2.2.3.1. Nội dung và chứng từ sử dụng:
Chi phí máy thi công là những chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm thực hiện công tác xây lắp bằng máy. Máy thi công gồm các loại như: máy trộn bê tông, máy trộn vữa, máy cắt, đầm bàn, đầm dùi... Trong khoản mục chi phí máy thi công bao gồm cả tiền khấu hao, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển máy, chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch, các chi phí vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu… phục vụ trực tiếp cho hoạt động của máy.
Phương tiện thiết bị máy móc là một phần tài sản của công ty, dù được trang bị dưới bất kỳ hình thức nào đều nằm dưới sự quản lý của công ty. Việc điều hành máy thi công và theo dõi sự hoạt động sản xuất được đặt dưới sự điều khiển trực tiếp của đội thi công thông qua mệnh lệnh của công ty. Ở công ty Công ty Cổ phần Việt Chào, việc tính khấu hao máy thi công được lập theo quý.
Trong một quý máy thi công có thể phục vụ nhiều công trình. Khi có nhu cầu sử dụng máy, công ty sẽ giao máy cho các xí nghiệp chủ động điều khiển máy, để tạo điều kiện thuận lợi đẩy nhanh tiến độ thi công. Các xí nghiệp phải thường xuyên báo cáo các công tác hoạt động của máy thi công về bộ phận quản lý theo chứng từ ban đầu là Bảng theo dõi hoạt động của máy thi công. Đến cuối tháng, chứng từ này cùng các chứng từ liên quan khác như: Phiếu xuất kho vật tư sử dụng cho máy chạy, Bảng chấm công của công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu tiêu hao, phụ tùng thay thế sửa chữa... Được chuyển về phòng kế toán làm căn cứ phân bổ cho từng đối tượng liên quan. Chi phí máy thi công sử dụng cho công trình nào thì phân bổ cho từng công trình đó.