II. Thực trạng quản lý nguồn nhõn lực :
6.Vấn đề tiền lương,tiền thưởng và cỏc quy chế khỏc trong cụng ty
6.1. Tiền cụng( tiền lương).
Việc trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty được căn cứ vào quy chế trả lương. Quy chế này được ỏp dụng bắt đầu từ ngày 01/01/2006. Cụ thể như sau:
6.1.1.Hỡnh thức trả lương:
- Trả lương theo thời gian: dựng để trả cho những người lao động thuộc khối giỏn tiếp bao gồm cỏc cỏn bộ quản lớ, cỏn bộ chuyờn mụn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ và cỏc đối tượng khỏc khụng thực hiện trả lương khoỏn sản phẩm. Tiền lương trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hưỏng lương theo thời gian được xỏc định gồm hai phần:
+ Tiền lương trả cho người lao động theo chế độ quy định tại nghị định Số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của chớnh phủ về quy định hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong cỏc cụng ty. Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của chớnh phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập của người lao động trong cỏc cụng ty nhà nước.
+ Tiền trợ cấp theo quy định trong điều lệ của cụng ty trợ cấp cho những người lao động hưởng lương của cụng ty.
- Trả lương khoỏn: dựng để trả cho những người lao động thực hiện khoỏn sản phẩm trực tiếp và sản phẩm tập thể. Tiền lương trả cho người lao động theo hỡnh thức này gắn với mức độ phức tạp của cụng việc đũi hỏi, mức độ hoàn thành cụng việc và kết quả cuối cựng của tựng người, từng đơn vị với số ngày cụng hoặc giờ cụng thực tế đạt đựơc. Phần này khụng phụ thuộc vào hệ số mức lương được xếp theo nghị định 26/CP mà phụ thuộc vào hệ số phức tạp của cụng việc của từng người.
6.1.2.Lương trả cho khối quản lý cụng ty.
( giỏm đốc, phú giỏm đốc, nhõn viờn cỏc phũng: tổ chức hành chớnh, phũng kế toỏn tài chớnh, phũng kế hoạch-kỹ thuật-thị trường).
* Quy định hệ số để trả lương cho chức danh. - Giỏm đốc :2,0 - Phú GĐ, kế toỏn trưởng :1,65 - Trưỏng phũng :1,45 - Phú phũng :1,2 - Nhõn viờn :1,0 * Cỏch tớnh lương.
∑ quỹ tiền lương khoỏn
Lương A = ì HS chức danh từng người ì HS ngay cụng ∑ HSchức danh
Trong đú: lương A: lương của người A
∑ Quỹ tiền lương khoỏn: Tớnh bằng 2% tổng doanh thu . ∑ HS chức danh : Tổng số hệ chức danh của cỏn bộ nhõnviờn
HS ngày cụng: Số ngày làm việc thực tế.
Đối với nhõn viờn mới tuyển, trong thơi gian tập sự được tớnh lương 2 thỏng đầu như sau:
Hệ số lương cơ bản ì 85%ì Lương tối thiểu hiện hành.
Từ thỏng thừ 3, 4, 5 tớnh lương theo hệ số chức danh 0,723 so với lương nhõn viờn hệ số 1 ( nghĩa là bằng 85% lương khoỏn hệ số 1 của nhõn viờn chớnh thức
ì85% lương tập sự).
Vớ dụ: lương hệ số 1 nhõn viờn chớnh thức trong thỏng là 1.000.000đ/thỏng thỡ lương hệ số nhõn viờn mới sau thời gian tập sự 2 thỏng là 0,723 theo hệ số chức danh đang ỏp dụng trong cụng ty bằng
1.000.000ì0,723 = 723.000đ
6.1.3. Trả lương cho cụng nhõn sản xuất trực tiếp.
Tiền lương của cụng nhõn sản xuất trực tiếp được trả trờn cơ sở năng suất, chất lượng, hiệu quả cụng việc. Căn cứ vào định mức nội bộ, kết quả cụng việc của người lao động để trả lương trong thỏng, căn cứ vào tỡnh hỡnh trong sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Giỏ trị sản lượng Đơn giỏ Tiền lương = ì
Thực tế Tiền lương
6.1.4. Trả lương khoỏn cho cỏc bộ phận khỏc.
* Khoỏn cho tổ bảo vệ : 03 người
- Mức khoỏn 850.000đ / người/ thỏng.
- Trực 24h/24h, làm tốt cụng tỏc chật tự an ninh, bảo đảm an toàn tài sản trong cụng ty, nếu mất mỏt phải bồi thường.
