Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp kế toán công ty sử dụng TK 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Tổng số lương phải trả cho nhân công thuê ngoài được kế toán vào bên có TK 334 (chi tiết - phải trả lao động thuê ngoài). Còn tiền
lương phải trả cho lực lượng công nhân trong biên chế của công ty được kế toán vào bên có TK 334 (chi tiết - phải trả cho công nhân viên).
Trình tự kế toán:
Sau khi nhân khoán công trình từ công ty, đội trưởng giao từng phần việc cho từng tổ thông qua hợp đồng làm khoán.
Hàng ngày, tổ trưởng các tổ theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ mình và chấm công vào bảng chấm công.
Bảng biểu 2.8 – Bảng chấm công.
BẢNG CHẤM CÔNG
Đội XDCT 7 Tổ làm đường đi
STT Họ và tên Cấpbậc lươngHệ số
Ngày Quy ra công
Ghi chú 1 2 … Công khoán hưởng lương Công nghỉ hưởng lương
1 Lê Tuấn Hiệp × × 26
2 Lý Văn Hoàn × × 25
3 Lê Minh Tâm × × 23
4 Trần Văn Cường × × 26
…………
Khi kết thúc hợp đồng làm khoán, nhân viên kỹ thuật cùng với chỉ huy công trường tiến hành kiểm tra khối lượng và chất lượng công việc. Công ty Cổ phần Việt Chào hầu như không có trường hợp không hoàn thành hợp đồng. Trường hợp cuối tháng hợp đồng khoán chưa hoàn thành thì cán bộ kỹ thuật công trình sẽ xác nhận phần việc hoàn thành trong tháng để làm cơ sở tính lương cho công nhân. Cuối tháng dựa trên hợp đồng làm khoán và bảng chấm công, kế toán đội lập bảng thanh toán lương. Việc tính lương được kế toán đội thực hiện bằng cách chia số tiền tổ sản xuất nhận được khi hoàn thành hợp đồng làm khoán trong tháng cho tổng số công quy đổi để hoàn thành hợp đồng. Lấy kết quả đó nhân với số công quy đổi của từng người để tính tiền lương phải trả cho người đó.
Bảng biểu 2.9 – Bảng Hợp đồng làm khoán.
HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN
Công trình: Khu du lịch An Khánh. Hạng mục công trình: Khu nhà ăn.
Tháng 10 năm 2008.
Người giao khoán: Nguyễn Thanh Toàn - Đội trưởng đội XDCT 7 Người nhận khoán: Trần Văn Cường - Tổ trưởng tổ xây.
STT Nội dung côngviệc ĐVT
Giao khoán Thực hiện
Ký xác nhận Khối
lượng Đơn giá
Thành tiền
Thời gian
Khối lượng Thànhtiền Thời gian kết thúc BĐ KT 1 Lát nền m2 200 12.000 2.400.000 08/10 200 2.400.000 08/10 2 Trát tường m2 200 12.000 2.400.000 12/10 200 2.400.000 12/10 3 Trát trần m2 100 10.000 1.000.000 18/10 100 1.000.000 18/10 … … … Tổng 5.800.000 5.800.000 Ngày18 tháng10 năm 2008
Bảng biểu 2.10 – Bảng thanh toán tiền lương.
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Đội XDCT 7 Tổ: Trần Văn Cường Tháng 10 năm 2008. STT Họ và tên BL Lương sản phẩm Các khoản phụ cấp Tổng cộng Thu 6% BHXH, BHYT Thực lĩnh Công Đơn giá Thành tiền P.C.T.N …
1 Trần Văn Cường TT 26 50.000 1.300.000 200.000 1.500.000 90.000 1.410.000
2 Lê Tuấn Hiệp CN 26 50.000 1.300.000 1.300.000 78.000 1.222.000
3 Lý Văn Hoàn CN 25 50.000 1.250.000 1.250.000 75.000 1.175.000
4 Lê Minh Tâm CN 23 50.000 1.150.000 1.150.000 69.000 1.081.000
5 Nguyễn Ngọc Thuỷ CN 26 50.000 1.300.000 1.300.000 78.000 1.222.000
6 Nguyễn Văn Tiệp CN 26 50.000 1.300.000 1.300.000 78.000 1.222.000
………
Đối với lực lượng công nhân thuê ngoài: sau khi thoả thuận về đơn giá, đội trưởng đội xây dựng công trình sẽ ký hợp đồng thuê khoán ngoài với tổ trưởng tổ lao động thuê ngoài đó. Khi khối lượng thuê khoán ngoài được hoàn thành, đội trưởng đội xây dựng công trình và nhân viên kỹ thuật sẽ đứng ra nghiệm thu và thanh toán theo khối lượng đơn giá mà hai bên đã thoả thuận trên hợp đồng thuê khoán ngoài rồi ký xác nhận vào hợp đồng thuê khoán ngoài.
Cuối tháng, hợp đồng thuê khoán ngoài được gửi lên công ty, kế toán công ty ghi định khoản (cụ thể đối với hợp đồng thuê khoán ngoài trên):
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp. Có TK 334: Phải trả người lao động. (Chi tiết: Nhân công thuê ngoài)
Khi xuất tiền trả lương cho công nhân thuê ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động.
Có TK 111: Tiền mặt