BẢNG TÍNH KHẤU HAO TSCĐ
3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán và tài khoản kế toán:
- Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng, đồng thời đảm bảo việc kiểm tra, giám sát kịp thời tình hình sử dụng chi phí, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định thì việc lập và luân chuyển chứng từ cần tiến hành hàng tuần thay vì cuối tháng như trước đây.
- Về tài khoản kế toán: Để đảm bảo việc hạch toán đúng và đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày tại doanh nghiệp, đồng thời giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu mà đặc biệt là tình hình sử dụng các loại chi phí, vật liệu thì doanh nghiệp nên quản lý chặt chẽ hơn nữa các yếu tố đầu ra, đầu vào của mình bằng cách cụ thể hóa các khoản mục, tiểu khoản. Việc mở sổ, thẻ theo dõi phải chi tiết cụ thể đến từng đối tượng. Tại công ty cổ phần thực phẩm Đức Việt nguyên vật liệu vẫn chưa được chi tiết thành từng loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liêu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu… Vậy theo em nên mở các tài khoản chi tiết cho các đối tượng đó như sau:
+ TK 1521: Nguyên vật liệu chính- Là những loại nguyên vật liệu cấu thành trực tiếp lên thực thể chính của sản phẩm. Tại công ty cổ phần thực phẩm Đức Việt thì đó có thể là thịt lợn mảnh, đề can sản phẩm…
+ TK 1522: Nguyên vật liệu phụ- Được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính nhằm góp phần hoàn thiện và nâng cao tính năng của sản phẩm như: gia vị Block wust, ruột lợn…
+ TK 1523: Nhiên liệu- như ga, mùn cưa để hong khói các sản phẩm. - Về việc ghi sổ kế toán: Ở công ty cổ phần thực phẩm Đức Việt, các thao tác chuyển số liệu, lên báo cáo đều do phần mềm máy tính tự động thực hiện, điệu này giúp giảm bớt một lượng lớn công việc cho kế toán, tuy nhiên khi lên báo cáo chương trình này lại tổng hợp số liệu của tất cả các tài khoản chi tiết, điều này gây khó khăn cho việc theo dõi chi tiết các chi phí của doanh nghiệp. Cụ thể là đối với chi phí nhân công trực tiếp, khi lên sổ cái kế toán không tách riêng giữa chi phí nhân công trực tiếp lò mổ với chi phí nhân công trực tiếp chế biến thịt, đối với chi phí sản xuất chung, không tách riêng giữa chi phí chung lò mổ với chi phí chung chế biến thịt như vậy rất khó cho đối chiếu và kiểm tra. Theo em, khi thực hiện thao tác lên báo cáo kế toán nên khai báo chi tiết từng tài khoản, từng phân xưởng.