II. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ
3.Những kiến nghị:
- Tăng cường hơn nữa việc mời các chuyên gia nước ngoài về giảng dạy để nâng cao nghiệp vụ và kinh nghiệm quản lý tiên tiến cho các cán bộ quản lý văn phòng cho thuê.
- Các thủ tục hành chính về áp dụng pháp luật bất động sản văn phòng cần được tăng cường và nghiêm minh hơn. Thực tế thực thi pháp luật đòi hỏi cần sớm có biện pháp nhằm đưa pháp luật vào cuộc sống và cần có biện pháp kiểm tra giám sát để pháp luật về bất động sản nói chung và văn phòng cho thuê nói riêng được thực hiện đầy đủ. Vì thực tiễn thời gian qua cho thấy pháp luật và cuộc sống còn có khoảng cách.
- Xây dựng khung pháp lý đầy đủ và đồng bộ cho sàn giao dịch bất động sản văn phòng . Vì muốn có thị trường bất động sản văn phòng thì phải có mặt bằng giao dịch tốt, thể hiện công bằng, công khai, minh bạch. Để không có giá ảo, không xảy ra hiện tượng ép giá, nhất là để phản ánh thực chất tình hình giao dịch bất động sản hợp pháp.
- Vấn đề con người và năng lực con người trong thực hiện chính sách bất động sản rất quan trọng. Vì vậy, cần xây dựng chương trình đào tạo các chuyên viên kinh doanh địa ốc, các cán bộ quản lý có năng lực chuyên môn
và có kỹ năng tham gia điều hành trực tiếp hoặc gián tiếp thị trường, sàn giao dịch bất động sản văn phòng.
- Quan tâm đến các biện pháp huy động vốn, huy động hợp pháp và hữu hiệu các nguồn lực trong nước và ngoài nước cho thị trường bất động sản văn phòng Việt Nam, trong đó có vấn đề tài chính, con người và công nghệ về quản lý, phát triển thị trường bất động sản văn phòng cho thuê. Đây là động lực đẩy mạnh sự hình thành và phát triển thị trường bất động sản văn phòng cho thuê lành mạnh.
KẾT LUẬN
Công tác quản lý hiện nay là một trong những vấn đề hết sức cấp thiết không những đối với công ty Sao Bắc mà đối với tất cả các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản khác, đặc biệt là đối với bất động sản văn phòng cho thuê thì vấn đề đó lại càng cần thiết vì văn phòng cho thuê là bất động sản có giá trị lớn và có nhiều người cùng tham gia sử dụng. Nếu không có sự quản lý thì các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không thể diễn ra ổn định và không có sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận trong công ty. Trong quá trình thực tập tại công ty em đã hiểu thêm phần nào về công tác quản lý và những khó khăn, phức tạp trong quản lý. Trong chuyên đề em đã nêu ra một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý văn phòng cho thuê nhưng sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự bổ sung ý kiến của cô giáo hướng dẫn, các thầy cô giáo trong trung tâm và các bạn
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Tạp chí Bất Động Sản
2. Báo Thị trường Bất Động Sản và Tài Sản
3. “Dự án Kinh tế sự nghiệp” của Bộ Xây Dựng, Cục quản lý nhà. 4. Giáo trình “Quản lý khách sạn” của Nhà xuất bản trẻ.
5. Webside: “http:// www.vnexpress.net/Vietnam/Kinh-doanh/2005” 6. Webside:“http://www.thanhnien.com.vn/Nhadat/2005/5/22/110548.t no” 7. Webside: “http:// www.vnexpress.net/Vietnam/Kinhdoanh/Bat- Dong-san/2006/10/3B9E2B8B/” 8. Webside: “http:// www.vietnam.net.vn” 9. Webside: “http:// www.vnn.vn..com”
10.Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005 của công ty Sao Bắc.
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I : CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ...3
I. KHÁI NIỆM VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ:...3
1. Khái niệm văn phòng cho thuê: ...3
2. Sự cần thiết phải quản lý văn phòng cho thuê:...4
II. YÊU CẦU VÀ NỘI DUNG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ:....9
1. Yêu cầu quản lý văn phòng cho thuê:...9
2. Các nội dung quản lý: ...15
2.1. Quản lý hợp đồng thuê:...15
2.2. Quản lý việc bảo dưỡng, sửa chữa và xây dựng (quản lý chất lượng):...16
2.3. Quản lý marketing:...17
2.4. Quản lý rủi ro:...17
2.5. Quản lý nguồn nhân lực:...18
2.6. Quản lý tài chính:...18
III. KINH NGHIỆM CỦA SINGAPORE TRONG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ:...18
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ Ở CÔNG TY SAO BẮC ...20
I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ...20
1. Quá trình hình thành: ...20
2. Hệ thống tổ chức:...20
2.1. Hội đồng quản trị:...20
2.2. Giám đốc công ty: ...21
2.3. Phó giám đốc: ...21
II. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ ...22
1. Thực trạng quản lý văn phòng cho thuê ở thành phố Hà Nội:...22
1.1. Xu hướng mới của thị trường văn phòng cho thuê ở Hà Nội:...22
1.2. Thực trạng cung cầu văn phòng cho thuê ở Hà Nội:...24
1.3. Thực trạng giá cả cho thuê văn phòng ở thành phố Hà Nội:...25
1.4. Thực trạng quản lý văn phòng cho thuê ở thành phố Hà Nội:....26
2. Thực trạng quản lý văn phòng cho thuê ở công ty Sao Bắc:...27
2.1. Quản lý các hợp đồng thuê:...27
2.2. Quản lý việc sửa chữa và bảo dưỡng (quản lý chất lượng):...34
2.3. Quản lý marketing:...35
2.4. Quản lý rủi ro:...39
2.5. Quản lý nguồn nhân lực:...40
III. ĐÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO
THUÊ Ở HÀ NỘI VÀ CÔNG TY SAO BẮC...46
1. Những kết quả đạt được ở Sao Bắc:...46
2. Những mặt hạn chế, tồn tại về công tác quản lý văn phòng ở Hà Nội và công ty Sao Bắc:...47
CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ Ở CÔNG TY SAO BẮC ...49
1. Định hướng phát triển của công ty Sao Bắc trong những năm tới:....49
2. Các giải pháp:...50
2.1. Nâng cao hiệu quả các hoạt động quản lý dịch vụ:...50
2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn cho các hoạt động quản lý: 52 2.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng các thiết bị kỹ thuật và các dịch vụ khác:...52
2.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực:...55
2.5. Xây dựng tinh thần hăng say trong công việc:...58
2.6. Nâng cao nhận thức về loại hình kinh doanh văn phòng cho thuê cho toàn thể cán bộ quản lý, công nhân viên trong công ty:...60
2.7. Chú trọng nâng cấp, cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật:...61
2.8. Tăng cường sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận:...61
3. Những kiến nghị:...62
KẾT LUẬN ...64