1. Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kế hoạch
Con người luôn là một trong những yếu tố quan trọng quyết định lớnđến sự thành công của mọi lĩnh vực. Với công tác lập kế hoạch của công ty đến sự thành công của mọi lĩnh vực. Với công tác lập kế hoạch của công ty CP tư vấn xây dựng Điện I, cán bộ làm công tác kế hoạch là những người đầu tiên quyết định đến hiệu quả của công tác kế hoạch. Bản kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty có đúng với quy trình không? Có dựa trên đầy đủ các căn cứ khoa học không? Có đúng phương pháp và đầy đủ nội dung hay không? Phụ thuộc với trình độ chuyên môn của cán bộ làm công tác kế hoạch.
Vì vậy tổ chức các lớp huấn luyện nghiệp vụ để cán bộ kế hoạch có thể traudồi, cập nhật nâng cao nghiệp vụ của mình là giải pháp đảm bảo cho công ty dồi, cập nhật nâng cao nghiệp vụ của mình là giải pháp đảm bảo cho công ty trả lời được các câu hỏi trên một cách tích cực. Cán bộ kế hoạch không chỉ có phòng kế hoạch mà còn bao gồm các cán bộ kiêm nhiệm trực thuộc các phòng chức năng. Vì công tác kế hoạch trong công ty đòi hỏi các phòng chức năng phải tự xây dựng kế hoạch chức năng thuộc lĩnh vực phòng ban của mình. Với những cán bộ kiêm nhiệm, do chuyên môn chính của họ không phải là kế hoạch nên phần nghiệp vụ của họ có phần bị hạn chế. Do đó, cần phải huấn luyện đào tạo các kỹ năng nghiệp vụ cho cả 2 đối tượng trên, cụ thể như sau:
Hàng năm công ty nên tổ chức các lớp huấn luyện, đào tạo nghiệp vụngắn hạn cho các cán bộ kế hoạch và đầu quý 4 vì đây là hời điểm chuẩn bị ngắn hạn cho các cán bộ kế hoạch và đầu quý 4 vì đây là hời điểm chuẩn bị tổng kết đánh giá việc thực hiện kế hoạch năm vừa qua, và chuẩn bị xây dựng kế hoạch cho năm tới. Tại lớp huấn luyện các học viên sẽ được cung cấp các kỹ năng nghiệp vụ về kế hoạch khoa học, cập nhật và phù hợp với tình hình hoạt động của công ty.
Riêng đối với cán bộ kế hoạch thuộc phòng kế hoạch phải thường xuyêntham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ do Tổng công ty tổ chức. Đối với các cán tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ do Tổng công ty tổ chức. Đối với các cán bộ có trình độ, năng lực phải tạo điều kiện cho hộ tiếp tục đi học sau đại học. Họ không chỉ có nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức công tác kế hoạch, thực hiện kiểm tra đánh giá kế hoạch mà còn có nhiệm vụ đào tạo huấn luyện nghiệp vụ cho các cán bộ kiêm nhiệm. Do vậy, trình độ chuyên môn của các cán bộ này có ảnh hưởng đến chất lượng của các nhiệm vụ do chính họ thực hiện trong công tác kế hoạch mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch của công ty. Vì vậy, nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch sẽ giúp cho việc thực hiện đổi mới tất cả các khâu của công tác kế hoạch.
2. Đổi mới phuơng pháp tinh toán để đảm bảo tính chính xác
Sử dụng các phương pháp tính toán mới, các phương pháp chuyên dùngđể lập kế hoạch như : phương pháp dự báo, phương pháp phân tích cung - để lập kế hoạch như : phương pháp dự báo, phương pháp phân tích cung - cầu, phương pháp ngoại suy xu thế…
Nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ làm kế hoạch, các con sốphải được tính toán một cách chính xác và trung thực nhất mà vẫn đảm bảo phải được tính toán một cách chính xác và trung thực nhất mà vẫn đảm bảo được mục tiêu kế hoạch sản xuât kinh doanh đã đề ra.
3. Xây dựng các kế hoạch bộ phận đi kèm với kế hoạch tổng thểxây dựng chiến luợc phát triển bên cạnh các kế hoạch năm xây dựng chiến luợc phát triển bên cạnh các kế hoạch năm
Xây dựng các kế hoạch bộ phận bổ trợ để hoàn thiện cho kế hoạchtổng thể. Tạo mối quan hệ khăng khít giữa kế hoạch bộ phận và kế hoạch tổng tổng thể. Tạo mối quan hệ khăng khít giữa kế hoạch bộ phận và kế hoạch tổng thể. Khi đó nội dung bản kế hoạch sẽ logic và sát thực, chi tiết hơn rất nhiều, đảm bảo tính khả thi của bản kế hoạch
Ngoài ra còn phải xây dựng chiến lược phát triển bên cạnh các kếhoạch năm để có một cái nhìn dài hạn về tiến trình phát triển của Công ty. Khi hoạch năm để có một cái nhìn dài hạn về tiến trình phát triển của Công ty. Khi chiến lược phát triển đã được hình thành thì tức Công ty đã xác định được hướng đi của mình trong tương lai thì việc lập và thực hiện các kế hoạch năm sẽ cụ thể và rõ rang. Tuy nhiên để xây dựng được chiến lược phát triển cho riêng mình thì cũng cần phải có những căn cứ chính xác, cần phải dựa vào quy luât, tình hình phát triển và xu hướng phát triển kinh tế xã hội của tỉnh cũng như cả nước.
4. Điều chỉnh công tác lập kế họach để đảm bảo thời gian và tiến độ
Rút ngắn thời gian lập kế hoạch mà vẫn đảm bảo được tính khả thi vàđộ chính xác của bản kế hoạch. Loại bỏ giờ chết trong thời gian làm việc của độ chính xác của bản kế hoạch. Loại bỏ giờ chết trong thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên.
Độc lập hơn trong công tác lập kế hoạch, xoá bỏ những bước rườmrà trong quy trình lập kế hoạch để đảm bảo thời gian và đẩy nhanh tiến độ rà trong quy trình lập kế hoạch để đảm bảo thời gian và đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
5. Tổ chức hội nghị để đảm bảo tham gia xây dựng có hiệu quả
Công tác xây dựng kế hoạch của công ty đòi hỏi phải có sự tham giacủa tập thể. Trong thời gian qua về mặt hình thức công tác xây dựng kế hoạch của tập thể. Trong thời gian qua về mặt hình thức công tác xây dựng kế hoạch của công ty đã có phần đảm bảo được yêu cầu này. Các phòng ban tham gia đóng góp ý kiến cho bộ phận kế hoạch thông qua các văn bản nên cũng có hạn chế nhất định, hoặc bộ phận, phòng ban tham gia đóng góp ý kiến chỉ làm cho hết trách nhiệm…do đó việc tham gia đóng góp sẽ không hiệu quả. Ngược lại việc tiếp thu ý kiến để sửa đổi của bộ phận kế hoạch không thực sự có ý nghĩa. Vì vậy, để việc tham gia của tập thể vào công tác xây dựng một kế hoạch có hiệu quả, khoa học công ty nên tổ chức hội nghị cùng thảo luận và đưa ra ý kiến đóng góp xây dựng kế hoạch như sau:
Đại biểu của hội nghị bao gồm: đại diện của các bộ phận trong công ty,từ giám đốc, đại diện các phòng ban chức năng, đại diện các đội xây dựng. từ giám đốc, đại diện các phòng ban chức năng, đại diện các đội xây dựng. Ngoài ra công ty có thể mời thêm các cán bộ kế hoạch ở cấp tổng công ty để được sự tư vấn của họ.
Các bước cơ bản cần thực hiện trong hội nghị: