III. Đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua
4. Đánh giá chung về thực trạng sản xuất kinh doanh tại công ty
4.1. Thuận lợi
Xuất phát từ đặc điểm kinh tế xã hội của Việt Nam là một nớc có dân số đông với trên 70% dân số làm nghề nông nghiệp nên thu nhapạ của ngời dân là thấp. Giá thành lao động rẻ, lực lợng lao động d thừa nhất là vào những ngày nông nhàn. Mặt khác ngời dân Việt Nam vốn cần cù, chịu khó và khéo tay. Hàng thủ công nghiệp lại đợc sản xuất chủ yếu ở những vùng quê nên giá thành rẻ, có lợi thế cạnh tranh trên thị trờng thế giới. Một số hàng thủ công nghiệp là những ngành nghề truyền thống của mỗi vùng quê từ đời xa để lại cho nên càng đợc trau chuốt tinh xảo và có nhiều kinh nghiệm trong sản xuất. Do đặc điểm riêng của mặt hàng này là có thể tỏo chức sản xuất ngay tại gia đình, thu hút đông đảo mọi thành viên trong gia đình làm tăng thu nhập.
Đặc biệt những năm gần đây do yêu cầu của việc phát triển kinh tế, Nhà nớc đã có những biệ pháp khuyến khích, đẩy mạnh phát triển sản xuất của các làng nghề truyền thống, thành lập các vùng, cụm dân c chuyên sản xuất những mặt hàng thủ công mỹ nghệ truyền thống để xuất khẩu nên chất lợng hàng hoá và năng suát lao động ngày càng đợc nâng cao, giá cả ngày càng hợp lý, quy mô sản xuất cũng đợc củng cố và mở rộg hơn. Việc xuất khẩu ngành hàng này càng thuận lợi.
Nguyên liệu là một yếu tố quan trọng trong việc sản xuất hàng tiểu thủ công nghiệp. Hầu hết là nguyên liệu sẵn có trong nớc cho nên ngời thợ chủ động đợc về mặt nguyên liệu và có thể xuất khẩu đợc nguyên liệu dới dạng thành phẩm. Đây là điềukienẹ tốt để cạnh tranh trên thị trờng quốc tế.
Công ty Haprosimex có một đội ngũ cán bộ trẻ năng động, chịu khó học hỏi tìm tòi, đợc trang bị đầy đủ các nghiệp vụ chuyên môn cũng nh trình độ ngoại ngữ, để có thể trực tiếp tiếp cận và giao dịch đợc với khách hàng nớc ngoài. Công ty đã kết hợp với đội ngũ cộng tác viên trong và ngoài nớc nh phòng thơng mại, thơng vụ, các sứ quán, các văn phòng đại diện của các hãng đặt trên Việt Nam, những cán nbộ của ta đang làm thơng vụ ở nớc ngoài. Đồng thời thông qua các hội chợ quốc tế để mở rộng và duy trì quan hệ mua bán lâu dài với nhiều khách hàng ở các nớc nên công ty đã xử lý kịp thời các nguồn thông tin, dự đoán đợc nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. Từ đó có sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng với các xí nghiệp sản xuất, cơ sở thu mua.
Để tạo điều kiện nắm bắt và xử lý nhanh chóng kịp thời, chính xác thông tin, công ty đã đầu t lắp đặt hệ thống thông tin hiện đại tiện lợi cho việc giao dịch trao đổi nhanh chóng với khách hàng, tận dụng tối đa các thời cơ, cơ hội kinh doanh.
Các sản phẩm thủ công nghiệp đòi hỏi vốn ít. Nếu ta chịu khó thay đổi mẫu mã, cải tiến nâng cao chất lợng thờng xuyên, đáp ứng thị hiếu và nhu cầu của ngời tiêu dùng và khách hàng nớc ngoài, ta sẽ thu đợc hiệu quả cao. Vì vậy công ty đã cử ngời theo học các lớp về đồ dùng trong nhà tại Đức, úc,
Bỉ đầu t… , đào tạo các nghệ nhân trẻ cầu tiến, năng động sáng tạo nhằm tạo ra mẫu mã phù hợp với thị hiếu của khách hàng.
Về mặt cơ sở vật chất:
Toàn doanh nghiệp có hơn 1000 đơn vị máy móc các loại (trong đó máy may công nghiệp chiếm phần lớn). Đại bộ phận là thiết bị mới, nhập từ từ nớc ngoài, chất lợng máy tốt, đa tính năng, công nghệ tiên tiến.
4.2. Khó khăn
- Tính thời vụ: Hàng thủ công nghiệp là những hàng hoá mang đặc tính phục vụ tiêu dùng cho nên sự đặt hàng của khách hàng đôi khi cũng mang tính theo mùa hoặc và những dịp lễ tết, nô-en..Còn những ngời thợ thủ công sản xuất ra những hàng này lại thờng sản xuất vào những thời kỳ nông nhân. Ngoài thời kỳ này thì họ phải tham gia vào sản xuất nông nghiệp. Do đó đây cũng là một đặc điểm làm cho việc xuất khẩu gặp khó khăn vì nó chi phối đến chất lợng hàng hoá và giá cả sản phẩm khi công ty có những đơn đặt hàng lớn từ phía bạn hàng nớc ngoài. Nếu không có tính toán kỹ và cân đối, lên kế hoạch phù hợp thì việc giao hàng sẽ bị kéo dài, giá thành cao và chất lợng hàng bị ảnh hởng xấu.
