Cỏc thử nghiệm kiểm soỏt thường được thực hiện trước tiờn trong quỏ trỡnh kiểm toỏn chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn, bao gồm cỏc bước sau:
i. Khảo sỏt tổng quan chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn
Để khảo sỏt tổng quan chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn, thỡ đầu tiờn Kiểm toỏn viờn xem xột bảng tớnh lương của đơn vị đựoc kiểm toỏn vỡ bảng tiền lương là cơ sở để thanh toỏn tiền lương, ghi chộp về sổ sỏch kế toỏn và phõn bổ chi phớ tiền lương. Để kiểm tra bảng tớnh lương, thỡ cỏc kiểm toỏn viờn của HVAC thường thực hiện cỏc thủ tục như sau:
- Chọn bảng tớnh lương của 1 quý hay 6 thỏng cuối kỡ để đỏnh giỏ - Kiểm tra lại độ chớnh xỏc số học của việc tớnh toỏn
- Kiểm toỏn viờn lập ra một bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lương cú liờn quan và một bản tổng hợp việc phõn bổ chi phớ tiền lương
- Đối chiếu những số liệu vừa lập được với những số liệu mà đơn vị trờn bảng tớnh lương và đối chiếu với sổ nhật kớ tiền lương và sổ cỏi.
- Chọn mẫu khoảng năm đến mười nhõn viờn từ bảng tớnh lương và lấy ra hồ sơ nhõn sự của mỗi nhõn viờn đó được lựa chọn. Tiếp đú kiểm toỏn viờn kiểm tra sự chớnh xỏc và hợp lý của cỏc hồ sơ, xỏc thực về hợp đồng giữa ngưũi người lao động và cụng ty khỏch hàng, cỏc hồ sơ và giấy tờ cú liờn quan.
Khảo sỏt số nhõn viờn khống
Số nhõn viờn khống là việc tiếp tục viết phiếu chi hoặc sộc chi lương cho nhõn viờn đó thụi việc hay đó món hạn hợp đồng hay khụng cú thực. Cụng việc này thường hay tiến hành bởi một nhõn viờn phụ trỏch tiền lương, quản đốc, đốc cụng…Lỳc này kiểm toỏn viờn thường thực hiện cỏc thủ tục kiểm toỏn sau:
- Xem xột người chấm cụng cú phải là người phỏt phiếu chi hay khụng bằng cỏch so sỏnh tờn trờn cỏc phiếu chi hoặc sộc chi lương đó thanh toỏn với cỏc bảng chấm cụng và cỏc giấy tờ khỏc cú liờn quan về chữ kớ phờ chuẩn và tớnh hợp lý của cỏc chữ kớ tắt ở mặt sau.
- Kiểm toỏn viờn kiểm tra việc thanh toỏn lương cho nhõn viờn để đảm bảo việc chấm dứt thanh toỏn lương cho những nhõn viờn đó món hạn hợp đồng.
Khảo sỏt số giờ, khối lượng cụng việc, sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành khống
Hỡnh thức khai tăng số giờừo làm việc, khai man số sản phẩm , lao vụ hoàn thành thường dễ bị xảy ra trong những trường hợp do việc theo dừi thời gian, giỏm sỏt, và quản lớ khụng chặt chẽ, hoặc do sự giỏm sỏtmúc nối giữa ngưũiời giỏm sỏt và cỏc nhõn viờn của họ. Cỏc kiểm toỏn viờn thường thực hiện cỏc cụng việc như sau:
- Cõn đối tổng số giờ cụng, ngày cụng hoặc khối lượng cụng việc, sản phẩm hay lao vụ được thanh toỏn theo khối lượng cụng việc, sản phẩm hay lao vụ được thanah toỏn theo số lương với số liệu được ghi chộp độc lập và được kiểm tra thường xuyờn.