II. Thực trạng quản lý nguồn nhõn lực :
3. Thực trạng lập kế hoạch nguồn nhõn lực
3.1. Chiến lược tạo nguồn cỏn bộ lónh đạo
- Cụng tỏc lập chiến lược tạo nguồn cỏn bộ lónh đạo kế cận cho cụng ty chủ yếu do HĐQT và ban giỏm đốc cụng ty đảm nhiệm, bao gồm :
+ Lónh đạo cụng ty gồm cú giỏm đốc và phú giỏm đốc: + Lónh đạo cỏc phũng ban của cụng ty.
+ Tổ trưởng, đội trưởng cỏc đội sản xuất, đội thi cụng. + Giỏm đốc ban chỉ huy cỏc dự ỏn, cỏc cụng trỡnh.
- Những cỏn bộ cú tờn trong danh sỏch cỏn bộ nguồn phải được sự đồng ý của ban giỏm đốc và hội đồng quản trị cụng ty, với ớt nhất 50% số phiếu tỏn thành.
- Cỏn bộ lónh đạo cỏc phũng ban và cỏc bộ phận khỏc phải là những người cú năng lực nghề nghiệp và phẩm chất đạo đức tốt.
3.2. Chiến lược thu hỳt cụng nhõn viờn .
- Căn cứ vào kế hoạch dài hạn vầ mục tiờu tổng thể cũng như những kế hoạch ngắn hạn. Từ đú ban lónh đạo cụng ty cú kế hoạch chuẩn bị nguồn nhõn lực đỏp ứng nhu cầu ttrong tương lai. Đảm bảo mục tiờu chiến lược của cụng ty .
- Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty cú nhiều biến động, khả năng ký kết cỏc hợp đồng thi cụng xõy dựng, cỏc hợp đồng bỏn sản phẩm khụng ổn định. Cho nờn việc xỏc định khối lượng cụng việc hàng năm thường gặp nhiều khú khăn. Tuy nhiờn, cụng ty vẫn phải cú kế hoạch nguồn nhõn lực để chủ động đối phú với những khú khăn và nắm bắt những cơ hội, đỏp ứng nhu cầu của cụng ty trong thời gian tới
4. Thực trạng tuyển chọn và sử dụng nguốn nhõn lực .
4.1. Tuyển mộ nhõn sự .
Căn cứ vào bộ luật lao động Việt Nam, căn cứ quyết định số 1060 /QĐ- CT ngày 05/4/2004 của chủ tịnh UBND tỉnh Thanh Hoỏ về phương ỏn cổ phần hoỏ xớ nghiệp vật liệ xõy dựng Hàm Rồng thuộc cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng Thanh Hoỏ thành cụng ty cổ phần, căn cứ nội quy cụng ty cổ phần vật liệu và xõy dựng Thanh Hoỏ, căn cứ vào nhu cầu lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Giỏm đốc cụng ty thực hiện tuyển mộ nhõn sự thụng qua cỏc phương phỏp và hỡnh thức sau. Cụng ty tuyển dụng theo hỡnh thức hợp đồng, cú thể là hợp đồng khụng xỏc định thời hạn, hợp đồng xỏc định thời hạn và hợp đồng theo mựa vụ hoặc theo cụng việc nhất định cú thời hạn dưới 12 thỏng.
a. Đối với nhõn viờn kỹ thuật nghiệp vụ .
Thủ tục tuyển chọn cỏn bộ cụng nhõn viờn được thực hiện qua cỏc bước sau Bước 1: xỏc định nhu cầu tuyển chọn .
- Căn cứ vào cỏc chiến lược và kế hoạch của cụng ty, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tỡnh hỡnh cụ thể về lao động. Từ đú cỏc bộ phận phải lập ra
kế hoạch nguồn nhõn lực, xỏc định nhu cầu tuyể dụng để gửi lờn lónh đạo cụng ty thụng qua phũng tổ chức hành chớnh .
Bước 2 : Lập kế hoạch tuyển dụng và thụng bỏo tuyển dụng .
