4. Lò gia nhiệt công
3.2.5 Thực hiện một cách hiệu quả các nghiệp vụ nhập khẩu
Nghiệp vụ giao nhận, vận chuyển
Do công ty PLC nhập khẩu nhựa đường chủ yếu theo các điều kiện giao hàng CIF, CFR nên giá nhập khẩu thường cao hơn so với giá nhập khẩu theo điều kiện FOB hay FCA, FAS... Nên công ty phải cố gắng nhập khẩu theo các điều kiện giao hàng thuận lợi hơn, giành quyền thuê tàu và bảo hiểm cho mình trong các hợp đồng nhập khẩu. Tuy nhiên, hiện nay công ty vẫn gặp khó khăn trong việc thuê tàu biển vì dịch vụ tàu biển chở hàng của Việt Nam nhìn nhận một cách khách quan vẫn chưa phát triển lắm.
- Doanh nghiệp cần thiết lập mối quan hệ với các đội vận tải tàu biển để hoạt động thuê vận chuyển được nhanh chóng
- Hợp đồng thuê vận tải phải quy định chặt chẽ các điều khoản để tránh xảy ra tranh chấp, làm thiệt hại hàng hóa
- Kiểm tra kho hàng một cách thường xuyên để đảm bảo luôn luôn tiếp nhận được hàng về
Thực hiện tốt các hoạt động này công ty sẽ chủ động hơn trong các hợp đồng nhập khẩu nhựa đường, tiết kiệm chi phí hơn, quy trình thực hiện được nhanh chóng và trong sự kiểm soát của doanh nghiệp, giúp PLC chủ động hơn tạo lợi thế cho doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận, củng cố uy tín của PLC trên thị trường.
Nghiệp vụ thông quan
Để đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu nhựa đường của công ty thì nghiệp vụ thông quan càng đơn giản càng thuận tiện cho quá trình nhập khẩu. Do công ty gặp rất nhiều khó khăn trong thông quan hải quan, làm ảnh hưởng đến
quy trình nhập khẩu vì quá trình này thường mất rất nhiều thời gian. Vì vậy để quá trình này được tiến hành một cách nhanh chóng thì:
- Công ty có các cán bộ có năng lực, kinh nghiệm, thông hiểu thủ tục hải quan khai báo nhanh chóng và chính xác... các yêu cầu trên tờ khai hải quan. Làm bộ hồ sơ khai báo hải quan luôn được coi là công đoạn phức tạp và tốn nhiều thời gian, làm chậm trễ trong việc giao hàng, vì vậy công ty cần phải cố gắng lập bộ hồ sơ đầy đủ, đúng thủ tục, hạn chế việc làm đi làm lại nhiều lần, sẽ gây mất nhiều thời gian. Nên chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết như: hợp đồng ngoại thương, giấy phép nhập khẩu, mã số thuế, mã số nhập khẩu, giấy khai báo hải quan ( theo mẫu ) gồm một số tài liệu miêu tả hàng hóa, nguồn gốc của nó... để chủ động trong việc làm các thủ tục hải quan, khi nào cơ quan hải quan đòi hỏi có thể xuất trình ngay để tiết kiệm thời gian.
- Tất cả các hàng hóa nhập khẩu của công ty đều thuộc diện hàng hóa chịu thuế nhập khẩu. Để nghiệp vụ thông qua được diễn ra nhanh chóng thì công ty cần phối hợp chặt chẽ với các cơ quan hải quan để áp dụng các thủ tục một các nhanh chóng cho hàng hóa nhập về.
- Các cán bộ làm thủ tục hải quan cần nắm vững Luật hải quan, pháp lệnh hải quan, các nghị định và thông tư về thủ tục hải quan, về kiểm tra, giám sát hải quan... Bên cạnh đó, phải kịp thời nắm bắt những thay đổi trong các chính sách này. Và đặc biệt, phải tạo dựng được mối quan hệ tốt với các cơ quan chức trách liên quan để thủ tục thông quan diễn ra nhanh chóng.
Nếu hoạt động này diễn ra suôn sẻ nhanh chóng, PLC sẽ giảm được chi phí cho hàng hóa nằm tại cảng, tiết kiệm được thời gian nhanh chóng vận chuyển hàng về kho chứa.