kế hoạch sản lượng, kế hoạch doanh thu và lập kế hoạch triển khai chi tiết của quí tiếp theo.
Trong quá trình thực hiện, khi có các yếu tố làm ảnh hưởng đến việcthực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, các đơn vị phải kịp thời báo cáo, kiến thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, các đơn vị phải kịp thời báo cáo, kiến nghị gửi phòng Kinh tế Kế hoạch để tổng hợp, đề xuất, báo cáo Tổng giám đốc chỉ đạo giải quyết.
Phòng Kinh tế Kế hoạch theo dõi, quản lý tập trung, kiểm tra, đôn đốc,thống kê, tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh thống kê, tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, quản trị Công ty.
Quy trình kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty mặc dù chỉ góigọn trong 2 giai đoạn nhưng đã bao hàm được tất cả 4 khâu theo đúng tình tự gọn trong 2 giai đoạn nhưng đã bao hàm được tất cả 4 khâu theo đúng tình tự quy trình kế hoạch PDCA là lập kế hoạch ( plan); thực hiện (Do); điều chỉnh ( Atc) và kiểm tra ( Check)
Trong tất cả các khâu Công ty đều tổ chức thực hiện rất chi tiết, kỹcàng. Bắt đầu từ quá trình soạn lập kế hoạch, từ trên xuống dưới, hội đồng càng. Bắt đầu từ quá trình soạn lập kế hoạch, từ trên xuống dưới, hội đồng quản trị cho đến các đơn vị sản xuất đều tham gia. Phòng kinh tế kế hoạch chủ trì phối hợp với các đơn vị quản lý các đơn vị sản xuất lập, báo cáo Tổng giám đốc xem xét sau đó mới trình Hội đồng quản trị phê duyệt trong tháng 12 kế hoạch sản xuất kinh doanh năm. Như vậy khâu soạn lập đã có sự tham gia của các cấp, tuy nhiên ở đây ban giám đốc và Hội đồng quản trị chỉ xem
xét và duyệt chứ chưa thật sự tham gia vào công tác kế hoạch. Đúng ra bangiám đốc phải trực tiếp tham gia vào soạn lập kế hoạch chiến lược của công giám đốc phải trực tiếp tham gia vào soạn lập kế hoạch chiến lược của công ty, ra quyết định về kế hoạch chiến lược, xác định các mục tiêu chung cho công ty. Chính vì vậy mà sản phẩm của quá trình soạn lập kế hoạch chỉ bao gồm: kế hoạch sản lượng, kế hoạch doanh thu, chỉ tiêu lợi nhuận làm cơ sở triển khai. Đây là một nhược điểm mà trong thời gian tới chúng ta cần phải hoàn thiện. Bước sang giai đoạn thực hiện phòng kinh tế kế hoạch soạn thảo trình Tổng giám đốc giao nhiệm vụ, triển khai công việc phù hợp với từng chức năng, nhiệm vụ và khả năng thực tế của từng đơn vị. Các đơn vị chủ động thực hiện theo kế hoạch được giao. Như vậy, công tác tổ chức thực hiện đã được triển khai rất linh động không hề có hiện tượng cưỡng chế. Tuy nhiên vẫn phải có sự giám sát của cấp trên. Các đơn vị hàng tháng lập và gửi báo cáo định kỳ vào ngày 25 hàng tháng về phòng kinh tế kế hoạch tổng hợp, đánh giá, đề xuất biện pháp thực hiện, trình Tổng giám đốc xem xét chỉ đạo kịp thời. Đây cũng chính là giai đoạn điều chỉnh. Cuối cùng là giai đoạn kiểm tra. Phòng kinh tế kế hoạch theo dõi, quản lý tập trung, kiểm tra, đôn đốc, thống kê, tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý. Hai khâu này hoàn toàn phù hợp với những lý thuyêt và cũng rất kịp thời và thuyết phục
