Bên mời thầu hay còn gọi là chủ đầu t đợc giao trách nhiệm thực hiện công việc đấu thầu cũng nh mọi chủ thể khác khi tham gia vào quan hệ pháp luật đều có quyền và nghĩa vụ của riêng mình.
* Các quyền cơ bản.
-Quyền lựa chọn các nhà thầu có đủ khả năng vào danh sách ứng thầu. Tuy nhiên việc thực hiện này phải tuân thủ theo những nguyên tắc đã đặt ra tr- ớc khi lựa chọn và phải đúng pháp luật.
-Quyền yêu cầu các nhà thầu làm sáng tỏ những vấn đề không rõ trong hồ sơ dự thầu.
Sau khi nhận đợc hồ sơ dự thầu nếu bên mời thầu không hiểu hoặc muốn làm rõ thêm các điểm trong hồ sơ dự thầu thì đợc quyền yêu cầu các nhà thầu phải giải thích rõ. Nhà thầu có trách nhiệm phải giải thích rõ các yêu cầu này cho bên mời thầu, trong trờng hợp bên dự thầu không cung cấp các tài liệu giải thích thì là lý do dẫn đến đơn dự thầu bị loại.
-Quyền yêu cầu các nhà thầu nộp bảo lãnh dự thầu.
Để bảo vệ quyền lợi cho bên mời thầu Quy chế đấu thầu quy định bên mời thầu có quyền yêu cầu các nhà thầu nộp bảo lãnh dự thầu, giá trị của bảo lãnh dự thầu do bên mời thầu quyết định và đợc ghi rõ trong hồ sơ mời thầu. Khi nộp hồ sơ dự thầu nhà thầu nào không nộp bảo lãnh dự thầu thì bên mời thầu có quyền không nhận hồ sơ dự thầu.
* Nghĩa vụ.
-Nghĩa vụ chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cho việc đấu thầu.
Bên mời thầu có trách nhiệm lập ra kế hoạch tổ chức đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu và các tài liệu khác có liên quan. Bên cạnh đó còn phải chuẩn bị
một yếu tố quan trọng trong suốt quá trình đấu thầu, vì thế bên mời thầu phải có trách nhiệm chuẩn bị hết sức nghiêm ngặt và chi tiết. Trong quá trình đấu thầu nếu phát hiện ra sai sót trong hồ sơ mời thầu thì bên mời thầu phải tiến hành sửa đổi và thông báo cho tất cả các nhà thầu.
-Nghĩa vụ thông tin đầy đủ cho nhà thầu và nhà t vấn.
Bên mời thầu phải cung cấp các thông tin hợp lệ, cần thiết, liên quan đến quá trình đấu thầu cho tất cả các nhà thầu nh: Thông báo việc mời thầu, phát tài liệu đấu thầu, thông báo việc thay đổi bổ sung... Nếu có giải thích một thắc mắc nào đó từ phía một nhà thầu thì nội dung trả lời giải thích đó sẽ đựơc bên mời thầu thông báo bằng văn bản tới tất cả các nhà thầu chứ không chỉ riêng nhà thầu có thắc mắc.
-Nghĩa vụ giải thích cho các nhà thầu về tài liệu đấu thầu.
Bên mời thầu có trách nhiệm giải thích đầy đủ, chi tiết mọi vấn đề trong tài liệu đấu thầu mà các nhà thầu cha nắm vững. Việc này giúp cho các nhà thầu nắm rõ đợc yêu cầu do bên mời thầu đặt ra và đáp ứng các yêu cầu đó một cách tốt nhất trong phạm vi năng lực của mình.
-Nghĩa vụ tiếp nhận, quản lý bảo mật thông tin.
Trong quá trình đấu thầu nếu xảy ra bất kỳ mất mát hồ sơ hay thông tin thì bên mời thầu phải chịu trách nhiệm hoàn toàn và phải bồi thờng nếu gây ra mất mát cho nhà thầu.