II. Những giải pháp chính
5. Hoàn thiện việc tổ chức thực hiện đào tạo
Để công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty được thực hiện có hiệu quả thì cần phải nâng cao khả năng tổ chức đào tạo trong công ty. Hiện nay trong công tác đào tạo của công ty chủ yếu do hai cán bộ thuộc phòng tổ chức hành chính đảm nhiệm ngoài nên công việc khá nặng nề.
Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc thực hiện công tác đào tạo, trong quá trình đào tạo người phụ trách chính này ít có cơ hội để theo sát quá trình đào tạo của ngời lao động để đánh giá được chính xác hiệu quả công tác đào tạo. Vì vậy công ty nên tập trung thêm người để cùng thực hiện công tác đào tạo có hiệu quả hơn, hoặc công ty có thể thành lập một bộ phận không nhất thiết là ở phòng tổ chức hành chính để trợ giúp việc thực hiện đào tạo cho người lao động.
Để làm những điều này công ty nên thực hiện cơ cấu lại lực lượng lao động trong phòng tổ chức hành chính để việc thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đạt hiệu quả cao. Việc cơ cấu có thể thực hiện như sau:
Trưởng phòng tổ chức hành chính chuyển giao dần lại cho một phó phòng chuyên làm công tác đào tạo vì hiện nay trưởng phòng hành chính đã phải kiêm nhiệm quá nhiều công tác về lao động trong công ty như đào tạo, tuyển chọn,… Vị trí phó phòng chuyên về thực hiện công tác đào tạo cần phảI được đào tạo
chuyên sâu về kiến thức quản trị nhân lực đặc biệt là công tác đào tạo và phát triển trong công ty. Vị trí này sẽ quản lý toàn bộ công tác đào tạo và phát triển trong công ty như tổng hợp nhu cầu đào tạo của công ty, liên hệ với các trung tâm và cơ sở để tổ chức đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo và tổ chức thực hiện đúng
Cùng với việc bố trí hai nhân viên chuyên làm về công tác đào tạo như trên thì công ty nên bổ xung hai bộ phận để cung cấp thông tin cho nhân viên làm công tác đào tạo. Hiện nay công ty vẫn cha có bộ phận làm công việc phân tích và đánh giá thực hiện công việc.
Bộ phận làm công tác đánh giá thực hiện trong công ty cần từ 1 - 2 nhân viên để cung cấp thông tin về sự thực hiên công việc và những nhu cầu về kỹ năng mà ngời lao động còn thiếu trong quá trình thực hiên công việc. Hai bộ phận này có thể sử dụng các tiêu chuẩn và phiếu đánh giá công việc đã trình bày ở trên để thực hiện việc phân tích, bộ phận thực hiện đánh giá có trách nhiệm liên hệ với các quản lý ở các bộ phận để thực hiện việc thu nhập thông tin.
Thông tin mà hai bộ phận này thu được có thể sử dụng vào nhiều công việc khác của tổ chức tiền lương nhận xét nâng cao, thưởng, thuyên chuyển…. chứ không chỉ phục vụ công tác đào tạo và phát triển. Như vậy sẽ làm tăng thêm hiệu quả trong thực hiện công việc thực hiện công việc của toàn bộ công tác lao động và tránh được lãng phí nguồn nhân lực.
Ngoài ra công ty nên tăng cường hệ thống thông tin phản hồi từ phía người lao động đối với công tác đào tạo và phát triển của công ty để nhận được sự góp ý của người lao động không chỉ sau khoá học mà cả trong quá trình đào tạo