II. Cỏc giải phỏp hoàn thiện quản lớ nguồn nhõn lực
3.Hoàn thiện cơ cấu bộ mỏy quản ly nhõn lưc trong cụng ty
Cú một cơ cấu bộ mỏy quản lý phự hợp với quy mụ và lĩnh vực hoạt động của một doanh nghiệp là tiền đề quan trong cho sự thành cụng và phỏt triển của doanh nghiệp đú. Nếu quy mụ doanh nghiệp nhỏ, lĩnh vực hoạt động đơn giản khụng đa dạng nhưng lại cú một cơ cấu bộ mỏy quản lý cồng kềnh, phức tạp thỡ sẽ gõy lóng phớ nguồn lực nghiờm trọng cho doanh nghiệp khụng những thế nú cũn gõy ra tỡnh trạng trỡ trệ, ỏch tắc, đựn đẩy trỏch nhiệm và cụng việc cho nhau. Ngược lai, nếu cú được một cơ cấu hợp lý thỡ việc giải quyết cụng việc sẽ suụn sẻ, tận dụng tối đa năng lực của cỏc cỏn bộ quản lý trong cụng ty.
Về cơ cấu tổ chức trong cụng ty cơ bản đó cú sự bố trớ hợp lý và khoa học nhưng cần phải sắp xếp và bố trớ nhõn lực hợp lý hơn nữa để tậ dụng tối đa năng lực của cỏc phũng chức năng, đồng thời làm giảm gỏnh nặng cho giỏm đốc cụng ty. Việc tỏi cơ cấu lại doanh nghiệp cần bố trớ xen kẽ giữa những người cú trỡnh độ chuyờn mụn, cú thõm niờn nghề nghiệp với những lao động trẻ cú trỡnh độ chuyờn mụn, cú sức trẻ, cú lũng say mờ nhưng lại chưa cú kinh nghiệm trong cụng việc. Qua đú gúp phần vào đào tạo những cỏn bộ lónh đạo kế cận để quản lớ cụng ty trong cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phải cú sự phõn cụng cụng việc rừ ràng cho phũng ban và cho từng người trong cỏc phũng ban đú. Giao nhiệm vụ, quyền lợi và đũi hỏi chịu trỏch nhiệm cho
cỏc trưởng phũng để thực thi kế hoạch- kỹ thuật- thị trường, nhưng cụng việc chủ yếu vẫn do ban giỏm đốc cụng ty đảm nhận. Cụng việc của phũng này rất bị động, khụng cú kế hoạch hoạt động rừ ràng. Chủ yếu vẫn chỉ là sửa chữa cỏc mỏy múc thiết bị, giao vật rư hàng hoỏ và đũi nợ. Bờn cạnh đú cụng ty cũng chưa chỳ trọng đến cụng tỏc Marketting, quảng cỏo, quảng bỏ hỡnh ảnh cũng như chiến lược xõy dựng thương hiệu cho cụng ty.
Trong thời gian tới lónh đạo cụng ty cần phải tổ chức tỏi cơ cấu lại phũng kế
hoạch- kỹ thuật- thị trường để cú thể tận dụng được tối đa nguồn nhõn lực giầu kinh nghiệm trong phũng này. Đồng thời cũng nờn bổ nhiệm thờm vị trớ lập kế hoạch, phỏt triển thị trường và xõy dựng hỡnh ảnh thương hiệu cho cụng ty. Phải giao trỏch nhiệm và quyền hạn rừ ràng cho cỏc vị trớ này. Trỏnh thực hiện cụng việc rất chung chung, khụng rừ ràng như hiện nay .
Về phõn cụng cụng việc: việc phõn cụng cụng việc phải rạch rũi giữa ban giỏm đốc và cỏc phũng chức năng cũng như cỏc tổ chức cỏc đội sản xuất, giữa cỏc đội quản lý và cụng nhõn viờn sản xuất trực tiếp .
Người quản lý phải là người cú năng lực chuyờn mụn và năng lực tổ chức, năng lực lónh đạo tức là người quản lý nờn tập chung vào quản lý cỏc vấn đề chung nhất như: nghiờn cứu mục tiờu, nhiệm vụ và phương phỏp phỏt triển của cụng ty, cỏc giải phỏp và cụng cụ để thực hiện cỏc mục tiờu; dự doỏn cỏc su thế phỏt triển, lường trước tất cả cỏc tỡnh huống cú thể sẩy ra để cú thể nắm bắt được cỏc cơ hội cũng như trỏnh được cỏc rủi ro sẩy đến; phải biết cỏch dựng người tức là người quản lý phải cú úc quan sỏt để tỡm ra người cú tài, cú năng lực làm việc và phải biết cỏch khuyến khớch họ để họ làm việc, phục vụ cho cụng ty một cỏch nhiệt tỡnh nhất Trong thời gian tới ban lónh đạo cụng ty cần phải quỏn triệt cụng tỏc tổ chức cỏc vấn đề sau đõy :
1. Quyền hạn giao cho mỗi nhõn viờn phải rừ ràng và được quy định trong quy chế của cụng ty .
2. Quyền hạn được giao phải tương xứng với trỏch nhiệm .
3. Nếu cú sự thay đổi về quyền hạn và trỏch nhiệm phải cú ý kiến tham gia của người phụ trỏch .
4. Mệnh lệnh ban ra cho một người nhất định phải qua người quản lý trực tiếp của anh ta .
5. Nờn trỏnh cói lộn giữa cỏn bộ và cụng nhõn dưới quyền .
6. mỗi nhõn viờn của tổ chức phải chịu trỏch nhiệm trực tiếp về cụng việc của mỡnh trước người quản lý trực tiếp cấp trờn .
7. Khụng nờn để một người vừa là trợ lý vừa là kẻ phờ bỡnh người khỏc .
8. Nõng bậc, nõng lương, thưởng, phạt một nhõn viờn nào đú thỡ phải được sự đồng ý hay gúp ý kiến của người quản lý trực tiếp của anh ta .
9. Cần giỳp đỡ mỗi người để họ tự kiểm tra lấy cụng việc của mỡnh thay vỡ bị kiểm tra.
10. Nờn phờ bỡnh cấp dưới ở chỗ riờng tư, khụng nờn phờ bỡnh trước mặt từng người, khụng xỳc phạm tới danh dự của ai .
11. Nờn xõy dựng nột đẹp văn hoỏ trong cụng ty .