- Kế toỏn tiền lương tại Cụng ty sử dụng cỏc chứng từ cơ bản sau:
14/ Tiền điện thoạ
2.2.4. Quy trỡnh kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương 1 Kế toỏn tổng hợp về tiền lương tại cụng ty
2.2.4.1. Kế toỏn tổng hợp về tiền lương tại cụng ty
Tiền lương phải trả cho người lao động và cỏc khoản trớch theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành chi phớ nhõn cụng trong tổng chi phớ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Kế toỏn sẽ tiến hành lập “Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH” trờn cơ sở cỏc bảng thanh toỏn tiền lương của toàn cụng ty. “Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH” cung cấp những thụng tin đầy đủ về mức lương của người quản lý (lao động giỏn tiếp) và tiền lương mà người lao động trực tiếp được hưởng. Căn cứ vào bảng phõn bổ này, kế toỏn tiền lương sẽ tiến hành nhập số liệu vào mỏy tớnh theo định khoản và số liệu ghi trờn bảng phõn bổ mỏy tớnh tự động kết chuyển sang cỏc sổ như: Nhật ký chứng từ, sổ cỏi TK 334, TK338…
KOWIL Việt Nam trả lương cho nhõn viờn bằng cỏch chuyển khoản qua tài khoản tại ngõn hàng Viettinbank. Số tiền lương mỗi nhõn viờn nhận được sẽ được ghi cụ thể trong phiếu thanh toỏn lương phỏt cho mỗi người. Việc thanh toỏn lương được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 04: Thủ tục thanh toỏn lương
Cuối mỗi thỏng, tại một số phũng ban đặc biệt cú kế toỏn riờng, kế toỏn phũng căn cứ vào thời gian làm việc và kết quả đạt được của mỗi nhõn viờn để
Phũng tài chớnh kế toỏn chuyển lương vào tài khoản nhõn viờn Nhõn viờn nhận tiền và
ký xỏc nhận vào phiếu thanh toỏn lương
Phũng kế toỏn tổng hợp xột lại và lập Bảng lương Tổng giỏm đốc ký duyệt chi Lập Bảng chấm cụng Trưởng phũng xột duyệt
lập Bảng chấm cụng rồi chuyển lờn cho trưởng phũng xột duyệt. Sau đú Bảng chấm cụng được chuyển đến phũng kế toỏn tổng hợp; tại đõy kế toỏn lương sẽ kiểm tra, xem xột, tớnh toỏn lại và tổng hợp xếp lương, lập Bảng lương cho nhõn viờn toàn Cụng ty.
Bảng lương được chuyển lờn cho Tổng giỏm đốc duyệt ký chi lương sau đú chuyển về phũng tài chớnh kế toỏn, và đến ngày 25 hàng thỏng Cụng ty tiến hành trả lương cho nhõn viờn, kế toỏn lương căn cứ vào Bảng lương sẽ chuyển tiền vào tài khoản cho cỏc nhõn viờn; nhõn viờn Cụng ty sau khi kiểm tra tài khoản nếu đó nhận được đầy đủ lương sẽ phải ký xỏc nhận vào một phiếu thanh toỏn lương được phỏt.