- Kế toỏn tiền lương tại Cụng ty sử dụng cỏc chứng từ cơ bản sau:
2.2.2. Phương phỏp tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương
Hàng thỏng kế toỏn tớnh lương, thưởng và cỏc khoản phải trớch theo lương cho người lao động căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan: Giấy nghỉ phộp, Biờn bản ngừng việc, Bảng chấm cụng,… sau đú phản ỏnh số tiền phải trả qua “Bảng thanh toỏn tiền lương” để trả lương cho cụng nhõn viờn. “Bảng thanh toỏn tiền lương” được lập cho từng bộ phận phũng ban tương ứng với “Bảng chấm cụng” của phũng ban đú. Sau khi kiểm tra lại cỏc chứng từ gốc, kế toỏn lương tiến hành tớnh lương, thưởng, cỏc khoản trớch theo lương và trợ cấp phải trả cho người lao động.
* Tớnh lương phải trả:
- Cụng thức tớnh lương theo thời gian: Mức lương thời gian = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương cấp bậc x Số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc theo chế độ Phụ cấp trach nhiệm = Lương tối thiểu x Tỷ lệ phụ cấp
+ Mức lương tối thiểu là 650000VNĐ ỏp dụng theo quy định của Nhà nước.
+ tỷ lệ phục cấp là 0,3
+ Hệ số lương cấp bậc: là hệ số được quy định tuỳ thuộc vào chức vụ của người lao động
+ Số ngày làm việc thực tế: là số ngày thực tế người lao động đi làm trong thỏng
+ Số ngày làm việc theo chế độ: theo quy định của Cụng ty là 26 ngày Vớ dụ: Dựa vào bảng chấm cụng thỏng 4 năm 2010(ở trờn) cú thể tớnh lương cho chị Nguyễn Thị Lan cú một ngày nghỉ phộp.
Mức lương thời gian = 650.000 x 3,34 x 25/26 = 2.087.500 (đồng) Tỷ lệ phụ cấp = 650.000 x 0,3 = 195.000 (đồng)
Cụng thức tớnh lương theo sản phẩm _ khối lượng dịch vụ hoàn thành: Mức lương theo dịch vụ hoàn thành = 0,1 x Tổng doanh thu từ bỏn hàng Tổng doanh thu từ hàng bỏn là tổng doanh thu mà người lao động đem lại cho Cụng ty từ việc thực hiện dịch vụ và 0,1 là một hệ số cố định.
Vớ dụ: Trong thỏng 4 nhõn viờn Nguyễn Thị Ngọc bỏn được một lượng hàng với tổng tiền doanh thu thanh toỏn thu được là 15.000.000VNĐ thỡ khi tớnh lương chị sẽ được nhận thờm một khoản phần trăm lương nữa là:
15.000.000 x 0,1 = 1.500.000 VNĐ - Cỏc khoản phụ cấp:
+ Tiền ca trưa: 20500VNĐ/ngày
* Cỏc khoản trớch theo lương:
Khoản trợ cấp BHXH là khoản trợ cấp dựng để chi trả cho người lao động trong cụng ty gặp khụng ớt khú khăn như đau ốm, thai sản… Đối với cỏn bộ những người ốm nghỉ thai sản là những ngày họ được hưởng BHXH. Nhưng theo quy định của Nhà nước khoản này khụng được hưởng như khoản tiền lương của những ngày làm việc bỡnh thường mà chỉ được một khoản tương đương theo chứng từ trờn.
Tỷ lệ BHXH cho cỏn bộ nhõn viờn được hưởng Nghỉ thai sản, tai nạn lao động 100% lương thời gian
Nghỉ ốm, con ốm phải trụng nghỉ hưởng 75% lương thời gian
Về mức lương cơ bản của doanh nghiệp sử dụng để tớnh BHXH, BHYT, BHTN.
Lương tối thiểu x Hệ số lương Ngày cụng chế độ
Khẩu trừ vào lương BHXH = Lương tối thiểu x Hệ số lương x 0,05 Khấu trừ vào lương BHYT = Lương tối thiểu x Hệ số lương x 0,01 Lương hưởng
học , họp Lương tối thiểu x Hệ số lương
Số cụng hưởng lương học họp Vớ dụ: Dựa vào bảng chấm cụng thỏng 4 năm 2010(ở trờn) cú thể tớnh lương cho chị Nguyễn Thị Lan với một ngày nghỉ phộp được hưởng lương BHXH như sau:
Mức lương thời gian = 650.000 x 3,34 x 25/26 = 2.087.500 (đồng) Tỷ lệ phụ cấp = 650.000 x 0,3 = 195.000 (đồng)
Lương BHXH = (2.171.000/26) x 1 x 75%= 62.625 (đồng)
Khoản khấu trừ bảo hểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp vào lơng
Khoản khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương BHXH = Lương tối thiểu x Hệ số lương x 6% = 650.000 x 3,34 x 0,06 = 130.260 (đồng) BHYT = Lương tối thiểu x Hệ số x 1,5 %
= 650.000 x 3,34 x 0,015 = 32.565 (đồng) BHTN = Lương tối thiểu x Hệ số lương x 1%
= 650.000 x 3,34 x 0,01 = 21.710 (đồng)
Tổng thực lĩnh = Lương thời gian + Phụ cấp trỏch nhiệm + Tiền BHXH + lương thưởng – (Cỏc khoản khấu trừ + Tạm ứng )
= 2.087.500 + 195.000 + 62.625 + 1.000.000 - (130.260 + 32.565 + 21.710) = 3.160.590 (đồng)
x =
Bảng 07: Mẫu phiếu thanh toỏn lương
Cụng ty CP thời trang Kowil Việt Nam Cụng ty CP thời trang Kowil Việt Nam
Số 186 Trường Trinh – Khương Thượng – Đống Đa – Hà Nội Số 186 Trường Trinh – Khương Thượng – Đống Đa – Hà Nội