Cỏc nhà xuất khẩu mong muốn thõm nhập thị trường EU sẽ khụng thể gặt hỏi được thành cụng nếu khụng cú cỏc bước chuẩn bị kỹ càng bởi vỡ EU là một thị truờng lớn và cũng hết sức đa dạng, năng động nhưng cũng đồng thời làmột thị trường cú mức độ cạnh tranh gay gắt.
Vỡ vậy, doanh nghiệp muốn tiếp cận thị trường này cần thực hiện trước hết cỏc bước đỏnh giỏ và nghiờn cứu thị trường mục tiờu, nghiờn cứu cấu trỳc thương mại và hệ thống phõn phối, đỏnh giỏ khả năng tận dụng tối đa cỏc cơ hội, hạn chế cỏc thỏch thức, xỏc định một chiến lược lựa chọn và chuẩn bị ứng phú trong một mụi trường kinh doanh cú tớnh cạnh tranh cao. Cỏc điểm được nờu dưới đõy sẽ giỳp doanh nghiệp trong việc hoạch định kế hoạch phỏt triển quan hệ kinh doanh và tiếp theo thực hiện thành cụng cỏcthương vụ với cỏc đối tỏc nhập khẩu EU
+ Để cú thể phỏt triển xuất khẩu sang EU một cỏch hợp lý: nhà xuất khẩu phải sẵn lũng đầu tư thời gian và tiền bạc cho cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và thiết lập cỏc mối quan hệ hợp tỏc kinh doanh.
+ Lựa chọn thị trường tiềm năng dựa trờn những đỏnh giỏ về thị trường đó đượcthực hiện. + Kết hợp giữa cơ hội và thỏch thức khi tiếp cận thị trường EU với cỏc thế mạnh và điểm yếu của cụng ty, việc phõn tớch và đỏnh giỏ ma trận SWOT sẽ là cơ sở hoạch định chiến lược xuất khẩu của doanh nghiệp. Vấn đề quan trọng nhất là việc đỏnh giỏ cỏc đặc tớnh của sản phẩm, điều kiện sản xuất, quỏ trỡnh sản xuất, khả năng đỏp ứng nhu cầu của sản phẩm hiện tại,
tớnh thớch ứng của sản phẩm, chất lượng sản phẩm, bao bỡ... đỏnh giỏ về nguồn lực nhõn sự, hệ thống quản lý, tiờu chuẩn, khả năng tài chớnh và kinh nghiệm trong kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp.
+ Việc giao dịch với đối tỏc tại EU cũng là một vấn đề quan trọng vỡ họ chớnh là đại diện của doanh nghiệp tại thị trường EU, tất cả cỏc giao dịch nờn thực hiện bằng tiếng Anh. Xem xột khả năng đỏp ứng cỏc nhu cầu một cỏch nhanh chúng bởi vỡ doanh nghiệp nờn tự ý thức rằng khụng phải chỉ cú mỡnh mỡnh trờn thị trường, ngoài ra cũn cú rất nhiều đối thủ cạnh tranh đang nhũm ngú vị trớ của doanh nghiệp trờn thị truờng. Cú thể giao dịch bằng điện thoại, fax, và bằng thư điện tử là hỡnh thức tiện lợi và tiết kiệm chi phớ nhất.
Tuy nhiờn cũng khụng nờn quỏ lệ thuộc vào việc giao dịch qua email để thiết lập cỏc mối quan hệ đối tỏc, vỡ khụng phải tất cả cỏc email của bạn gửi đi đều sẽ được đọc và trả lời
+ Nếu chiến dịch gửi thư trực tiếp được tiến hành, nờn tiếp tục bằng việc giao dịch qua điện thoại và thực hiện cả những chuyến viếng thăm đối tỏc tiềm năng của mỡnh.
Việc chào giỏ, hỡnh thức chào giỏ, đàm phỏn về phương thức thanh toỏn cũng cần hết sức lưu ý vỡ giỏ cả cũng là một điều kiện để đỏnh giỏ tớnh cạnh tranh tại thị trường EU.