III. Một số kiến nghị, giải pháp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy
1. Một số ý kiến chung về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và việc hoàn
thiện cơ cấu đó trong giai đoạn sắp tới.
Cơ cấu tổ chức của công ty đã và đang trong quá trình hoàn thiện. Điều đó được thể hiện qua các giai đoạn phát triển cơ cấu tổ chức của công ty. Tuy nhiên, theo nhận định của riêng em, việc xây dựng và cơ cấu của công ty tính đến thời điểm hiện tại đang có những bước đi xuống so với các giai đoạn trước. Có thể do mức độ phát triển nhanh của công ty và ban
lãnh đạo đã tập trung trí lực và vốn cho các hoạt động phát triển về thị trường, về sản phẩm của công ty nên có sự đi xuống như vậy. Em nhận thấy trong thời điểm hiện tại, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý mà công ty xây dựng trong giai đoạn 2001 – 2006 với mô hình đã được trình bày tại mục 2.1.2 phần II chương II còn thích hợp với công ty hơn mô hình hiện tại. Sự đơn giản hóa và hợp nhất quá mức các bộ phận chức năng và các giải pháp nhằm giảm xung đột quyền lực trong thời gian vừa qua là không thực sự hợp lý với đà phát triển của công ty.
Với những thông tin về chiến lược phát triển của công ty trong giai đoạn 2009 – 2013 được cung cấp, thì công ty cần có sự đầu tư mạnh mẽ và quyết liệt để cơ cấu lại bộ máy quản lý. Trên thực tế, công ty đã xác định các hoạt động nhân sự chiến lược, bao gồm việc tái cơ cấu công ty là một quyết định đúng đắn và kịp thời với đà phát triển, với chiến lược kinh doanh dài hạn và những biến động kinh tế trong hiện tại. Tuy nhiên, qua quá trình làm việc thực tế tại công ty, em thấy quá trình này diễn ra chủ yếu vẫn trên chiến lược của ban lãnh đạo, chưa truyền tải một cách đầy đủ và nhanh chóng tới toàn bộ nhân viên của công ty. Tái cơ cấu công ty là một hoạt động phức tạp và đòi hỏi phải có thời gian chuẩn bị, nghiên cứu, thời gian thay đổi, thời gian thích nghi với cơ cấu mới và vận dụng cơ cấu mới như là một nhân tố hỗ trợ tích cực cho các hoạt động của công ty. Theo các thông tin nhận được thì tới thời điểm hiện tại, công ty chưa có các giải pháp cụ thể để thực thi việc tái cơ cấu. Các vấn đề như xác định chính xác mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải xây dựng, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự quản lý mới, kế hoạch chuyển đổi cụ thể các vị trí quản lý trong cơ cấu hiện tại sang các vị trí quản lý mới khi cơ cấu lại… chưa có kế hoạch rõ ràng và chưa bắt tay vào thực hiện. Với thời điểm đã hết quý I năm 2009, em cho rằng công ty nên triển khai khẩn trương các
công việc phải làm, để tới cuối năm nay, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý mới có thể được hình thành, phục vụ cho chiến lược phát triển trong 5 năm tới và các giai đoạn sau.