Phũng tổ chức hành chớnh kiểm tra cỏc đề nghị về nhu cầu tuyển dụng của cỏc bộ phận trong cụng ty sau đú trỡnh giỏm đốc xột duyệt .
Hỡnh thức tuyển chọn là: Niờm yết cụng khai trong toàn bộ cụng ty về kế hoạch tuyển dụng, đăng thụng bỏo trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như phỏt thanh, truyền hỡnh bỏo trớ .vv…
Bước 3 : Cỏc ứng viờn nộp hồ sơ .
Cỏc ứng viờn phải nộp hồ sơ đăng ký tại phũng tổ chức hành chớnh hoặc qua tổ bảo vệ và phải dự phỏng vấn sơ bộ .
Hồ sơ dự tuyển phải bao gồm : 1. Đơn xin việc.
2. Sơ yếu lớ lịch( cú xỏc nhận của địa phương nơi cư trỳ) 3. Giấy khai sinh.
4. Giấy khỏm sức khoẻ.
5. Giấy chứng minh nhõn dõn ( phụ tụ cụng chứng) 6. Bản sao cỏc văn bằng, chứng chỉ ( phụ tụ cụng chứng) 7. 4 ảnh 3*4
Bước 4: Tổ chức xột tuyển:
- Hội đồng xột tuyển bao gồm: phũng tổ chức hàh chớnh, đại diện ban giỏm đốc, đại diện hội đồng quản trị, cụng đoàn. Những người này phải am hiểu trong lĩnh vực tuyển mộ và là người hiờu biết cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Đối với cụng nhõn kỹ thuật tiến hành thi kiểm tra tay nghề cả về thực hành và lý thuyết.
- Đối với kỹ sư, củ nhõn kinh tế thỡ cỏc mụn kiểm tra tuy thuộc vạo từng chuyờn ngành được đào tạo do hội đồng xột tuyển quy định.
- Sau khi hoàn thành cụng thac thi kiểm tra, hội đồng xột duyệt sẽ lựa chọn những người đạt tiờu chuẩn cao nhất sau đú trỡnh lờn giỏm đốc cụng ty.
- Sau khi giỏm đốc lựa chọn được người đạt tiờu chuẩn theo nhu cầu tuyển dụng thỡ phũng tổ chức hành chớnh cú nhiệm vu thụng bỏo những người đó chỳng tuyển và hướng dẫn cho họ làm cỏc thủ tục cần thiết để kớ cỏc hợp đồng thử việc.
Bước 5: Ký hợp đồng thử việc.
- Giỏm đốc là người ký hợp đồng thử việc với người đựơc tuyển chọn.
- Phũng tổ chức hành chinh phải đưa người đến hiện trường cụng việc để sỏt hạnh khả năng đối ứng, kỹ thuật tay nghề và trỡnh độ chuyờn mụn.
- Đơn vị tiếp nhận cú trỏch nhiờm hướng dẫn lập đề cương thử việc, giao việc để kiểm tra người chỳng tuyển.
- Trong thời gian thử việc cụng ty cú quyền đơn phương chấm rất hợp đồng lao động nếu người lao động khụng đạt yờu cầu.
Bước 6: Kớ hợp đồng lao động.
Nừu đạt yờu cầu, trong thời hạn 7 ngày, người lao động được tuyển phải nộp hợp đồng lao động kớ giữa cụng ty và người lao động, cỏc giấy tờ khỏc theo yờu cầu của phũng tổ chức-hành chớnh cụng ty.
b. Đối với cụng nhõn thời vụ.
- Theo yờu cầu cụng việc cần thiết theo mựa vụ, theo từng cụng trỡnh thi cụng, cụng ty sẽ cú kế hoạch tuyển lao động tại chớnh địa phương nơi cụng trỡnh được thực hiện.
- Việc kớ kết hợp đồng lao động loại này được kộo dài theo thời gian thực hiện cụng trinh và khối lượng cụng việc
c. Điều kiện tuyển dụng.
- Người lao động phải đủ tuổi lao động( đủ 18 tuổi) và khụng quỏ 35 tuổi đối với nam, 30 tuổi với nữ.