- Thời tiết khí hậu: một số mặt hàng thủ công mỹ nghệ bị phụ thuộc lớn vào yếu tố thời tiết, khí hậu nh mây tre, thảm và những hàng hoá sản xuất từ cói, hàng sơn mài, khảm trai..Nếu ta không có biện pháp xử lý thành phẩm và nguyên liệu tốt dùng để sản xuất thì hàng dễ bị mốc, mọt, cong vênh, khi gửi hàng sang bạn rất dễ bị khiếu nại về chất lợng hàng hoá. Thời tiết xấu cũng ảnh hởng đến sản xuất làm tiến độ giao hàng không bảo đảm nh thoả thuận gây mất uy tín với khách hàng, mà trong kinh doanh thì uy tín là một yếu tố rất quan trọng. Mặt khác, có một chủng loại hàng hoá nếu xuất khẩu từ miền Bắc thì không đảm bảo chất lợng khi sang đến nớc bạn cho nên công ty lại phải chuyển vào Nam để xử lý và đóng gói trớc khĩk nên giá thành sản phẩm tăng, lợi nhuận giảm.
Quy mô sản xuất hàng thủ công nghiệp không lớn và thờng nằm rải rác ở những vùng quê nên việc thu mua cũng gặp không ít khó khăn. Đôi khi, công ty phải mua qua trung gian, cha chủ động đợc công tác kinh doanh của mình nên giá thờng cao, giảm sức cạnh tranh trên thị trờng.
Công ty cha đủ điều kiện để tổ chức bộ phận chuyên sâu về mẫu mã để chủ động chào hàng mà vẫn phải phụ thuộc vào các tổ chức kinh tế, các cơ sở trung gian. Mẫu mã công ty còn nghèo nàn cha thực sự chủ động trong kế hoạch phát triển mẫu mã chủng loại, dẫn đến những khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Vốn kinh doanh của công ty rất eo hẹp, nhu cầu hàng năm phải có l- ợng vốn không dới 50 tỷ để quay vòng, nhng vốn tự có rất ít nên hầu hết phải đi vay, chịu lãi suất nên hạn chế đến kết quả sản xuất kinh doanh. Chẳng hạn nh mặt hàng nông sản: lạc, cà phê, hạt tiêu Khi đến mùa vụ thu hoạch thì… phải tổ chức thu mua, cất trữ bảo quản để khi khách nớc ngoài có nhu cầu thì tỏo chức sơ chế nh lạc, cà phê phải xay xát lấy nhân đúng quy cách tiêu chuẩn xuất khẩu và giao hàng ngay thì mới có thể giao dịch với khách hàng với số l- ợng lớn đợc. Nhng để có đợc khối lợng hàng đó thì đầu tiên phải có vốn tự có bình thờng cũng phải là 40 - 50 tỷ đồng. Nếu phải đi vay lãi suất tạm tính 1% thì hàng tháng phải tra lãi vay từ 400 - 500 triệu đồng, ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả và thiếu tính an toàn không kinh doanh.
- Thị trờng bị thu hẹp do khủng hoảng kinh tế, hàng hoá xuất khẩu khó cạnh tranh với các nớc trong khu vực.
- Đơn giá bán ra nớc ngoài liên tục bị giảm, trongn đó chi phí trong nớc lại nâng cao dẫn đến hiệu quả thấp.
Là đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh hàng hoá nhập khẩu, trong điều kiện khủng hoảng kinh tế - tài chính tác động nên việc lo đủ việc làm cho các bộ phận sản xuất, ký hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu thực hiện thị trờng SNG và Đông Âu coi nh đóng băng, các thị trờng trong khu vực, Châu Âu, Mỹ có sức cạnh tranh rất gay gắt. Khi đồng tiền bản tệ của họ bị mất giá so
với USD thì hàng Việt Nam sản xuất ra muốn len lỏi vào các nớc là rất khó. Ngay cả việc chào bán hoà vốn, các khách hàng nớc ngoài cũng cha chấp nhận. Nguyên nhân chính là vì hàng hoá các nớc trong khu vực nh Trung Quốc, Thái Lan, Inđônêsia, Malaysia giá rẻ hơn Việt Nam nhiều.…
Trong khi đó các cơ chế chính sách của nhà nớc trong việc hỗ trợ doanh nghiệp vay vốn nu đãi để kinh doanh hoặc đầu tt chiều sâu đổi mới thiết bị công nghệ còn rất phức tạp và nhiều thủ tục không thể một sớm một chiều có thể giải quyết đợc. Và nh vậy thì tất nhên doanh nghiệp sẽ mất thời cơ hợp tác, ký kết hợp đồng với khách hàng nớc ngoài. Đó là motọ hạn chế không nhỏ trong việc tỏochức sản xuất kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu đặc biệt là xuất khẩu.
Chơng III
Một số giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng kế