II. Tình hình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
3. Quá trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Xây dựng kế hoạch là khâu quan trọng nhất của quy trình kế hoạch. Vì vậy quy trình xây dựng kế hoạch đòi hỏi phải đảm bảo khi xây dựng kế hoạch xong thì bản kếe hoạch đó phải là phơng án tốt nhất cho công ty để công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, không quá xa vời với năng lực hiện tại, nhng cũng không nên lãng phí nguồn lực. Quá trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phải thực hiện qua những bớc sau:
Bớc 1: chuẩn bị lập kế hoạch
Đây là bớc đầu tiên đòi hỏi phải phân tích thị trờng một cách cụ thể, để đa ra những số liệu những thông tin căn cứ về nhu cầu thị trờng của công ty và phải nắm rõ đợc năng lực sản xuất kinh doanh của công ty trong thời điểm hiện tại. Bớc này đòi hỏi phải tốn rất nhiều thời gian, đầu t và trí tuệ của những nhà kế hoạch và các cán bộ chuyên môn khác, trong giai đoạn này thì ngoài việc nghiên cứu thị trờng và nắm bắt đợc năng lực của công ty còn phải phân tích những vấn đề liên quan nh tình hình kinh tế trong nớc và thế giới môi trờng xuất khẩu. Nh vậy trong bớc này có rất nhiều vấn đề cần giải quyết và hiện nay tại công ty thì giai đoạn này đợc giao cho các phòng chức năng tự nghiên cứu và báo cáo những thông tin nghiên cứu đợc lên trên.
Bớc 2: Dự thảo kế hoạch
Bằng những căn cứ vào định hớng phát triển của công ty trong thơhì kỳ kế hoạch và dựa vào kế hoạch và mức độ hoàn thành của kỳ báo cáo và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của công ty kết hợp với các thông tin từ các phòng chức năng nghiên cứu đợc sẽ đa ra dự báo đợc hoạt động sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo. Đây là bớc mà có sự kết hợp của những ngời làm kế hoạch và các cán bộ thuộc các phòng chức năng khác, đây là thực tế đang diễn ra tại công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội. Phòng kế hoạch đầu t tài chính kết hợp cùng với các phòng ban khác lập lên bản dự thảo kế hoạch.
Bằng cách này thì ra ra sự chủ động trong công tác lập kế hoạch và dễ dàng thực hiện hơn dự thảo hoàn thành khi thông qua giám đốc và đã đợc nghiên cứu.
Bớc 3: Trình dự thảo kế hoạch
Bản dự thảo kế hoạch hoàn thành sẽ đợc trình lên cơ quan cấp trên trực tiếp chủ quản công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội là liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu - tiểu thủ công nghiệp Hà Nội.
Bớc 4: Xây dựng kế hoạch chính thức
Sau khi đợc cơ quan cấp trên xem xét và nghiên cứu bản dự thảo thì khi đó công ty xây dựng bản kế hoạch chiníh thức.
Bớc 5: Trích, duyệt quyết định kế hoạch chính thức:
Kế hoạch chính thức của công ty đợc hoàn thành khi đợc cơ quan cấp trên duyệt đó là văn bản quan trọng đối với công ty bởi nó xác định rõ mục tiêu, chỉ tiêu, cách thức thực hienẹ của công ty trong năm tiếp theo (đối với kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm) và trong thờikỳ (đối với kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn).