- Kế toỏn tiền lương tại Cụng ty sử dụng cỏc chứng từ cơ bản sau:
KOWI VIỆT NAM
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty CP thời trang Kowil Việt Nam và phương hướng
theo lương tại cụng ty CP thời trang Kowil Việt Nam và phương hướng hoàn thiện
Hiện nay trước nền kinh tế thị trường ngày càng phỏt triển cú sự cạnh tranh thỡ việc cỏc cụng ty luụn phải tự hoàn thiện mỡnh, cải thiện tổ chức bộ mỏy quản lý, bộ mỏy tổ chức kinh tế giỳp cho cụng ty đứng vững trờn thị trường là một tất yếu
Qua thời gian thực tập tại cụng ty CP thời trang Kowil Việt Nam, được tỡm hiểu thực tế sõu hơn và cụng tỏc bộ mỏy kế toỏn, em nhận thấy việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp đó đỏp ứng được yờu cầu đề ra của chế độ quản lý mới và đạt được một số ưu điểm cũng như tồn tại một số nhược điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm
* Về cụng tỏc tổ chức lao động trong Cụng ty
Nhỡn chung kế toỏn trong cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức phõn tỏn cú sự phõn cụng rừ ràng tạo sự chuyờn mụn húa cao, mỗi nhõn viờn đảm nhận về một lĩnh vực phự hợp với chuyờn mụn của mỡnh nờn vừa đảm bảo được tớnh chủ động và thành thạo trong cụng việc, vừa cú tớnh năng động sỏng tạo cao.
Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của phũng tài chớnh kế toỏn khụng nhiều nhưng cú sự phối hợp nhịp nhàng giữa phũng kế toỏn với những phũng khỏc tạo điều kiện giỳp cho quỏ trỡnh tớnh và hạch toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương được chớnh xỏc và đỳng theo thời gian quy định; gúp phần đẩy nhanh hoạt động khỏc trong Cụng ty và đảm bảo hoàn thành tốt yờu cầu lập cỏc bỏo cỏo định kỳ cho Cụng ty và cỏc nghĩa vụ nộp ngõn sỏch Nhà nước.
* Về phần mềm kế toỏn:
KOWIL Việt Nam đang sử dụng phần mềm kế toỏn Fast Accounting và với cỏc tớnh năng ưu việt của Fast Accounting, phần mềm này đó đưa ra một quy trỡnh xử lý cỏc nghiệp vụ kế toỏn hoàn toàn tự động trờn mỏy tớnh, do đú số
liệu chỉ cần cập nhật một lần vào mẫu biểu liờn quan rồi mỏy sẽ tự động kết chuyển sang cỏc sổ, bảng, bỏo cỏo liờn quan mà khụng tốn nhiều cụng sức và nguồn nhõn lực kế toỏn nhiều,… mà vẫn đảm bảo hoàn toàn chớnh xỏc với tốc độ nhanh, đưa ra được những bỏo cỏo tài chớnh kịp thời đỏp ứng nhu cầu ra quyết định của nhà quản trị.
* Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn
Quy trỡnh ghi sổ và luõn chuyển sổ kế toỏn hoàn toàn tự động thực hiện trờn mỏy, bởi vậy với những hoạt động đặc thự cú hoỏ đơn chứng từ đặc trưng phản ỏnh lờn cỏc Bảng kờ và Sổ chi tiết liờn quan thỡ sự chớnh xỏc của số liệu là tuyệt đối. Tuy nhiờn, kế toỏn viờn vẫn phải lựa chọn loại sổ phự hợp và cập nhật thụng tin từ chứng từ phải chớnh xỏc. Hiện nay cụng việc này tại Cụng ty được thực hiện rất tốt, trong thời gian tới với quy mụ mở rộng hơn cả về thị trường và dịch vụ cung cấp Cụng ty cần xem xột để đưa ra những loại sổ kế toỏn phự hợp hơn nữa, phản ỏnh được chớnh xỏc kết quả hoạt động từ cỏc hoạt động của Cụng ty.
* Về đội ngũ nhõn viờn kế toỏn
Với mục tiờu chớnh là muốn trở thành một Cụng ty thời trang trong hàng ngũ tốp ten hàng đầu của Việt Nam. Chớnh vỡ vậy mà, đội ngũ cỏn bộ được chọn vào bộ mỏy quản lý của cụng ty hết sức cẩn thận, kỹ càng, để đảm bảo cú một bộ mỏy hoạt động nhạy bộn, chớnh xỏc đem lại hiệu quả hoạt động là cao nhất.
Nguồn nhõn lực phũng Kế toỏn, được Cụng ty giao chỉ thị cho phũng nhõn sự kết hợp với phũng tài chớnh kế toỏn cú trỏch nhiệm lựa chọn và tuyển dụng nờn hầu hết những nhõn viờn kế toỏn được tuyển dụng đều là những người cú kinh nghiệm, trỡnh độ chuyờn mụn phự hợp với từng hoạt động đặc thự của cụng ty như: chuyờn về mảng kế toỏn tổng hợp, chuyờn về mảng cụng nợ, chuyờn về mảng thanh toỏn tiền lương, chuyờn về mảng kế toỏn kho…. Cỏc kế toỏn viờn đảm nhận cụng việc của mỡnh tại cỏc phũng ban riờng biệt nờn
việc xử lý cỏc nghiệp vụ kế toỏn mang tớnh chuyờn mụn rất sõu, độ chớnh xỏc cao và cho kết quả nhanh nờn chất lượng cụng việc kế toỏn thu được là rất cao.
Và để giữ chõn nguồn nhõn lực cú chuyờn mụn cao, kinh nghiệm lõu năm này và nhằm thu hỳt thờm nguồn nhõn lực triển vọng về với cụng ty đồng thời khuyến khớch tinh thần làm việc cao của nhõn viờn, KOWIL Việt Nam đó thực hiện chớnh sỏch lương, thưởng cao phự hợp được trớch từ khoản lợi nhuận sau thuế của Cụng ty. Đõy là một trong những biệm phỏp hiệu quả và mang tớnh chiến lược trong cụng tỏc quản lý của Cụng ty.
* Xột về cỏc quy định và chớnh sỏch về lương:
Đối với chớnh sỏch tuyển dụng nhõn viờn cụng ty luụn cú những kờnh tuyển dụng tương đối hiệu quả như đăng thụng tin tuyển dụng qua trang website của cụng ty, qua trang vietnamwork, qua bỏo việc làm… đõy là những kờnh đăng tin rất tốt, qua những thụng bỏo tuyển dụng này cụng ty đưa nhu cầu tuyển dụng của mỡnh lờn và đồng thời đưa ra cỏc yờu cầu cụ thể về cụng việc cũng như những kinh nghiệm cần cú để cỏc ứng viờn cú thể ứng tuyển vào cụng ty. Những thụng tin đú tạo cơ hội cho người lao động nhanh chúng tỡm được cụng việc phự hợp với khả năng của mỡnh và cũng là giỳp cho Cụng ty thường xuyờn tuyển dụng được những nhõn viờn thớch hợp nhất đem lại hiệu quả cao nhất cho mỗi cụng việc.
Về chớnh sỏch trả lương: Kowil Việt Nam cú chớnh sỏch trả lương tương đối tốt ngoài khoản lương trả theo mức lương tối thiểu và căn cứ vào hệ số lương ra thỡ Cụng ty cũn thực hiện trả lương cho người lao động theo cỏc chớnh sỏch khỏc như: chớnh sỏch thưởng theo doanh thu, phụ cấp, được hưởng lương BHXH (lương mà rất ớt cụng ty thực hiện trả cho người lao động)… Chớnh vỡ, vậy mà thu nhập của người lao động tương đối khỏ đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt của người lao động và tỏi tạo sức lao động để cú thể làm việc tốt hơn. Ngoài ra, Cụng ty cũn thực hiện chế độ ngày nghỉ cho người lao động đỳng
như theo quy định của nhà nước để giỳp người lao động cú thời gian nghỉ ngơi thoải mỏi đảm bảo tỏi tạo sức lao động của người lao động được tốt hơn. Cụng ty liờn kết với ngõn hàng Viettinbank trong quỏ trỡnh trả lương cho người lao động thụng qua việc trả lương cho người lao động bằng chuyển khoản tại ngõn hàng, thực hiện theo phương phỏp trả lương này đảm bảo sự nhanh chúng kịp thời và chớnh xỏc cho khoản lương và cụng tỏc trả lương. Việc trả lương qua tài khoản ngõn hàng vừa rỳt ngắn được thời gian trả và nhận lương vừa giỳp cho nhõn viờn quản lý tốt được lượng tiền lương của mỡnh trỏnh phải trực tiếp cất giữ tiền mặt trong người gõy nguy hiểm; qua đú cụng tỏc kiểm tra việc ghi chộp, tớnh toỏn, phõn bổ, chi trả quỹ lương của Cụng ty cũng được thực hiện thuận tiện và thường xuyờn hơn; từ đú dễ dàng cho nhà quản lý phỏt hiện được những sai xút và đề ra biện phỏp xử lý kịp thời.
* Về cụng tỏc hạch toỏn tiền lương
Quy trỡnh hạch toỏn tiền lương của thời trang Kowil Việt Nam được tớnh toỏn một cỏch tương đối chớnh xỏc. Từ việc căn cứ vào cỏc giấy tờ, giấy phộp nghỉ ốm, thai sản… và bảng chấm cụng để lập bảng thanh toỏn lương phũng rựi mới từ bảng thanh toỏn lương phũng mà lập nờn bảng thanh toỏn lương toàn doanh nghiệp, bảng tớnh phõn bổ lương và cỏc khoản trớch theo lương, hầu hết quy trỡnh tớnh toỏn đều được thực hiện trờn mỏy tớnh do đú cho ra những kết quả tớnh lương chớnh xỏc gần như tuyệt đối đảm bảo tớnh lương, thưởng, phụ cấp, lương BHXH, lương học họp … đỳng cho từng người lao động tạo sự cụng bằng trong phõn phối thu nhập và phự hợp với chế độ tớnh, trả lương hiện hành.