả thực hiện cụng việc .
+ Hỡnh thức bản cổ phiếu cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Vỡ người lao động trong cụng ty hầu hết đều cú đời sống khú khăn cho nờn ban lónh đạo cần cú kế
hoạch để bỏn cổ phiếu theo phương thức trừ dàn vào lương. khi người lao động được sở hữu cổ phiếu tức là họ làm chủ sở hữu cụng ty, họ được chia lói cổ phần từ hoạt động kinh doanh. Như vậy sẽ khuyến khớch họ hăng say làm việc hơn. Việc bỏn cổ phiếu theo hỡnh thức này cũng cú tỏc dụng kớch thớch giống như việc phõn chia lợi nhuận.
Hỡnh thức thưởng theo năng xuất chất lượng cụng ty cần xõy dựng được định mức lao động hợp lý, bờn cạnh đú cần phải cú chế độ khen thưởng để kớch thớnh những người đạt vượt mức chỉ tiờu, vượt định mức. Cú như vạy mới khuyến khớch được đụng đảo người lao động phỏt huy năng lực sỏng tạo cũng như sự cần mẫn trong cụng việc .
Kết luận
Nguồn nhõn lực là nguồn lực vụ cựng quan trọng đối với tất cả cỏc quốc gia, nú như là tài sản vụ hỡnh mà việc sử dụng chỳng như thế nào để mang lại sự phồn thịnh cho đất nước lại phụ thuộc vào chớnh chỳng ta, những người chủ tương lai của đất nước. Đó cú một minh chứng rất sinh động về sử dụng chiến lược nguồn nhõn lực hiệu quả đú là Nhật Bản, họ là một đất nước nghốo về tài nguyờn, là một nước thua trận, bị tàn phỏ nặng nề bởi chiến tranh nhưng giờ họ đó là một cường quốc hựng mạnh trờn thế giới. Điều gỡ đó mang đến sự thăng hoa cho Nhật Bản, đú chớnh là nguồn nhõn lực. Trong doanh nghiệp cũng vậy, việc quản lý bao gồm rất nhiều cỏc lĩnh vực như: quản lý tài chớnh, quản lý chất lượng, quản lý sản xuất, quản lý nhõn lực,…Trong đú quản lý nguồn nhõn lực giữ vai trũ chủ chốt, quan trong nhất. Nú cú tỏc động quyết định đến cỏc hoạt động quản lý khỏc vỡ suy cho cựng hoạt động quản lý chớnh là quản lý con người.
Cụng ty cổ phần vật liệu và xõy dựng thanh hoỏ là một doanh nghiệp mới chuyển đổi từ một doanh nghiệp nhà nước thành cụng ty cổ phần. Sự chuyển đổi đú đó mang lai một luồng sinh khớ mới cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là đó cú sự tiến bộ vượt bậc trong cụng tỏc sử dụng nguồn nhõn lực. Tuy nhiờn, bờn cạnh những mặt đó đạt đựơc thỡ việc quản lý nguồn nhõn lực cũn nhiều vấn đề chưa làm việc, chưa phỏt huy được nguồn lực con người, chưa coi nguồn nhõn lực như là một nhõn tố tạo ra giỏ trị và sức cạnh tranh cho doanh nghiệp mỡnh. Vỡ vậy sau thời gian thực tập tại cụng ty em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lực để cụng ty ngày càng phỏt triển.
Do điều kiện cú hạn về thời gian và kiến thức nờn bài viết của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút nhất định vỡ vậy rất mong được sự gúp ý và chỉ bảo của cỏc thầy cụ và cỏc bạn để em cú thể hoàn thành bài viết này được tốt hơn.
Mục lục
Lời núi đầu...1
Chương I:Cơ Sở Lý Luận Về Quản Lý Nguồn Nhõn Lực...3
I .Nguồn nhõn lực và vai trũ của nguồn nhõn lực...3
1.Nguồn nhõn lực :...3
2.Vai trũ của nguồn nhõn lực :...4
3. Đặc điểm của nguồn nhõn lực:...5
4. Cỏc nhõn tố chủ yếu của nguồn nhõn lực...6
II. Quản lý nguồn nhõn lực ...7
1.Khỏi niệm quản lý nguồn nhõn lực : ...7
2. Vai trũ quản lý nguồn nhõn lực...8
3. Cỏc trường phỏi quản trị nhõn lực ...9
3.1.Trường phỏi cổ điển (tổ chức lao động khoa học )...9
3.2. Trường phỏi tõm lý xó hội học(cỏc mối quan hệ con người)...10
3.3. Trường phỏi hiện đại(khai thỏc cỏc tiềm năng con người )...11
4. Nội dung của quản lý nguồn nhõn lực...11
4.1.Lập kế hoạch nguồn nhõn lực (chiến lược nguồn nhõn lực)...12.