- Khụng bị mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc đó cú triệu trứng của những bệnh đú .
- Khụng tuyển những người phạm phỏp do tham ụ cụng quỹ, đang bị truy nó, hoặc cú biểu hiện của nghiện ma tuý.
- Cú sức khoẻ, ngoại hỡnh và khả năng đỏp ứng theo yờu cầu từng cụng việc cụ thể .
- Đối với cỏn bộ văn phũng ngoài cỏc điều kiện trờn, người lao động phải cú trỡnh độ từ cao đẳng trở lờn .
- trường hợp người lao động đó được tuyển dụng nhưng sau đú bị phỏt hiện cú hành vi gian trỏ khụng khai bỏo đỳng sự thật, vi phạm cỏc quy định trờn sẽ bị cụng ty ra quyết địng sa thải ngay và khụng được hưởng bất kỳ khoả bồi thường nào.
d. Đỏnh giỏ cụng tỏc tuyển mộ nhõn sự :
- Quy trỡnh tuyển mộ nhõn sự tại cụng ty đó được xõy dựng một cỏch nghiờm tỳc và khoa học, đó được sự chỉ đạo chặt chẽ của đảng uỷ cụng ty, ban giỏm đốc, HĐQT và cỏc bộ phận khỏc cú liờn quan. Bờn cạnh đú cũng cú phần đúng gúp rất quan trọng của đụng đảo người lao động để hoàn thiện sự tuyển dụng
- Chất lượng tuyển dụng nhõn sự ngày càng được nõng cao. Người lao động muốn cú việc làm phải đỏp ứng được đầy đủ cỏc yờu cầu mà quy trỡnh tuyển dụng đó đặt ra .
- Thụng qua cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động Marketing, cỏc hoạt động qủan bỏ mở rộng thị trường, uy tớn của cụng ty khụng ngừng được nõng cao, đó cú nhiều người lao động cú tay nghề cao tỡm đến làm việc cho cụng ty .
4.2. Đề bạt thuyờn chuyển :
* Điều kiện bổ nhiệm, thuyờn chuyển cụng tỏc về cụng ty
- Bổ nhiệm : việc bổ nhiệm người lao động là cỏn bộ quản lý cụng ty và mức lương của người được bổ nhiệm trờn cơ sở xột thấy người đú cú đủ trỡnh độ, năng lực, sức khoẻ cú thể đỏp ứng và hoàn thành tốt cụng việc được giao. Việc bổ nhiệm này do hội đồng quản trị cụng ty quyết định theo đề nghị của giỏm đốc điều hành và khụng được trỏi với điều lệ cụng ty .
- Thuyờn chuyển cụng tỏc về cụng ty : người lao động được thuyờn chuyển cụng tỏc về cụng ty phải đủ cỏc điều kiện theo quy định của cụng ty và riờng với người được thuyờn chuyển là cỏn bộ văn phũng thỡ phải cú trỡnh độ chuyờn mụn từ cao đẳng trở lờn .
* Hỡnh thức bổ nhiệm, thuyờn chuyển cụng tỏc về cụng ty
Việc bổ nhiệm, tiếp nhận thuyờn chuyển phải được ra quyết định bằng văn bản và phải được phõn bố cụng khai trong cụng ty .
* Thực hiện bổ nhiệm, thuyờn chuyển
- Năm 2004 cụng ty đó làm thủ tục chuyển cụng tỏc cho 15 cụng nhõn khi thực hiện cổ phần hoỏ doanh nghiệp. Đồng thời trong thời gian này ban lónh đạo cụng ty cũng đó làm thủ tục về nghỉ chế đọ cho nhiều cỏn bộ cụng nhõn khỏc
- Thỏng 6/2005 làm thủ tục chuyển cụng tỏc cho anh Phạm Văn Thắng là chuyờn viờn kinh tế kế hoạch phũng kế hoạch – kỹ thuật – thị trường tới làm việc tại sở sõy dựng Thanh Hoỏ .
- Thỏng 11/2005 làm thủ tục cho anh Trịnh Đỡnh Chung là cụng nhõn sửa ụ tụ, anh Nguyễn Ngọc Thanh là cụng nhõn sửa điện về làm việc tại cụng ty xi măng Nghi Sơn
- Năm 2005 cụng ty đó tiếp nhận thờm 5 kỹ sư và cụng nhõn vào cỏc vị trớ sửa chữa điện, vận hành mỏy ủi, mỏy cẩu, mỏy lu và một vị trớ giỏm thi cụng
- Đầu năm 2006 tuyển dụng 3 cụng nhõn để bổ sung cho tổ sản xuất gạch ; tuyển thờm một kỹ sư xõy dựng và cụng nghiệp để bổ sung cho đội xõy dựng số 1; cũng trong năm 2006 cụng ty đó tuyển thờm nhiờu cụng nhõn để bổ sung cho cỏc đội, cỏc tổ sản xuất thi cụng .
5. Thực trạng đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực .
*Đạo tạo và phỏt triển nguần nhõn lực là một nhu cầu khụng thể thiếu đối với sự tộn tại và phỏt triển của bất kỳ một tổ chức nào. cụng ty cổ phần vật liệu và xõy dựng thanh hoỏ cung khụng nằm ngoài quy luật đú. Để cú thể cú một lực lượng lao động hựng hậu, cú chất lượng cao. Ngoài cụng tỏc tuyển dụng cỏn bộ cụng nhõn viờn thỡ cụng ty cũng đó chỳ trọng đến việc đạo tạo và đạo tạo lại kỹ năng nghề nghiệp, nõng cao tay nghề cho người lao động trong cụng ty. Cỏc hỡnh thức đạo tạo tại cụng ty bao gồm
+ Gửi di đạo tạo tại cỏ trường kỹ thuật nghiệp vụ: Hỡnh thức này được ỏp dụng để đạo tạo cỏc chuyờn gia, cỏn bộ kỹ thuật, cụng nhõn kỹ thuật, cỏc can bộ quản lý nhằm nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ kỹ năng nghề nghiệp và năng lực quản lý.
+Đạọ tại cụng ty: kết hợp đào tạo và kỡm cặp ngay tại cụng ty dưới hỡnh thức vừa học vừa làm, đưa người lao động đến trường để họ cọ sỏt, tiếp cận với cụng việc, tỡm ra những khú khăn ỏch tắc, từ đú đưa ra được cỏc giải phỏp, sỏng kiến để nõng cao hiệu quả sản xuất .
+ Đạo tạo dưới hỡnh thức hội thoả, hội nghi, thăm quan cụng tỏc: Đõy là hỡnh thức đạo tạo khụng bài bản nhưng đó đem lại kết quả rất lớn tại cụng ty trong những năm vừa qua cụng ty trong những năm vừa qua. Bởi vỡ qua từng buổi hội thảo, hội nghị và thăm quan cụng tỏc người lao động cú thể trực tiếp thảo luận bàn bạc, trực tiếp nhỡn thấy được những mặt cũn yếu kộm của mỡnh từ đú mỗi ngườ sẽ rỳt ra được những kinh nghiệm quý giỏ cho chớnh mỡnh .
- Bờn cạnh cỏc hoạt động trờn được tiến hành liờn tục thỡ cụng ty cũng thường bồi dưỡng nghiệp vụ cho cỏn bộ như gửi đi học cỏc lớp lý luận về quản lý của nhà nước, cỏc lớp đào tạo chuyờn mụn.
- Đối với cỏc chức danh giỏm đốc, phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng, cỏc trưởng phũng thường được đi học cỏc lớp lý luận chớnh trị dài hạn.
+ Đối với cỏc cỏn bộ chuyờn mụn, phải được đào tạo tập chung trong cỏc lớp ngắn hạn, tại cỏc trường đào tạo cỏn bộ cụng nhõn kỹ thuật và quản lý .
+ Cụng ty luụn cú chớnh sỏch khuyến khớch cỏc cỏcn bộ chuyờn mụn nghiệp vụ tham gia học đại học tại chức và cỏc hỡnh thức đào tạo khỏc.
