II. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG CHO THUÊ
2. Các giải pháp:
2.8. Tăng cường sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận:
Sự phối hợp nhịp nhàng và liên tục giữa các bộ phận sẽ tạo ra sự hiệu quả cao trong công việc đặc biệt là về mặt thông tin liên quan đến khách hàng và công ty. Để các bộ phận có thể truyền đạt thông tin nhanh chóng, chính xác cần phải có trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, đồng bộ, hiện đại như các bộ phận nối mạng, điện thoại, bộ đàm…. Đồng thời thường xuyên tổ chức các cuộc họp mặt để mọi người có thể trực tiếp trao đổi thông tin với nhau và ban quản lý công ty biết được tình hình cụ thể hoạt động của công ty như thế nào để có kế hoạch nhất định cho thời gian tới nhưng phải được hội đồng quản trị công ty và các bộ phận then chốt tán thành. Song giám đốc công ty vẫn là trung tâm của quá trình lên kế hoạch và quyết định thực hiện kế hoạch.
Công ty Sao Bắc là một cơ sở kinh doanh văn phòng cho thuê đòi hỏi có nhiều người tham gia, nhưng lại được phân ra thành nhiều bộ phận riêng
theo chức năng hoạt động, để có được sự phục vụ có chất lượng cao thì việc phối hợp giữa các bộ phận trong công ty là hết sức quan trọng và cần thiết. Vì thế giám đốc công ty cùng với ban quản lý phải có các cách thức để các bộ phận cũng như các cá nhân có thể hợp tác, liên lạc với nhau trong công việc.
Trên đây là một số giải pháp cơ bản nhằm tăng cường công tác quản lý văn phòng cho thuê ở công ty Sao Bắc. Ngoài ra cũng còn rất nhiều vấn đề khác mà công ty cần phải quan tâm, chú trọng như vấn đề nghiên cứu xu hướng phát triển của thị trường văn phòng cho thuê, xây dựng mới, xây thêm hay giữ nguyên số lượng văn phòng tùy theo nhu cầu của thị trường và khả năng tài chính của công ty.