- Theo dừi cõn hàng hoỏ, phương tiện ra vào bến cảng và trong phạm vi cụng ty quản lý, theo dừi việc bốc than, cỏt và cỏc hàng hoỏ khỏc ngoài giờ hành chớnh, thực hiện nghiờm tỳc cỏc quy định của cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tưới nước vệ sinh đường vào khu vực sản xuất, khu văn phũng cụng ty. Khoỏn mỗi thỏng 300.000đ/thỏng cho tổ.
- Chăm súc, tỉa cõy cảnh khu A và B. Mỗi thỏng 3 cụngì 25.000đ. - Tổ bảo vệ triệu tập hội họp được hưởng lương như cụng nhõn . - Được hưởng 8.000đ/ 1đờm tiền trực đờm .
* Khoỏn cho bộ phận nhà cõn :03 ngừời. - Mức khúan 800.000đ/ người/ thỏng .
- Mức khoỏn thực hiện cho 26 ngày. Trực cõn hàng thỏng 24/24 giờ; khụng cho người ngoài vào cõn hàng thay .
- Lương ngày chủ nhật được tớnh như sau: 800.000đì 4 = 1.230,77 26
(Nếu thỏng cú 5 ngày chủ nhật thỡ nhõn 5 )
Tổ nhà cõn hội họp do cụng ty triệu tập được hưởng lương như cụng nhõn
25.000/1 cụng .
- Hàng ngày kiểm tra theo dừi cõn Cụng ty, nếu phỏt hiện hỏng húc, tỡnh trạng kỹ thuật khụng đảm bảo thỡ phải bỏo kịp thời cho phũng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng .
- Hàng ngay phải tổng hợp bỏo cỏo tất cả cỏc loại hàng hoỏ qua cõn về phũng tài chớnh kế toỏn .
* Khoỏn thủ kho sản phẩm, vật tư, hàng hoỏ : 1 người . - Mức khoỏn là 900.000đ/ thỏng .
- Mức khoỏn thực hiện cho 26 ngày trong thỏng; yờu cầu phải thực hiện tốt cỏc cụng việc xuất nhập kho hàng thỏng đỳng số lượng, chất lượng, đảm bảo yờu cầu khi giao nhận .
- Trong thỏng do yờu cầu sản xuất phải trực chủ nhật để xuất gạch, xuất xăng dầu và một số cụng việc khỏc thỡ được tớnh lương chủ nhật.
* Khoỏn cho tạp vụ: 1 người .
- Mức khoỏn là 800.000đ người / thỏng .
- Cụng việc dọn vệ sinh văn phũng, làm cụng tỏc tạp vụ .
- Nừu làm chủ nhật theo yờu cầu sản xuất thỡ được hưởng lương chủ nhật . * Trả lương cho lao đụng tập nghề, học nghề .
- Cụng nhõn mới được tuyển dụng, thuyờn chuyển cụng tỏc được bố trớ làm cỏc cụng việc như sản xuất gạch, bốc xếp hàng hoỏ, sản xuất vật liệu xõy dựng. Lương thử việc thỏng đầu được hưởng mức 75% đơn giỏ tiền lương. Nếu trong thời gian thử việc đạt yờu cầu thỡ từ thỏng thứ hai trở đi hưởng lương theo đơn giỏ sản phẩm đang ỏp dụng tại cụng ty .
- Lương cụng nhõn kỹ thuật phụ lỏi cỏc loại xe: mỏy xỳc, mỏy cẩu, mỏy lu, mỏy ủi, xe ụ tụ, mỏy xỳc dõy SK04 được tớnh bằng 70% đơn giỏ lương sản phẩm là chớnh hoặc 70% lương cơ bản .
Cỏn bộ hoạt động cụng tỏc đoàn thể như: bớ thư Đảng, chủ tịch cụng đoàn, bớ thư Đoàn thanh niờn khụng chuyờn trỏch. Ngoài phần lương được hưởng thờm phụ cấp kiờm nhiệm như sau :
- Bớ thư chi bộ : 80.000đ/ thỏng
- Chủ tịch cụng đoàn : 70.000đ/ thỏng - Bớ thư đoàn thanh niờn 60.000đ/ thỏng
6.2.Tiền thưởng và cỏc chế độ xó hội khỏc
6.2.1.Tiền thưởng và phụ cấp :
* Tiền thưởng : Tiền thưởng được căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm của cụng ty, mức độ hoàn thành cụng việc của người lao động. Cụng ty sẽ trớch thưởng cụ thể và trực tiếp cho người lao động. Ngoài ra cụng ty cũn cú cỏc trớch thưởng khỏc cho những sỏng kiến cải tiến kỹ thuật và quản lý đem lại hiệu quả cao trong sản xuất .
* Phụ cấp : Cụng ty ỏp dụng cỏc chế độ phụ cấp như: phụ cấp chức vụ, phụ cấp trỏch nhiệm tổ trưởng, phụ cấp cỏc đoàn thể. Mưc ỏp dụng cụ thể căn cứ theo quy định của luật lao động.
