Nguồn kinh phí đào tạo hàng năm của công ty được dự tính từ ban đầu dựa trên kế hoạch đào tạo cụ thể hàng năm của công ty. Phòng tổ chức cán bộ tập hợp kế hoạch đào tạo hàng năm của các bộ phận cơ sở sau đó dự tính số người học, hình thức đào tạo như thế nào để xác định kế hoạch kinh phí đào tạo
Với những khoá đào tạo được tổ chức tại doanh nghiệp thì công ty có thể xác định số khoá học, số học viên, giảng viên trong hay ngoài công ty để từ đó xác định được chi phí đào tạo cần thiết.
Nếu là giảng viên trong công ty thì việc xác định chi phí là khá dễ dàng vì công ty sẽ trẻ tiền giảng dạy của giáo viên kiêm nhiệm theo các quy định của công ty, ví dụ như ngoài lương như đang làm việc giáo viên còn đực hưởng khoản bồi dưỡng đào tạo cho mỗi lao động được hương dẫn.
Đối với những khoá học mà người lao động dược cử đi đào tạo ở những cơ sở đào tạo ngoài doanh nghiệp thì công ty có thể dự tính chi phí đào tạo thông qua những lần đào tạo trước.
Tuy nhiên những khoa học như thế thường rất khó xác định được chi phí đào tạo một cách chính xác vì công ty phải ký kết hợp đồng đào tạo theo từng năm, ngoài ra những lần cử người lao động ra nước ngoài công tác cũng rất khó xác định sau khi ký kết hợp đồng đào tạo với đối tác đào tạo, đây không phải là những khoản phát sinh thường xuyên nhưng lại có chi phí khá lớn nên việc xác định chi phí đào tạo cho phương pháp đào tạo này là khá khó khăn.
Do đó hàng năm chi phí đào tạo của công ty thường vượt chi so với kế hoạch.
Kinh phí đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty Phúc An Khang ngoài những việc chi trả theo hợp đồng với các cơ sở đào tạo thì còn để chi cho người lao động tham gia đào tạo, chi cho trang thiết bị giảng dạy, giáo viên giảng day, tiền tài liệu….
Trong đó khoản chi cho người lao động bao gồm tiền lương trả cho ngày lao động bình thường, tiền bồi dưỡng cho người tham gia khoá học. Đối với những khoá học tập trung tại các lớp cạnh doanh nghiệp thì mỗi người lao động ngoài lương còn được hương thêm phụ cấp nhỏ.
Nếu giáo viên là giáo viên bên trong công ty thì khoản chi có sự phân biệt, nếu giáo viên là cấp trưởng, phó phòng thì tiền bồi dưỡng cho 1 khoá học là 500 nghìn đồng, còn giảng viên là các lao động có tay nghề cao và nhiều kinh nhiệm là 300 nghìn đồng. Điều này là do có sự khác nhau về trình độ, khả năng và kinh nghiệm của mỗi vị trí của người lao động làm giáo viên.
Những khoản chi phí này được công hạch toán cụ thể giúp cho người tổ chức thực hiện công tác đào tạo của công ty được thực hiện trôi chảy hơn, điều
này chứng tỏ công ty đã có sự quan tâm và nhận thấy tầm quan trọng của công tác đào tao và phát triển nguồn nhân lực trong công ty mình.
Kinh phí đào tạo của công ty hàng năm đều gia tăng. Như vậy có thể nói là công ty đã đầu tư có hiệu quả vào công tác đào tạo, kinh phí bỏ ra được sử dụng đúng mục đích và phù hợp với thực tiễn đòi hỏi.