II. Sự cần thiết phải xây dựng hồ sơđịa chính trong công tác quản lý Nhà
4. Nội dung hồ sơđịa chính
4.5) Sổ theo dõi biến động đất đai
Sổ theo dõi biến động đất đai là sổ cập nhật toàn bộ thông tin về đất đai từ sau khi đăng ký lần đầu.
Mục đích lập sổ là thông qua thông tin biến động đợc ghi nhận ở sổ này ta biết đất đai đợc thực trạng quỹ đất mỗi loại tại mỗi thời điểm. Đồng thời dựa vào sổ này giúp ta thống kê biến động một cách dễ dàng ta biết đợc tổng quỹ đât, cơ cấu quỹ đất từ đó có biện pháp, chính sách nhằm điều chỉnh cơ cấu quỹ đât hợp lý vào thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế nớc ta theo hớng công nghiệp- dịch vụ- nông nghiệp.
Quá trình vận động, phát triển của đời sống kinh tế – xã hội tất yếu dẫn tới sự biến động đất đai ngày càng đa dạng dới nhiều hình thức khác nhau, do vậy cần cập nhật tất cả các thông tin này qua công tác đăng ký đất đai để lập cho sổ theo dõi biến động đất đai, đảm bảo cho hồ sơ địa chính luôn phản ánh đúng, kịp thời hiện trạng sử dụng đất và đảm bảo cho ngời sử dụng đất thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo pháp luật. Nh vậy, lập sổ theo dõi biến động đất đai là cần thiết, là đòi hỏi khách quan trong công tác quản lý Nhà nớc về đất đai. Để sổ này ngày càng có chất lợng thì công tác đăng ký đất đai cần phải làm thờng xuyên, liên tục ở mọi lúc, mọi nơi.
Nguyên tắc lập sổ nh sau:
- Sổ phải lập ngay sau khi kết thúc công tác đăng ký ban đầu.
- Những thông tin đa vào sổ đăng ký biến động phải dựa trên thông tin mà đã cập nhật về đăng ký biến động.
- Sổ đăng ký biến động này do đơn vị xã, phờng thực hiện(nơi thực hiện đăng ký biến động) do cán bộ địa chính xã thực hiện.