Xuân Nam - Quận Thanh Xuân- Thành phố Hà Nội
04 xí nghiệp trực thuộc
- Xí nghiệp Khảo sát Xây dựng điện 1: Km 2 đường Phùng Hưng, thịxã Hà Đông, tỉnh Hà Tây xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây
- Xí nghiệp Khảo sát Xây dựng điện 2: Số 8/2 hẻm Phan Đình Phùng,thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai
- Xí nghiệp Khảo sát Xây dựng điện 3: 503 đường Núi Thành, thànhphố Đà Nẵng phố Đà Nẵng
- Xí nghiệp Dịch vụ khoa học kỹ thuật: 599 Đường Nguyễn Trãi,Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Khi Công ty chuyển sang hoạt động theo hình thức Công ty cổ phần,trong đó, cơ quan có thẩm quyền cao nhất là Đại hội đồng cổ đông với đại trong đó, cơ quan có thẩm quyền cao nhất là Đại hội đồng cổ đông với đại diện là Hội đồng quản trị với bộ máy tổ chức như sau:
* Hội đồng quản trị :
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danhcông ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
* Tổng giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngàycủa công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
* Phó tổng giám đốc thuỷ điện : giúp việc cho Tổng giám đốc và đượcphân công phụ trách các lĩnh vực liên quan đến hoạt động thuỷ điện của Công phân công phụ trách các lĩnh vực liên quan đến hoạt động thuỷ điện của Công ty
* Phó tổng giám đốc đường dây và trạm : giúp việc cho Tổng giám đốcvà được phân công phụ trách các lĩnh vực liên quan đến đường dây và trạm và được phân công phụ trách các lĩnh vực liên quan đến đường dây và trạm biến áp của Công ty
* Phó tổng giám đốc giám sát : giúp việc cho Tổng giám đốc và đượcphân công phụ trách hoạt động giám sát phân công phụ trách hoạt động giám sát
* Phòng kinh tế - kế hoạch : Tham mưu cho Tổng giám đốc về lập kếhoạch sản xuất kinh doanh và tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với đối hoạch sản xuất kinh doanh và tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với đối tác
* Phòng tổ chức cán bộ lao động : Tham mưu cho Tổng giám đốc vềcông tác tổ chức lao động, tiền lương, tuyển dụng, phát triển nguồn nhân công tác tổ chức lao động, tiền lương, tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực…
* Phòng tài chính kế toán:
Với nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc hình thànhnguồn vốn, thực hiện cân đối tài chính, đảm bảo đủ vốn để thực hiện kế hoạch nguồn vốn, thực hiện cân đối tài chính, đảm bảo đủ vốn để thực hiện kế hoạch SXKD xây dựng cơ bản của Công ty cũng như việc phân phối, sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chính sách, chế độ và đạt hiệu quả kinh tế cao, xử lý tốt mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng.
Xây dựng quy chế, quy định về quản lý tài chính của Công ty trên cơ sởchính sách và các quy định hiện hành của nhà nước. chính sách và các quy định hiện hành của nhà nước.
Tổ chức công tác kế toán thống nhất công tác hạch toán trong Công ty trêncơ sở chính sách luật kế toán, luật thống kê và các quy định chế độ kế toán hiện cơ sở chính sách luật kế toán, luật thống kê và các quy định chế độ kế toán hiện hành.
