4. Lò gia nhiệt công
2.4 Đánh giá hoạt động nhập khẩu nhựa đường 1 Thành tựu
2.4.1 Thành tựu
Với những nỗ lực chung của các cán bộ công nhân viên toàn công ty đã ngày càng xây dựng PLC phát triển bền vững, đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và hoạt động nhập khẩu nhựa đường nói riêng. Hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhựa đường, PLC đã tạo dựng được uy tín của mình không chỉ với các đối tác mà PLC cung ứng trong nước, mà cả các đối tác nước ngoài. Các công trình xây dựng cầu đường trong nước có giá trị lớn đều chọn PLC là đối tác cung cấp nhựa đường. Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu nhựa đường trong nước, hạn chế được tình trạng khan hiếm nhựa đường, làm tăng chi phí các công trình thi
công, ảnh hưởng đến tiến độ thi công và thời gian hoàn thành công trình, góp phần phát triển xã hội.
Với cơ cấu tổ chức nhân sự hợp lý, công ty đã tổ chức hoạt động nhập khẩu một cách nhịp nhàng, chặt chẽ, đồng bộ giữa các khâu, các bộ phận. Công ty luôn tuân theo các quy định của pháp luật, chính sách của Nhà nước đối với hoạt động nhập khẩu. Từng cán bộ trong công ty làm việc nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, nỗ lực cho sự phát triển chung của công ty.
Công ty đã tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng truyền thống như Singapo, Thái Lan… và các bạn hàng mới xây dựng các mối quan hệ trong hoạt động nhập khẩu. Nhờ những nỗ lực trong công tác nghiên cứu thị trường, công ty đã mở rộng thị trường nhập khẩu của mình, công ty đã tìm kiếm và khai thác nguồn hàng từ nhiều nước khác nhau, điển hình là mở rộng sang các thị trường của Mỹ, Hàn Quốc và đang nghiên cứu các thị trường sang ở Iran… để mở rộng thị trường nhập khẩu.
Các hoạt động hỗ trợ, phục vụ hoạt động nhập khẩu của công ty thực sự có hiệu quả, góp phần tạo cho hoạt động nhập khẩu tiền hành thuận lợi. Đặc biệt là hoạt động tài chính, mặc dù thiếu vốn cho các hoạt động kinh doanh của mình, nhưng công ty vẫn huy động tốt các nguồn vốn từ bên ngoài, đặc biệt là các khoản tín dụng của ngân hàng trong hoạt động thanh toán các hợp đồng nhập khẩu. Mối quan hệ tốt giữa các ngân hàng thương mại VCB, ANZ… và cùng với các hãng bảo hiểm như Bảo Việt đã giúp các nghiệp vụ thanh toán, bảo hiểm hàng hóa trong quá trình nhập khẩu một cách nhanh chóng và an toàn.
Qua việc tìm hiểu việc thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu nhựa đường của PLC thấy được rằng hiện nay công ty đang có đội ngũ công nhân viên có trình độ cao, thành thạo chuyên môn. Việc phân chia, chuyên môn hóa thực hiện các nghiệp vụ cũng được tiến hành khá chuyên nghiệp. Chẳng hạn như,
trong từng phòng nghiệp vụ thì tập trung tại phòng đảm bảo nhựa đường, mỗi nhân viên chuyên trách về các mảng khác nhau, L/C, hải quan, bảo hiểm,… Nhờ đó mà các công đoạn của quy trình nhập khẩu được tiến hành nhanh chóng, với chất lượng cao.
Nhờ việc áp dựng bộ tiêu chuẩn ISO trong hoạt động kinh doanh của mình trong toàn bộ công ty, nên hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng được tiêu chuẩn hóa. Qua đó, chất lượng dịch vụ nhập khẩu được nâng cao, quy trình nhập khẩu được tiến hành một cách hiệu quả cao hơn.
Nhờ vậy, là một trong các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực nhựa đường, PLC góp phần cho sự phát triển của xã hội. Nhờ hoạt động kinh doanh hiệu quả nên thị phần cung cấp trong nước ngày càng được cải thiện, với 25% - 30% thị phần cung cấp nhựa đường cho thị trường trong nước, PLC dần dần khẳng định được thương hiệu của mình trong nước, tăng khả năng cạnh tranh với không chỉ các doanh nghiệp trong nước mà cả các doanh nghiệp nước ngoài có tiềm lực mạnh cả về nguồn lực và tài chính.
2.4.2 Hạn chế
Nhìn chung, quy trình nhập khẩu của công ty trong những năm qua được thực hiện tốt, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, mang hiệu quả kinh tế cao, tạo được uy tín trên thị trường nhập khẩu ở Việt Nam. Tuy nhiên ngoài những thành tựu đạt được, hoạt động nhập khẩu nhựa đường của PLC vẫn còn những hạn chế cần phải khắc phục. Trong đó những hạn chế lớn nhất:
Hoạt động Marketing, nghiên cứu thị trường chưa được tổ chức một cách có hệ thống do PLC chưa có phòng chuyên trách cho hoạt động nghiên cứu thị trường, mà mọi hoạt động nghiên cứu thị trường do phòng bảo đảm thị trường tiến hành cùng với các nghiệp vụ nhập khẩu trong quy trình nhập khẩu nhựa đường. Hoạt động nghiên cứu được tiến hành một cách ngắt
quãng, không liên tục, khi có nhu cầu cần nhập khẩu công ty mới tiến hành nghiên cứu thị trường, và xây dựng kế hoạch luôn cho hoạt động nhập khẩu. Điều này làm cho hoạt động nghiên cứu thị trường của PLC chưa được khuếch trương, thống nhất, sự hiểu biết thị trường không được chặt chẽ, không có hệ thống và làm mất đi nhiều cơ hội kinh doanh của công ty. Do các nhu cầu về nhựa đường cần nhập khẩu là do khách hàng tự tìm đến với công ty thông qua các đơn đặt hàng. Điều này khẳng định uy tín của công ty trên thị trường nhưng công ty cần chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh bằng cách tổ chức công tác nghiên cứu thị trường một cách thống nhất và chặt chẽ để hoạt động có hiệu quả.
Một hạn chế dễ nhận thấy trong hoạt động nhập khẩu của Công ty đó là hạn chế trong việc định giá thực hiện hợp đồng trong công tác đàm phán. Hiện nay các hợp đồng nhập khẩu của PLC với các nhà cung cấp nước ngoài chủ yếu được định giá trên cơ sở giá CIF. Với những hợp đồng có giá trị nhỏ, tỷ lệ của chí phí vận chuyển và bảo hiểm trong toàn bộ giá trị đơn hàng không cao thì việc định giá CIF là hợp lý, giúp PLC đơn giản hóa các công đoạn nhập khẩu. Tuy nhiên, phần lớn các đơn hàng của PLC lại là các đơn hàng có giá trị lớn, tỷ lệ chi phí vận chuyển và bảo hiểm so với giá trị đơn hàng là cao thì việc định giá CIF sẽ gây ra lãng phí, làm chi phí nhập khẩu cao, làm giảm tính hiệu quả.
Bên cạnh đó, do cơ cấu vốn hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu sử dụng nợ là chính, với 70% vốn là nợ từ các ngân hàng, chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp cung cấp theo hình thức trả chậm. Đây có thể là cơ cấu vốn hợp lý của doanh nghiệp tạo động lực cho doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả, nhưng lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro về mất khả năng thanh toán. Vì vậy nó là hạn chế cuả doanh nghiệp, cần có những chính sách thích hợp tránh nguy cơ mất khả năng thanh toán ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.