II. Giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
1. Định hớng hoàn thiện công tác lập kế hoạch
Công tác lập kế hoạch có đi đợc đến đích, một kế hoạch sát với thực tế hoạt động của doanh nghiệp, sát với thị trờng và doanh nghiệp đang hoạt động hay không đó phụ thuộc rất lớn đến phơng pháp xây dựng kế hoạch và doanh nghiệp đang áp dụng. Trong nghiên cứu và đánh giá thực trạng công tác kế hoạch của công ty sản xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội cho thấy có nhiều vấn đề cần phải khắc phục, nó là nguyên nhân dẫn tới kế hoạch lập ra cha sát với thực tế của doanh nghiệp. Các kế hoạch khi so sánh với thực tế thì nhiều chỉ tiêu thực hiện vợt mức mà thậm chí còn vợt với tỷ lệ cao nữa, nhng nhiều chỉ tiêu lại không đạt kế hoạch, điều này nói lên rằng kế hoạch lập ra không sát với thực tế của doanh nghiệp đang hoạt động. Vì một kế hoạch sát với thực tế, kế hoạch khả thi thì khi đợc đa vào thực hiện nó cũng thể hiện đúng hay xấp xỉ với kế hoạch đề ra, các chỉ tiêu cũng không vợt quá cũng không kém quá so với kế hoạch.
Vì vậy để nâng cao năng lực lập kế hoạch công ty cần thực hiện đúng theo logic khoa học của hoạt động lập kế hoạch hiện nay là:
• Xác định căn cứ lập kế hoạch cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. + Căn cứ vào định hớng phát triển của công ty trong thời kỳ kế hoạch. + Căn cứ vào năng lực sản xuất của Công ty
+ Căn cứ vào thị trờng tiêu thụ của công ty.
+ Căn cứ vào các kế hoạch và mức độ hoàn thành kỳ báo cáo. * Phơng pháp lập kế hoạch.
+ Loại hình sản xuất kinh doanh hỗn hợp nh công ty hiện nay thì cần phải xây dựng kế hoạch theo đáng khoa học lập kế hoạch. Đó là phải tiến hành theo bớc sau:
• Bớc 1: Nhận thức cơ hội trên cơ sở xem xét đánh giá môi trờng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, xác định thành phần cơ bản của môi trờng tổ
chức đa ra các thành phần có ý nghĩa đối với doanh nghiệp và thu nhập, phân tích thôngn tin về thành phần này.
• Bớc 2: Thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu cho toàn doanh nghiệp và các đơn vị cấp dới.
• Bớc 3: Lập kế hoạch chiến lợc, bớc này gồm những khâu cụ thể nh: + Xác định các phơng án kế hoạch chiến lợc.
+ Đánh giá các phơng án lựa chọn.
+ Lựa chọn phơng án cho kế hoạch chiến lợc. • Bớc 4: Xác định các chơng trình, dự án.
• Bớc 5: Soạn lập thống kế hoạch chức năng và ngân sách. • Bớc 6: Đánh giá và hiệu chỉnh các pha của kế hoạch.
Việc thực hiện đúng logic của quá trình lập kế hoạch này sẽ giúp cho công ty có đợc một kế hoạch sát với thực tế hoạt động của mình, phát huy mọi điểm mạnh, hạn chế điểm yếu. Điều này cần đợc quan tâm của ban lãnh đạo của công ty và đầu t thích đáng nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Quá trình phân tích ở trên cho thấy công tác kế hoạch ở công ty Haprosimex còn một số điểm cha thật hợp lý. Điều này đã ảnh hởng đến chất lợng kế hoạch đợc lập và quá trình thực hiện kế hoạch. Để khắc phục hiện t- ợng này, cần giải quyết vấn đề và đa ra các biện pháp hữu hiệu để ngày càng nâng cao tính hiệu quả, hiện thực của công tác xây dựng kế hoạch của công ty dựa trên khoa học sâu sắc.