4. Lò gia nhiệt công
2.3.2.2 Xây dựng kế hoạch nhập khẩu
Từ thông tin do công tác nghiên cứu thị trường cung cấp các cán bộ nhân viên tiến hành xây dựng kế hoạch nhập khẩu nhựa đường dựa trên các việc:
Thứ nhất, lựa chọn bạn hàng và các đối tác cung ứng: dựa vào nhu cầu nhập khẩu để thiết lập các đơn hàng, bảng giá… để có thể xác định đối tác cung ứng cho đơn hàng
Với mục tiêu lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, cung cấp đơn hàng với giá cả hợp lý với tiêu chí đôi bên cùng có lợi PLC sử dụng phương pháp cho điểm để lựa chọn nhà cung cấp cho mình chủ yếu dựa trên các tiêu chí như: giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa, sự đa dạng chủng loại…. tiến hành cho điểm để lựa chọn nhà cung cấp cho đơn hàng đó. Chẳng hạn:
Phương thức chấm điểm của công ty như sau: • Giá cả:
+ điểm 3 với mức giá dưới mức trung bình + điểm 2 với mức giá trung bình
+ điểm 1 với giá quá cao so với giá thị trường • Phương thức thanh toán:
+ điểm 4 với phương thức trả chậm toàn bộ + điểm 3 với phương thức trả chậm 1 phần + điểm 2 thanh toán ngay sau khi giao hàng + điểm 2 thanh toán bằng tiền mặt khi nhận hàng • Chủng loại mặt hàng:
+ điểm 4: đa dạng, nhiều chủng loại mặt hàng đáp ứng đủ nhu cầu nhập của PLC
+ điểm 3: số lượng mặt hàng hạn chế nhưng đáp ứng đủ nhu cầu doanh nghiệp
+ điểm 2: số lượng mặt hàng hạn chế, không đáp ứng đủ nhu cầu nhập của công ty
+ điểm 1: khan hiếm, ít chủng loại • Chất lượng hàng hóa:
+ điểm 4: tốt, đạt tiêu chuẩn chất lượng + điểm 3: trên trung bình
+ điểm 2: trung bình + điểm 1: kém
• Thời gian giao hàng:
+ điểm 4: nhanh chóng, đúng thời gian + điểm 3: chậm 1-2 ngày
+ điểm 2: chậm 3-7 ngày + điểm 1: chậm > 7 ngày
PLC sẽ lựa chọn nhà cung ứng có số điểm cao nhất để làm đối tác cung ứng cho đơn hàng
Bảng 2.8: Bảng ví dụ đánh giá các nhà cung cấp nhựa đường
Tiêu chí
Singapo Hàn
Quốc
Giá cả 2 3 4 3
Phương thức thanh toán 3 3 3 2
Chủng loại mặt hàng 4 3 3 2
Chất lượng hàng hóa 4 4 4 4
Thời gian giao hàng 4 3 4 3
Tổng điểm 17 16 18 14
( Nguồn : Phòng đảm bảo nhựa đường )
Như vậy, công ty sẽ lựa chọn Victoria của Malaixia làm đối tác cung ứng đơn hàng cho PLC.
Thứ hai, xác định số lượng, chủng loại nhựa đường cần nhập. Để có thể nhập được đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại PLC xác định với đơn hàng như vậy liệu một nhà cung cấp có thể đáp ứng được không? Nếu không có thể tiến hàng nhiều hoạt động nhập khẩu cùng lúc, thiết lập nhiều đơn hàng cùng một lúc sao cho đảm bảo đủ số lượng nhựa đường cần nhập trong kỳ kế hoạch. Từ đó công ty thiết lập các đơn hàng để có thể tiến hành hoạt động nhập khẩu.
- Xây dựng các kế hoạch cho công tác đàm phán: đoàn đàm phán, phương thức đàm phán…
- Lựa chọn phương thức giao nhận, vận chuyển - Lựa chọn hình thức thanh toán hợp đồng nhập khẩu
- Bố trí kho hàng để tiếp nhận hàng: doanh nghiệp xem xét hệ thống kho có đủ để tiếp nhận khối lượng nhựa đường nhập về không? Nếu kho chứa của doanh nghiệp tại các cảng không chưa đủ, có thể chuyển đến các kho chứa khác của công ty, hoặc có thể thuê kho để đảm bảo chứa được toàn bộ
đơn hàng nhập về. Khi đó doanh nghiệp phải tính toán chi phí cho các hoạt động này.
Doanh nghiệp lên kế hoạch nhập khẩu và thông qua đàm phán giữa hai bên để hoàn thành phương án nhập khẩu, và đi đến việc tổ chức hoạt động nhập khẩu.