II. Tình hình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
1. Căn cứ xây dựng kế hoạch
1.1. Căn cứ vào định hớng phát triển của công ty trong thời kỳ kế hoạch
Để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cho thời kỳ tiếp theo căn cứ đầu tiên để xây dựng là dự vào định hớng phát triển của công ty trong thời kỳ kế hoạch. Trong mỗi thời kỳ công ty thời có một kế hoạch chiến
lợc cho chính công ty mình và đó là các chỉ tiêu, mục tiêu xuyên suốt thời kỳ kế hoạch công ty thực hiện sản xuất kinh doanh để hớng tới mục tiêu đó. Kế hoạch dài hạn này sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp không bị tụt hậu hoặc lạc h- ớng trong thời kỳ dài. Kế hoạch chiến lợc này chính là căn cứ đầu tiên cho công tác lập kế hoạch hàng năm dựa vào đây định hớng phát triển của công ty trong thơhì kỳ kế hoạch mà có thể đa ra đợc các chỉ tiêu, mục tiêu cụ thể cho công ty trong từng năm.
1.2. Căn cứ vào năng lực của công ty
Năng lực sản xuất, năng lực tài chính, năng lực xuất nhập khẩu đây chính là những căn cứ chủ quan nhất để làm cơ sở để các nhà kế hoạch của công ty dựa vào để xây dựng kế hoạch.
Hiện nay, năng lực sản xuất của công ty phụ thuộc chủ yếu vào các xí nghiệp nh: Xí nghiệp may Thanh Trì, xí nghiệp mũ xuất khẩu đó là hai xí… nghiệp sản xuất.
Các sản phẩm xuất khẩu nh áo quần mũ. Năng lực sản xuất của xn may Thanh Trì có công suất là 600.000 áo Jackét và 2 triệu áo sơ mi/năm. Còn năng lực sản xuất của xí nghiệp mũ xuất khẩu là 5 triệu mũ các loại/năm.
Nhng khi xây dựng kế hoạch ngoài việc quan tâm đến năng lực hiện có mà cần phải nắm rõ đợc khả năng hoàn thành công việccủa các đơn vị trực thuộc để từ đó có thể xây dựng đợc một kế hoạch khả thi, sát với thực tế hoạt động của công ty. Nếu một kế hoạch đợc lập ra mà quá cao dẫn đến công ty không thực hiện đợc làm hạn chế sự cố gắng của cán bộ công nhân viên vì tồn tại mạt tâm lý ngại trớc một khối lợng lớn công việc mà biết chắc chắn dù cố gắng cũng không thể hoàn thành đợc. Còn nếu kế hoạch quá thấp thì không khai thác hết tiềm năng, nguồn lực của công ty dẫn đến lãng phí làm chậm sự phát triển của công ty.
1.3. Căn cứ vào thị trờng tiêu thụ của công ty
Nh chúng ta đã biết công ty Haprosimex là công ty kinh doanh xuất nhập khẩu là chính do vậy thị trờng đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động của công ty. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc
lớn vào thị trờng tiêu thụ. Vì vậy đó là căn cứ vô cùng quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh quan tâm rất lớn đến thị trờng bằng chức khoán đầu t lớn cho nghiên cứu thị trờng, để có thể nắm bắt đợc nhu cầu, thị hiếu và số lợng để từ đó có thể ra những quyết sách hợp lý. Haprosimex cũng không nằm ngoài các doanh nghiệp đó để phát triển doanh nghiệp rất chú trọng đến nghiên cứu thị trờng tiêu thụ cả trong nớc và ngoài nớc kế hoạch thị trờng trong nớc đợc u tiên cho các hoạt động nhập khẩu, kế hoạch thị trờng nớc ngoài dành cho các hoạt động sản xuất và xuất khẩu.
1.4. Căn cứ vào các kế hoạch và mức độ hoàn thành của kỳ báo cáo
Đây là căn cứ cơ bản quan trọng trong công tác lập kế hoạch của công ty. Dựa vào kết quả thực hiện kế hoạch để biết chỉ tiêu vào cha đạt kế hoạch đề ra, từ đó tìm nguyên nhân và hớng khắc phục cho những năm tiếp theo. Đây là một căn cứ đợc áp dụng rộng rãi nhất hiện nay và thu đợc kết quả khá tốt. Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội luôn phấn đấu đạt tốc độ tăng trởng hàng năm là 20 - 25%, vì vậy khi lập kế hoạch công ty thờng tăng các chỉ tiêu thể hiện tốc độ tăng trởng nh giá trị sản xuất tổng doanh thu là 20 - 25% so với năm trớc. Sau khi đã có các chỉ tiêu này, công ty dựa vào đó để tính toán các chỉ tiêu kế hoạch.