Như vậy, quy trình công tác kế hoạch tại công ty tương đối hoàn chỉnh,tuy còn một vài thiếu sót nhưng sẽ được hoàn thiện dần tuy còn một vài thiếu sót nhưng sẽ được hoàn thiện dần
3. Các phuơng pháp sử dụng trong quá trình lập kế hoạch sản xuấtkinh doanh kinh doanh
Trước Cổ phần hóa: Công tác lập kế hoạch từ dưới lên. Đầu nămtrình cơ quan chủ quản (EVN) phê duyệt. Tiếp theo các đơn vị triển khai thực trình cơ quan chủ quản (EVN) phê duyệt. Tiếp theo các đơn vị triển khai thực hiện, cuối năm lập kế hoạch điều chỉnh ( tháng 9-10) trình EVN phê duyệt kế hoạch điều chỉnh
Kế hoạch lập chủ yếu dựa vào sản lượng, giá trị các dự án dự kiến doEVN giao trong từng giai đoạn ( Qui hoạch phát triển ngành điện – Tổng sơ EVN giao trong từng giai đoạn ( Qui hoạch phát triển ngành điện – Tổng sơ đồ)
Trong kế hoạch của thời kỳ có chỉ rõ việc xây dựng nguồn ( NM thủyđiện, nhiệt điện) lưới điện ( Đường dây 120, 220, 500 kv) điện, nhiệt điện) lưới điện ( Đường dây 120, 220, 500 kv)
Các dự án thực hiện chủ yếu do giao kế hoạch, chỉ đạo thầu ( khôngphải đấu thầu) phải đấu thầu)
Các chủ đầu tư đều thuộc EVN
Vốn thanh toán cho các dự án: ổn định, các chủ đầu tư thanh toán khốilượng hoàn thành theo thực tế và kế hoạch đã lập lượng hoàn thành theo thực tế và kế hoạch đã lập
Công tác lập kế hoạch còn mang nặng tính phụ thuộc bị động vào cấptrên trên
Kế hoạch lập tổng hợp cho toàn công ty, chưa chú trọng đến chi tiếttừng đơn vị thực hiện từng đơn vị thực hiện
Xây dựng kế hoạch bao gồm giá trị sản lượng và doanh thu
Sau Cổ phần hóa ( năm 2008 ): Công tác kế hoạch đã có những thay đổiEVN không duyệt kế hoạch, Công ty tư vấn xây dựng kế hoạch theo EVN không duyệt kế hoạch, Công ty tư vấn xây dựng kế hoạch theo tình hình thực tế của các dự án nguồn điện, lưới điện
Phối hợp với các phòng quản lý ( tài chính, kế toán…) để bổ sung vào SXKDBáo cáo lãnh đạo công ty: Trình bày chi tiết kế hoạch dự kiến xây dựng Báo cáo lãnh đạo công ty: Trình bày chi tiết kế hoạch dự kiến xây dựng ( chỉ tiêu sản lượng, doanh thu, khối lượng dự kiến thực hiện của năm kế hoạch. Lãnh đạo công ty chỉ đạo bổ sung hoàn thiện
Như vậy, sau cổ phần hóa phương pháp lập kế hoạch đã có nhiều thayđổi, thay vì lập kế hoạch từ trên xuống thì kế hoạch đã được lập từ dưới lên. đổi, thay vì lập kế hoạch từ trên xuống thì kế hoạch đã được lập từ dưới lên. Tuy nhiên ta vẫn nhận thấy rằng trong quá trình tổ chức lập kế hoạch cho đến khi nghiệm thu thì chỉ có một phương pháp duy nhất được sử dụng đó là thống kê. Các con số, chỉ tiêu được đưa ra trong bản kế hoạch là do quá trình
thống kê các hợp đồng đã ký từ trước đó chứ chưa có sự kết hợp của cácphương pháp dự báo, hay phương pháp chuyên gia. Đây là một điểm yếu cần phương pháp dự báo, hay phương pháp chuyên gia. Đây là một điểm yếu cần phải được khắc phục ngay trong thời kỳ nhạy cảm này – vừa mới cổ phần. Cần phải đem các phương pháp hiện đại, linh hoạt tham gia vào quá trình như vậy bản kế hoạch mới thật sự trở nên đúng đắn, linh động, mới có thể là kim chỉ nam cho sản xuất kinh doanh