* Cỏc quy định về khen thưởng, phụ cấp.
Cụng ty khuyến khớch và khen thưởng kịp thời cho người lao động cú cỏc thành tớch sau:
- Đề nghị phương phỏp cải tiến mỏy múc thiết bị, phương thức sản xuất kinh doanh hoặc nghiệp vụ cú liờn quan được xỏc định là mang lại kết quả cú lợi cho cụng ty.
- Cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong việc giải quyết cỏc sự cố, ngăn chặn thiệt hại hoặc làm giảm thiệt hại do sự cố gõy ra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kịp thời phỏt hiện những hành vi phỏ hoại cụng ty hoặc làm ảnh hưởng xấu đến lợi ớch của cụng ty.
- Làn việc siờng năng nhiệt tỡnh, khụng phạm sai lầm, khụng cú hành vi xấu cú thể lấy làm tiờu chuẩn làm gương cho người khỏc.
- Thường xuyờn hoàn thành xuất sắc cụng việc được giao.
- Cỏc thành tớch khỏc do giỏm đốc cụng ty quyết định nếu xột thấy cần phải tuyờn dương khuyến khớch trong cụng ty.
- Trợ cấp thụi việc: khi chấm rất hợp đồng lao động, người lao động đó làm việc thường xuyờn trong cụng ty từ đủ 12 thỏng trở lờn. Giỏm đốc cụng ty sẽ quyết định trợ cấp theo mức cứ mỗi năm làm việc là nửa thỏng lương cộng với phụ cấp lương nếu cú.
- Trợ cấp tạm ngừng việc: cụng ty khụng cú quy định về trợ cấp tạm ngừng việc, nhưng trong một số trường hợp nếu xột thấy cần phải cú một khoản trợ cấp nhất định cho người lao động thỡ giỏm đốc cụng ty sau khi tham khảo ý kiếm của cụng đoàn sẽ quyết định mức trợ cấp cho từng người cụ thể.
- Đối với lao động nữ: người lao động nữ được nghỉ tổng cộng khụng quỏ 4 thỏng( cả trước và sau khi sinh). Cỏc quyền lợi của người lao động nữ được giải quyết theo điều 141 và Điều 144 của Bộ luật lao động Việt Nam. Người lao động được nghỉ một lần liờn tục và cú thể thoả thuận đi làm sớm hơn trứơc khi hết phộp và cũng cú thể nghỉ lõu hơn nếu được sự chấp thuận của Giỏm đốc cụng ty.
6.2.2.An toàn lao động và vệ sinh lao động.
* Cỏc biện phỏp bảo đảm an toàn vệ sinh lao động.
- Khi tuyển dụng và sắp xếp lao động, cụng ty sẽ căn cứ vào tiờu chuẩn sức khoẻ quy định cho từng loại cụng việc, tổ chức huấn luyện, hướng dẫn và thụng bỏo cho người lao động những quy định và cỏc biện phỏp làm việc an toàn cũng như những khả năng tai nạn cú thể xẫy ra cần phải đề phũng.
- Người lao động khi tham gia lao động phải mặc quần ỏo bảo hộ lao động, đi giầy, găng tay, khăn trựm, khẩu trang,… mà cụng ty đó trang bị cho từng người.
- Người lao động phải tuỵờt đối tuõn thủ cỏc quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động và nội quy của cụng ty.
- Người lao động khi được nhõn bàn giao phương tiện mỏy múc hoặc cỏc tài sản khỏc của cụng ty phải cú trỏch nhiệm kiểm tra tu sửa định kỡ theo quy định.
- Người lao động cú quyền từ chối thực hiện cụng việc hoặc rời khỏi nơi làm việc khi thấy rừ nguy cơ rẫy ra tai nạn lao động đe doạ đến tớnh mạng và sức khoẻ của mỡnh và phải bỏo ngay cho người phụ trỏch trực tiếp để cú biện phỏp khắc phục kịp thời.
* Tiờu chuõn cung cấp phương tiện phũng hộ lao động.
- Cụng ty bảo đảm cỏc phương tiện phũng hộ cỏ nhõn đạt tiờu chuẩn và quy cỏch theo quy định của phỏp luật.
- Việc trang bị phương tiện phũng hộ lao động của cụng ty cho người lao động theo định kỳ hàng thỏng, hàng quý hoặc hàng năm đối với từng cụng việc cụ thể phự hợp với điều kiện lao động và tớnh chất cụng việc.
- Trong trường hợp xột thấy cần thiết cụng ty cú thể bổ sung thờm hoặc trang bị mới cho người lao động nếu cú đề nghị của cụng đoàn cụng ty.
- Cụng ty chịu hoàn toàn chi phớ khỏm sức khoẻ định kỳ cho người lao động theo chế độ quy định của nhà nước.
