Bỏo cỏo tài chớnh
1.3.1.Vai trũ của kiểm toỏn chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn
Chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn là một chu trỡnh quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Trong khi thực hiện một cuộc kiểm toỏn, chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn cú vai trũ rất quan trọng, điều đú là do những yếu tố sau:
Một là, chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một khoản
chi phớ lớn trong hầu hết cỏc doanh nghiệp cũng như trong cỏc tổ chức khỏc. Trong bất kỡ một loại hỡnh doanh nghiệp nào thỡ chi phớ lương là một khoản chi phớ tất yếu và cú một tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ của doanh nghiệp bao gồm trong cả quản lớ, sản xuất và bỏn hàng hay mọi hoạt động khỏc của đơn vị.
Hai là, chi phớ tiền lương được xem là một khoản mục trọng yếu khi
xỏc định giỏ trị hàng tồn kho của cỏc cụng ty sản xuất và đầu tư xõy dựng vỡ việc phõn loại và phõn bổ chi phớ tiền lương khụng đỳng đắn cho cỏc đối tượng chịu chi phớ thỡ sẽ dẫn đến sai sút trọng yếu về giỏ trị sản phẩm dở dang và trị giỏ hàng tồn kho, do đú ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Ba là, chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn là một chu trỡnh dễ cú những
gian lận xảy ra do bản thõn nhõn viờn cố ý để làm thất thoỏt chi phớ của doanh nghiệp.
1.3.2.Mục tiờu của kiểm toỏn chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn Mục tiờu của kiểm toỏn chung đối với chu trỡnh này là kiểm toỏn
viờn phải thu thập đầy đủ cỏc bằng chứng kiểm toỏn thớch hợp để khẳng định tớnh trung thực và hợp lý của cỏc nghiệp vụ về tiền lương và nhõn viờn, tất cả cỏc thụng tin tài chớnh trọng yếu cú liờn quan tới chu trỡnh đều
được trỡnh bày phự hợp với cỏc nguyờn tắc kế toỏn, chế độ kế toỏn hiện hành.
Mục tiờu tớnh hiệu lực là cỏc nghiệp vụ tiền lương và nhõn viờn đó
được ghi chộp thỡ thực sự đó xảy ra và số dư cỏc tài khoản tiền lương cỏc khoản trớch theo lương thực sự tồn tại. Doanh nghiệp cú thể vụ tỡnh hoặc cố ý ghi chộp cỏc nghiệp vụ thanh toỏn lương cho cỏc nhõn viờn khụng cung cấp bất cứ lao vụ hoặc dịch vụ gỡ cho tổ chức đú.
Mục tiờu đầy đủ là tất cả cỏc nghiệp vụ tiền lương đó xảy ra thỡ đều
được ghi chộp đầy đủ trong sổ sỏch, bỏo cỏo kế toỏn. Nếu trong trường hợp một đơn vị hoặc vụ tỡnh hoặc cố ý khụng ghi chộp một khoản thanh toỏn lương cho nhõn viờn thỡ chi phớ tiền lương và cỏc khoản phải thanh toỏn cũng như cỏc tài khoản cú liờn quan sẽ bị trỡnh bày khụng đỳng với thực tế. Mục tiờu quyền và nghĩa vụ đối với chu trỡnh này là đơn vị phải cú nghĩa vụ thanh toỏn tiền lương, cỏc khoản trớch tiền lương theo đỳng chế độ tài chớnh kế toỏn hiờn hành.
Mục tiờu tớnh giỏ đối với nghiệp vụ tiền lương và cỏc số dư cú liờn
quan nghĩa là những giỏ trị đó ghi chộp về cỏc nghiệp vụ tiờn lương hợp lệ là đỳng. Nhiều khi giỏ trị của cỏc nghiệp vụ về tiền lương được phản ỏnh, ghi chộp một cỏch khụng chớnh xỏc do một số nguyờn nhõn khỏc nhau. Cú thể do sử dụng mức lương để tớnh lương sai, hoặc do mức lương khấu trừ khụng tớnh đỳng theo tỷ lệ quy định, hoặc do sử dụng sai số thời gian lao đọng thực tế, hoặc cú thể do tổng số tiền lương tớnh toỏn sai về mặt số học. Tất cả cỏc sai phạm về tớnh giỏ trong nghiệp vụ tiền lương đều dẫn đến hoặc làm tăng hoặc làm giảm hơn so với thực tế đối với chi phớ tiền lương và số tiền lương phải thanh toỏn cho cụng nhõn viờn và những tài sản khỏc.
Mục tiờu tớnh giỏ trong cỏc nghiệp vụ tiền lương cũn cú ý nghĩa quan trọng trong việc lập bản bỏo cỏo cỏc khoản thuế phải nộp và cỏc khoản phải nộp khỏc cú liờn quan tới tiền lương. Để đỏnh giỏ rủi ro về sai phạm
trong việc tớnh toỏn cỏc khoản thuế và cỏc khoản phải nộp liờn quan tới tiền lương thỡ cỏc tổ chức thường phõn cụng một nhõn viờn thực hiện rà soỏt một cỏch độc lập về vấn đề tớnh toỏn và lập cỏc bỏo cỏo.
Mục tiờu phõn loại và trỡnh bày cú ý nghĩa là chi phớ tiền lương và
cỏc koản phải thanh toỏn cho cụng nhõn viờn phải được trỡnh bày vào cỏc tàu khoản thớch hợp. Cú nhiều khi chi phớ nhõn cụng trực tiếp lại được phản ỏnh vào tài khoản chi phớ sản xuất chung hoặc chi phớ bỏn hàng. Những sai phạm như vậy sẽ dẫn đến những sai lệch trong cỏc khoản chi phớ và ảnh hưởng đến giỏ trị hàng tồn kho cũng như cỏc tài sản khỏc cú liờn quan trờn bỏo cỏo tài chớnh