III. Một số kiến nghị, giải pháp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy
3. Một số kiến nghị với công ty
Với đề xuất mô hình nêu trên và một số nhận định về hoạt động hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý qua quá trình làm việc thực tế tại công ty TNHH Bích Thủy, em có một số kiến nghị sau:
Thứ nhất, ban lãnh đạo nên khẩn trương xem xét và thống nhất mô hình cơ cấu tổ chức phải xây dựng, có thể mời các cá nhân, tổ chức tham gia đóng góp ý kiến, lập hội đồng thẩm định mô hình tái cơ cấu.
Thứ hai, khi đã thống nhất mô hình cơ cấu công ty đã lựa chọn để xây dựng, nên nhanh chóng thông báo rộng rãi tới toàn bộ nhân viên hiện có trong công ty. Đồng thời, tổ chức soạn thảo các kế hoạch hành động chi tiết bao gồm kế hoạch huy động vốn, kế hoạch tuyển dụng nhân sự, kế hoạch đào tạo…
Thứ ba, khi đã có các bản kế hoạch hành động chi tiết, kết hợp với các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch phát triển thị trường, công ty nên tiến hành đồng thời các hoạt động đăng tin và tổ chức tuyển dụng, chuẩn bị các cơ sở mới nếu có, làm công tác tư tưởng và thực hiện các việc điều động nhân sự đối với các nhân viên hiện có.
Thứ tư, khi cơ cấu đã được xây dựng, nhanh chóng đưa công ty vào quỹ đạo hoạt động bằng các kế hoạch chi tiết ở từng bộ phận, từng công
việc, kế hoạch cho từng tuần, từng tháng, để nhân viên và cả bộ máy quản lý đi vào quá trình hoạt động.
Thứ năm, công ty nên tiến hành các hoạt động đánh giá thực hiện công việc, hoạt động trao đổi thông tin, giao lưu giữa lãnh đạo và nhân viên thường xuyên hơn để tăng cường hiệu quả hoạt dộng của bộ máy nhân sự.
Thứ sáu, hiện tại theo em thấy với mức độ phát triển của công ty thì một số chính sách về lương thưởng của công ty cũng nên được thay đổi.
Kết luận
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý luôn là một phần rất quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Một cơ cấu bộ máy quản lý hợp lý sẽ góp phần quan trọng cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình một cách hiệu quả. Tuy nhiên xây dựng một cơ cấu hợp lý không phải là điều dễ dàng và cần phải có sự đầu tư. Tái cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một hoạt động không còn mới mẻ đối với các doanh nghiệp Việt Nam trong những năm gần đây. Tất không phải bất kỳ công ty nào cũng phải thực hiện tái cơ cấu, nhưng sự bổ sung, hoàn thiện cơ cấu công ty là một hoạt động quan trọng mà bất kỳ nhà quản trị nào cũng phải quan tâm nếu muốn công ty tồn tại và phát triển bền vững. Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Bích Thủy, em nhân thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện tại của công ty có những khiếm khuyết, đồng thời công ty cũng đang đề ra kế hoạch tái cơ cấu lại công ty. Với kiến thức mà nhà trường đã cung cấp trong suốt 4 năm học vừa qua, cùng với sự chỉ dẫn sâu sát của giáo viên hướng dẫn PGS. TS Vũ Thị Mai và cán bộ hướng dẫn Vũ Thế Trịnh, em đã có được luận văn tốt nghiệp này. Tuy còn nhiều thiếu sót nhưng em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp cho việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, hi vọng những giải pháp đó có thể đóng góp một phần nhỏ bé vào quá trình tái cơ cấu và sự phát triển trong thời gian sắp tới của công ty.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Lý thuyết quản lý kinh tế, chủ biên : PGS. TS Đỗ Hoàng Toàn, NXB Giáo dục, 1997
2. Giáo trình Quản trị nhân lực, chủ biên : ThS. Nguyễn Vân Điềm, TS. Nguyễn Ngọc Quân, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 2007
3. Văn minh làm giàu và nguồn gốc của cải, chủ biên : TS. Vương Quân Hoàng, NXB Chính trị quốc gia, 2007