* Bồi thường tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Cụng ty khụng cú trỏch nhiệm bồi thường tai nạn lao động nếu người lao động cố tỡnh tỏi phạm cỏc quy định trong nội quy của cụng ty.
- Cụng ty chịu trỏch chi phớ sơ cứu, cấp cứu đến khi điều trị song cho người bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Người lao động bị tàn tật do bị tai nạn lao đụng, bệnh nghề nghiệp được giỏm định y khoa giỏm định thương tật, xỏc định mức độ suy giảm khả năng lao động và được phục hồi chức năng lao động. Nếu cũn tiếp tục làm việc thỡ được cơ
quan bố trớ sắp xếp cụng việc phự hợp với sức khoẻ theo giỏm định của hội đồng y khoa lao động.
- Người lao động được hưởng chế độ Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế theo quy định của Bộ luận lao động và điều lệ bảo hiểm Việt Nam.
- Cụng ty chỉ chịu trỏch nhiệm bồi thường tai nạn lao động theo quy định cho người lao động hiện đang làm việc trực tiếp được hưởng lương hoặc tiền cụng do cụng ty chi trả .
6.2.3. Kỷ luật lao động và trỏch nhiệm vật chất .
* Cỏc quy định về quản lý lao động.
- Người lao động trong cụng ty phải tuyệt đối chấp hành sự phõn cụng, điều động cụng tỏc của cụng ty với nội dung cụng việc đó được ghi trong hợp đồng lao động.
- Tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty phải đi làm đỳng giờ, chỉ được tan tầm khi hết giờ làm việc. Người đi làm muộn giờ hoặc về sớm phải trỡnh lý do với tổ trưởng, trưởng phũng và phải được sự chấp thuận mới được vào làm việc hoặc về sớm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trong giờ làm việc khụng được làm việc riờng của cỏ nhõn, phải hoàn thành tốt cụng việc khi được giao phú; khụng được tự ý rời bỏ cương vị cụng tỏc nếu khụng cú lệnh của người phụ trỏch; khụng được gõy mất đoàn kết, khụng được gõy ảnh hưởng xấu đến cụng việc của người khỏc.
- Tuyệt đối tụn trọng và tuõn theo sự chỉ đạo của cấp trờn, khụng được tự ý xem hồ sơ, giấy tờ… Khụng thuộc phạm vi trỏch nhiệm của mỡnh, khụng được tuỳ ý tiết lộ bớ mật của cụng ty.
- Trước khi ra về phải dọn vệ sinh nơi làm việc, đồ đạc, thiết bị phải sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, phải tắt điện và tắt cỏc mỏy múc để đảm bảo an toàn.
- Người lao động phải cú thỏi độ làm việc văn minh, lịch sự với người sung quanh và với đồng nghiệp.
- Khi cú lệnh điều động sản xuất thỡ tổ trưởng, đội trưởng phụ trỏch đơn vị phải cú trỏch nhiệm triển khai thực hiện ngay, nếu chậm thời gian làm ảnh hưởng yờu cầu tiến độ cụng việc, ảnh hưởng độn sản xuất thỡ người trực tiếp điều động cú quyền tạm đỡnh chỉ cụng việc của tổ đội sản xuất đú. Tổ trưởng, đội trưởng cỏc tổ đội phải chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước đốc cụng.
- Người lao động cố tỡnh lẩm trỏnh, dõy dưa hay vỡ lý do khỏc mà đi làm trễ giờ làm ảnh hưởng đến năng xuất hiệu quả của tổ thỡ cỏc tổ trưởng, đội trưởng cú quyền tạm đỡnh chỉ cụng việc của người đú.
* Cỏc hỡnh thức kỷ luật
Khi người lao động vi phạm kỷ luật lao động thỡ tuỳ theo mức độ, tớnh chất, hành vi vi phạm. Giỏm đốc cụng ty ỏp dụng những hỡnh thức kỷ luật sau:
- Khiển trỏch bằng miệng hoặc bằng văn bản.Được ỏp dụng đối với cỏc hành vi vi phạm lần đầu, mức độ nhẹ .
- Hỡnh thức bị chuyển sang làm việc khỏc cú mức lương thấp hơn, thời gian nõng lương kộo dài hơn hoặc cỏch chức đối với người lao động cú hành vi vi phạm kẻ luật cụng ty đó bị khiển trỏch bằng văn bản mà vẫn tỏi phạm, cú hành vi vi phạm cỏc quy định trong nội quy lao động và cỏc quy định khỏc nhưng chưa đến mức độ sa thải.
- Hỡnh thức sa thải : được ỏp dụng với người lao động cú hành vi vi phạm một trong cỏc trường hợp được quy định tại Khoản 1 Điều 85 của Bộ luật lao động và