4.2. Thiết kế và phõn tớch cụng việc...15
4.3.Định biờn ...16
4.4. Đoà tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực...23
4.5. Trả cụng cho người lao động ...27
4.6. Kỹ thuật và quan hệ lao động...32
CHƯƠNG II. Thực trạng quản lý nguồn nhõn lực tại cụng ty Cổ phần vật liệu và xõy dựng Thanh Hoỏ...34
I . Giới thiệu chung về cụng ty ...34
1.Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển ...34
2. Cơ cấu tổ chức quản lý cụng ty:...35
2.1. Mụ hỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh ...35
2.2. Sơ đồ tổ chức thi cụng...37
3. Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty ...40
3.1. Chức năng của đại hội đồng cổ đụng...40
3.2. Hội đồng quản trị...41
3.3. Giỏm đốc điều hành...41
3.4. Ban kiểm soỏt ...42
3.5. Cỏc phũng chức năng của cụng ty. ...43
3.5.1. Phũng tài chớnh kế toỏn :...44
3.5.2. Phũng tổ chức hành chớnh ...45
3.5.3. Phũng kế hoạch – kỹ thuật – thị trường ...46
II. Thực trạng quản lý nguồn nhõn lực :...46
1. Thực trạng phõn tớch cụng việc và hoạt động cuả cụng ty...46
1.1. Thực trạng phõn tớch cụng việc...46
1.2. Thực trạng đỏnh giỏ hoạt động của cụng ty...47
2.Thực trạng sử dụng lao động...48
2.1. Tỡnh hỡnh chung về lao động trong cụng ty...48
2.2. Tổ chức biờn chế lao động...49
3. Thực trạng lập kế hoạch nguồn nhõn lực...53
3.1. Chiến lược tạo nguồn cỏn bộ lónh đạo ...53
3.2. Chiến lược thu hỳt cụng nhõn viờn ...54
4. Thực trạng tuyển chọn và sử dụng nguốn nhõn lực ...54
4.1. Tuyển mộ nhõn sự ...54
4.2.Đề bạt thuyờn chuyển : ...58
5. Thực trạng đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực ...59
6. Vấn đề tiền lương, tiền thưởng và cỏc quy chế khỏc trong cụng ty...61
6.1. Tiền cụng( tiền lương)...61
6.1.1.Hỡnh thức trả lương:...61
6.1.2.Lương trả cho khối quản lý cụng ty...61
6.1.3. Trả lương cho cụng nhõn sản xuất trực tiếp...63
6.1.4. Trả lương khoỏn cho cỏc bộ phận khỏc...64
6.2.Tiền thưởng và cỏc chế độ xó hội khỏc ...66
6.2.1.Tiền thưởng và phụ cấp :...66
6.2.2.An toàn lao động và vệ sinh lao động...67
6.2.3.Kỷ luật lao động và trỏch nhiệm vật chất ...69
7. Đỏnh giỏ ưu nhược điểm của cụng tỏc quản lớ nguồn nhõn lực ………...71
7.1. Ưu điểm………71
7.2 Nhược điểm………..72
Chương III. Một số giải phỏp hoàn thiện quản lý nguồn nhõn lực tại cụng ty cổ phần vật liệu và xõy dựng Thanh Hoỏ ...73
I. Phương hướng nhiệm vụ của cụng ty trong thời gian tới………..73
II. Cỏc giải phỏp hoàn thiện quản lớ nguồn nhõn lực………74
1. Thực hiện kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực theo hướng chiến lược lõu dài ...74
2. Cần chỳ trọng hơn nữa vào cụng tỏc thu hỳt, đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực ...77
3. Hoàn thiện cơ cấu bộ mỏy quản ly nhõn lưc trong cụng ty...80
4. Hoàn thiện cỏc quy ước về lao động và quản lý lao động ...82
5. Giải phỏp phõn cụng bố trớ cụng việc phự hợp...83
6. Hoàn thiện quy chế trả lương ...84
Kết luận...87
Tài liệu tham khảo
1. GTr. Quản lớ học kinh tế quốc dõn I, GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, TS Mai Văn Bưu, NXB khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 2001.
2. GTr. Quản lớ học kinh tế quốc dõn II, GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, TS Mai Văn Bưu, NXB khoa học kỹ trực tiếp thuật, Hà Nội, 2002.
3. GTr. Chớnh sỏch kinh tế xó hụị, TS Đoàn Thị Thu Hà, TS nguyễn Thị Ngọc Huyền, NXB khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 2002
4. GTr. Khoa học quản lớ, PGS.TS Đoang Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, NXB khoa học và ký thuật, Hà Nội, 2004
5. GTr. Tõm lớ học quản lớ kinh tế, Trần Thuý Sửu, Lờ Thị Anh Võn, NXB khoa học và kỹ thuật, Hà Nội, 2003.
6. GTr. Quản trị nhõn lực, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quõn, NXB lao động xó hội, Hà Nội. 2004
7. Tụ Đăng Hải, Quản lớ nguồn nhõn lực của cỏc doanh nghiệp, NXB khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 2004
8. Triệu Tuệ Anh, Lõn Trạch Viờn, Thiết kế tổ chức và quản lớ chiến lược nguồn nhõn lực, NXB lao động xó hội, Hà Nội, 2004
9. Quốc hội nước cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam, Bộ luật lao động(bổ sung, sửa đổi) Hà Nội, 2002
10. Quốc hội nước cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam, luật doanh nghiệp Wabs
11.www.Vnexpress.net/vietnam/kinhdoanh. 12. www.Nhan lực viet nam.com
13. www.Unicom.com.vn 14. www.Vneconomy.com.vn
Danh mục từ viết tắt
NNL: Nguồn nhõn lực
QLNNL: Quản lý nguồn nhõn lực QTNL: Quản trị nhõn lực
DNNN: doanh nghiệp Nhà nước KT – XH: Kinh tế - xó hội
BHXH: Bảo hiểm xó hội BHYT: Bảo hiểm y tế UBND: Uỷ ban nhõn dõn
ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đụng HĐQT: Hội đồng quản trị VLXD: Vật liệu xõy dựng QTKD: Quản trị kinh doanh TCKT: Tài chớnh - kế toỏn XDGT: Xõy dựng giao thụng