Hiện nay Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Công ty sử dụng phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 của Công ty SIS Việt Nam.
Công ty cổ phần thực phẩm Đức Việt đang sử dung phần mềm kế toán máy. Phần mềm này hoạt động rất hiệu quả đã giúp cho công tác kế toán tại công ty đơn giản hơn, nhẹ nhàng hơn, hiệu quả hơn.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán tiến hành nhập số liệu vào hệ thống chứng từ, định khoản máy tính sẽ tự động chuyển số liệu sang các phần hành có liên quan khác, sang các sổ tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Công ty cổ phần thực phẩm Đức Việt áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
* Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại Công ty:
Tùy từng loại chứng từ mà trình tự luân chuyển khác nhau. Chứng từ kế toán sẽ được thu thập và tập trung về phòng Tài chính kế toán. Sau khi đã kiểm tra về tính đầy đủ, hợp pháp và chính xác của chứng từ, chứng từ được sử dụng để định khoản, ghi sổ kế toán và lưu trữ. Các chứng từ được kế toán nhập vào máy trên các giao diện nhập dữ liệu. Sau đó máy tự động xử lý theo chương trình. Các dữ liệu đã nhập vào được đưa lên các sổ chi tiết, lên chứng từ ghi sổ, sổ cái, vào bảng tổng hợp chi tiết, Bảng cân đối số phát sinh, ... Một số công việc kế toán phải làm vào cuối kỳ: Tính khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, tính giá vốn của sản phẩm, kết chuyển cuối kỳ, khoá sổ kế toán. Sau đó, chương trình sẽ tự động lên các Bảng cân đối, các báo cáo kế toán. Khi cần đến sổ nào, kế toán chỉ cần tìm đến vị trí bảng đó và in ra.
* Tổ chức và vận dụng tài khoản kế toán tại Công ty:
Với việc mã hóa tài khoản, hệ thống tài khoản kế toán của công ty hiện nay được áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006.
Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty được chi tiết theo từng đối tượng kế toán, theo từng đơn vị, tùy theo điều kiện cụ thể và tùy phân hệ kế toán. Để đáp ứng cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý, các doanh nghiệp phải dùng rất nhiều các tài khoản khác nhau, do đó các tài khoản của công ty đươc chi tiết đến cấp 3, cấp 4.
Ngay từ đầu, khi phần mềm được đưa vào sử dụng, kế toán viên phải khai báo tham số hệ thống và hệ thống các danh mục. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, kế toán hoàn toàn có thể khai báo lại cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với chính sách, chế độ của Nhà nước.
- Thực hiện khai báo tham số hệ thống:
+ Công ty quy định mã ngoại tệ ngầm định là: USD + Kiểu hạch toán ngoại tệ: theo giá hạch toán. + Khai báo mã số thuế: 0900214029
- Tổ chức mã hoá đối tượng, xây dựng danh mục nhóm khách hàng, danh mục khách hàng, danh mục vât tư, danh mục TSCĐ,...
*Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán tại công ty: Căn cứ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và căn cứ vào hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng, hệ thống sổ sách kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng, hệ thống sổ sách kế toán bao gồm:
- Khai báo cách đánh số chứng từ ghi sổ - Đăng ký số chứng từ ghi sổ
- Sổ chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký số chứng từ ghi sổ - Bảng tổng hợp chứng từ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Sổ cái
Màn hình giao diện SAS INNOVA 6.8