+ Cụng ty thường tổ chức cỏc đợt thi đua sản xuất, để nõng cao tay nghề, bậc thợ, bỡnh xột những lao động giỏi.
5.2. Hỡnh thức đào tạo cỏn bộ tại cụng ty trong cỏc năm qua
- Năm2004 đó mở cỏc lớp đào tạo để nõng cao kiến thức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn qua cỏc lớp tập huấn về cỏc chuờn ngành: nõng cao trỡnh độ vi tớnh, ngoại ngữ cho cỏc cỏn bộ văn phũng cụng ty. Cụng ty đó cử một cỏn bộ đi học chuyờn tu Anh văn, hai cỏn bộ quản lý đi học lớp lý luận chớnh trị cao cấp, cử nhiều cỏn bộ chuyờn mụn và quản lý tham dự cỏc lớp bồi dưỡng chuyờn đề, hội thảo khoa học, cỏc lớp nghiệp vụ do cỏc đơn vị trong tỉnh tổ chức.
- Năm 2005 cụng ty cử một cỏn bộ đi học lớp chớnh trị cao cấp tại chức; 3 cỏn bộ đi học lớp cảm tỡnh Đảng; cử nhiều cỏn bộ theo học cỏc lớp nõng cao năng lực kỹ sư, kiến trỳc sư và thi tay nghề cụng nhõn; cử nhiều cỏn bộ chuyờn mụn tham dự cỏc buổi hội thảo chuyờn đề theo từng lĩnh vực chuyờn mụn cụ thể.
Nhận xột: Người lao động sau khi tham gia cỏc chương trỡnh đào tạo, họ
được nõng cao trỡnh độ kỹ năng hoặc cú những kiến thức và kỹ năng mới để sản sàng đảm nhận cụng việc với đũi hỏi trỡnh độ va kỹ năng cao hơn. Tuy nhiờn khả năng đúng gúp của họ vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vẫn chỉ là tiềm năng chưa được khai thỏc. Để những chi phớ bỏ ra cho đào tạo và phỏt triển
nguồn nhõn lực thật sự cú ý nghĩa đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thỡ vấn đề sử dụng lao động núi chung và sử dụng sau đào tạo núi riờng lại cực kỳ quan trọng đối với cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nhõn lực trong doanh nghiệp. Nếu khụng làm rừ được tỡnh hỡnh sử dụng lao động thỡ khụng thể đỏnh giỏ được hiệu quả của cụng tỏc đào tạo. Như vậy, hiệu quả cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực được đỏnh giỏ thụng qua số lợi nhuận thu đựơc trờn một đơn vị chi phớ bỏ ra, trong khi đú nếu chung ta khụng bố trớ người lao động làm việc đỳng chuyờn mụn, nghiệp vu, khụng phự hợp với trỡnh độ khả năng, khụng khuyến khớch người lao động phỏt huy tiềm năng của họ thỡ sự giảm sỳt trong doanh thu và lợi nhuõn là khụng thể trỏnh khỏi. Ngược lai, chỳng ta tạo ra được những điều kiện vật chất và tinh thần thuận lợi để người lao động phỏt huy kiến thức và khả năng của họ thỡ khụng những kết quả sản xuất kinh doanh được nõng cao mà giỳp cho cỏc nhà quản lý xỏc định được cỏc điểm mạnh và điểm cũn hạn chế cần phải khắc phục trong quỏ trỡnh đào tạo như: cần đào tạo ai? ở bộ phận nào? những kiến thức và kỹ năng gỡ cần đào tạo? nờn đào tạo ở trỡnh độ nào?…
6. Vấn đề tiền lương, tiền thưởng và cỏc quy chế khỏc trong cụng ty. 6.1. Tiền cụng( tiền lương). 6.1. Tiền cụng( tiền lương).
Việc trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty được căn cứ vào quy chế trả lương. Quy chế này được ỏp dụng bắt đầu từ ngày 01/01/2006. Cụ thể như