* Phòng hợp tác quốc tế: có chức năng hợp tác trong lĩnh vực tư vấn thiết kế các chương trình dự án với các chuyên gia nước ngoài thiết kế các chương trình dự án với các chuyên gia nước ngoài
* Phòng thiết kế: Tư vấn, thiết kế các hợp đồng tư vấn, khảo sát, thiết kếcác công trình điện các công trình điện
Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty CP tư vấn xây dựng Điện I
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
XNKS XD Điện 1 ( Hà Tây) XNKS XD Điện 3( Đà Nẵng) XNKS XD Điện 2 ( Gia Lai) XN DVKHKT (Hà nội ) PTGĐ THỦY ĐIỆN PTGĐ ĐƯỜNG DÂY TẢI ĐIỆN PTGĐ KHẢO SÁT Các ban TVGS t/điện lớn Phòng kỹ thuật địa hình Đoàn TKTĐ 1 Phòng thiết kế nhiệt điện Phòng kỹ thuật Địa chất Phòng thiết kế đường dây Phòng thiết kế Trạm biến áp Phòng thiết kế địa phương Trung tâm tư
vấn xây dựng viễn thông Phòng thiết bị công nghệ Đoàn Khảo sát Địa/ vật lý Văn phòng Công ty
Trung tâm tin học Phòng hợp tác Quốc tế Phòng Tài chính- Kế toán Phòng TCCB- LĐ Phòng kinh tế - kế hoạch Đoàn TKTĐ 2 Đoàn Khảo sát công trình lưới điện Phòng tư vấn TNKTNL Trung tâm thí nghiệm
Nguồn: Phòng cán bộ tổchức của Công ty chức của Công ty
Là một Công ty lớn nên cơ cấu tổ chức của công ty khá lớn với rấtnhiều phòng ban và 4 công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Tuy cơ nhiều phòng ban và 4 công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Tuy cơ cấu tổ chức khá lớn nhưng không vì thế mà hoạt động trồng chéo cản trở lẫn nhau. Mỗi phòng ban có các chức năng khác nhau và hỗ trợ nhau trong công việc để tạo nên hiệu quả cao nhất. Song ta vẫn nhận thấy rằng tại Công ty không hề có bộ phận kinh doanh, nghiên cứu thị trường, điều này có thể chấp nhận được trong cơ chế cũ khi công ty chưa cổ phần bởi lúc này còn có sự bao cấp chỉ định công việc và bù lỗ của nhà nước. Nhưng bước sang giai đoạn cổ phần hóa đồng nghĩa với việc công ty phải tự nghiên cứu phát triển những công việc, thị trường mà mình hoạt động, phải đối diện với các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước. Nhất là lúc này khi Việt Nam đang thực hiện chính sách mở cửa, tham gia vào các tổ chức thương mại quốc tế nếu công ty không linh động và nghiên cứu kỹ thị trường cũng như nhu cầu của khách hàng thì không những không phát triển được công ty mà ngay cả thị phần và uy tín lâu nay mà công ty đang chiếm giữa cũng có thể bị đánh mất
3. Cơ cấu tổ chức và chức năng của bộ máy kế hoạch3.1 Cơ cấu tổ chức và mối quan hệ. 3.1 Cơ cấu tổ chức và mối quan hệ.
Trưởng phòng Phó phòng 1 Phó phòng 2 Phó phòng 3 Phó phòng 4 CV CV CV CV CV CV CV CV CV CV CV
Phòng kinh tế- kế hoạch là một trong các phòng ban quan lý của côngty. Phòng bao gồm 17 người với một trợ lý Hội đồng Quản trị, một trưởng ty. Phòng bao gồm 17 người với một trợ lý Hội đồng Quản trị, một trưởng phòng, bốn phó phòng và 11 chuyên viên.
Trong đó:
-Trưởng phòng: Là người chỉ đạo tổ chức và thực hiện công tác kếhoạch của công ty theo pháp luật hiện hành là người có trách nhiệm cao nhất hoạch của công ty theo pháp luật hiện hành là người có trách nhiệm cao nhất trong bộ máy kế hoạch của Công ty
-Phó phòng 1: Chịu trách nhiệm về công tác nghiệm thu nội bộ và côngtác nguồn. Hàng tháng, cuối quỹ và cuối năm thống kê số liệu, đánh giá tình tác nguồn. Hàng tháng, cuối quỹ và cuối năm thống kê số liệu, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị được giao.
-Phó phòng 2: Phụ trách công tác thủy điện nhỏ và đấu thầu. Là ngườichịu trách nhiệm về việc chịu trách nhiệm về việc
-Phó phòng 3: Phụ trách khối đường dây và trạm. Hệ thống đường dâyvô cùng phức tạp và thường xuyên có các sự cố vì vậy phải có kế hoạch kiểm vô cùng phức tạp và thường xuyên có các sự cố vì vậy phải có kế hoạch kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên.
-Phó phòng 4: Phụ trách khối khảo sát. Vì là một Công ty tư vấn xâydựng nên khâu khảo sát được xem là then chốt. Đối với mỗi dự án phải được dựng nên khâu khảo sát được xem là then chốt. Đối với mỗi dự án phải được khảo sát chặt chẽ vè tổng hợp kĩ lưỡng. Vì vậy phải có kế hoạch cụ thể ngay từ đầu và được triển khai theo đúng kế hoạch để dự án đảm bảo được tiến độ.